Google Workspace Updates PT: October 2020

Agora a Edição de arquivos do Office é o modo padrão para trabalhar com esses arquivos no Drive na Web

Friday, October 30, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Outubro.O que mudaráEstamos mudando o modo de edição padrão para os arquivos do Microsoft Office no Google Drive na Web. Agora, quando você clica duas vezes em um arquivo do Office, ele já abre no modo Edição de arquivos do Office.
Antes, quando o usuário clicava duas vezes, visualizava o documento e escolhia uma das opções: abrir no modo Edição de arquivos do Office ou fazer o download do arquivo. Para continuar usando o modo de visualização, clique com o botão direito do mouse no arquivo e em Visualização ou pressione P no teclado enquanto clica duas vezes no arquivo.

Quem será afetadoUsuários finais.

Por que isso é importanteCom essa mudança, você pode abrir e começar a editar documentos rapidamente. Os usuários podem editar, comentar e colaborar nos arquivos do Office com a interface conhecida do Documentos, Planilhas e Apresentações Google. As mudanças são salvas automaticamente no arquivo no formato do Office.

Mais detalhesObservações:

Essa mudança será aplicada a todos os tipos de arquivo do Office compatíveis, como .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm.
Os arquivos do Office protegidos por senha não abrirão direto no modo Edição de arquivos do Office. Eles continuarão abrindo no modo de visualização.
Se a extensão Editor do Office estiver instalada no Chrome, você irá para ela, não para o Documentos, Planilhas ou Apresentações. Hoje isso acontece quando você seleciona "Abrir com".

Primeiros passos

Administradores: esse recurso ficará ATIVADO por padrão. Ele não tem um controle específico.
Usuários finais: essa mudança ocorrerá automaticamente quando você abrir arquivos do Office compatíveis no Drive na Web. Para continuar usando o modo de visualização, clique com o botão direito do mouse no arquivo e em Visualização ou pressione P no teclado enquanto clica duas vezes no arquivo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso dos arquivos do Office no Drive.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 27 de outubro de 2020.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 30 de novembro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, além de organizações sem fins lucrativos e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Ajuda do Google: Usar arquivos do Microsoft Office

Suporte aprimorado para o Google Workspace está disponível agora

Friday, October 30, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Outubro.O que mudará Anunciamos recentemente que o G Suite é agora Google Workspace: todos os recursos necessários para qualquer tarefa estão em um só lugar.
Como parte dos nossos esforços para personalizar e atender as necessidades exclusivas dos clientes, expandimos o portfólio de Customer Care para incluir um novo nível de serviço: o Suporte aprimorado. Criado para clientes que precisam de suporte rápido, avançado e completo, ele oferece tempo de resposta acelerado, conhecimento avançado do produto e suporte para tecnologia de terceiros. O Suporte aprimorado está incluído nas edições do Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus.
Os clientes podem entrar em contato com o representante de vendas para mais detalhes sobre a compra do Suporte aprimorado separadamente.

Quem será afetado Administradores.

Por que usar O Suporte aprimorado oferece:

Uma experiência de suporte acelerado, disponível 24 horas. Para casos de Prioridade 1, os clientes podem esperar uma primeira resposta significativa em até uma hora e, para casos de Prioridade 2, em até quatro horas.
Triagem inteligente. Isso garante que os casos sejam encaminhados diretamente aos especialistas técnicos que tenham conhecimentos avançados e treinamento sobre o produto, assim como ferramentas adicionais para fornecer suporte completo.
Suporte para tecnologia de terceiros: o Suporte aprimorado pode ajudar os clientes a otimizar as muitas integrações de terceiros disponíveis no Google Workspace. Isso inclui ajuda com a instalação de aplicativos, configuração e solução de problemas.

Mais detalhes Agora temos três níveis de serviço disponíveis para os clientes. Cada um tem uma combinação diferente de velocidade e serviços com base nas necessidades da empresa:

Suporte Standard: incluído nas edições do Business Starter, Business Standard e Business Plus, o Suporte Standard oferece suporte técnico 24 horas, com um tempo de resposta de até quatro horas para os casos de prioridade mais alta.
Suporte Aprimorado: nossa nova oferta, o Suporte aprimorado oferece atendimento mais rápido (tempo de resposta de uma hora), triagem inteligente e suporte para tecnologia de terceiros.
Suporte Premium: lançado no início deste ano, o Suporte Premium oferece o tempo de resposta mais rápido, 15 minutos para casos P1, um Gerente técnico de contas nomeado e outras funções de suporte.

Para saber mais sobre nossas Ofertas de suporte, acesse o portfólio de Customer Care.
A partir de 2021, uma API de suporte estará disponível para os clientes do Suporte aprimorado e Premium. Com a API, será possível criar e gerenciar os casos de suporte em uma única plataforma. Acompanhe o blog Google Workspace Updates para mais informações sobre o lançamento.

Primeiros passos

Administrador: o Suporte aprimorado está incluído nas edições do Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. Está disponível para compra para clientes do Business Standard e Business Plus.

Disponibilidade

Incluído nas edições do Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus.
Disponível como upgrade para as edições do Business Standard e Business Plus.

Recursos

Ofertas de Customer Care do Google Workspace

Novos eventos nos registros de auditoria do Google Chat

Friday, October 30, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Outubro.Resumo do lançamentoAgora é possível fazer o registro de auditoria de vários novos eventos de usuário no Google Chat. O registro de auditoria detalhado é um componente essencial para gerenciar de forma eficiente o uso seguro do chat no seu domínio.
Os novos eventos incluem estes itens:

Convite enviado
Mensagem editada
Upload do anexo concluído
Download do anexo
Participante da sala adicionado
Participante da sala removido

Também incluímos mais informações em cada registro de auditoria. Agora estes campos adicionais serão preenchidos em todos os eventos se estiverem disponíveis:

ID da mensagem
ID da sala
Nome da sala
Nome do anexo
Hashes de anexo
Sala externa
Configuração de histórico da sala
Destinatário
URL do anexo

Observe que esses campos adicionais estão disponíveis apenas por meio da API Relatórios ou da ferramenta de investigação de segurança.

Primeiros passos

Administradores: este recurso ficará disponível por padrão no Admin Console. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso e a personalização dos registros de auditoria no Chat.
Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 27 de outubro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e organizações sem fins lucrativos.
Não disponível para os clientes do Essentials e Enterprise Essentials.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Registro de auditoria do Google Chat

Gerenciamento de apps simplificado e intuitivo no Admin Console com a nova experiência unificada

Tuesday, October 27, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Outubro.O que mudaráAgora os apps para a Web e dispositivos móveis serão gerenciados em um único local no Admin Console. A interface de gerenciamento também será atualizada para ficar mais uniforme e intuitiva. O novo local pode ser acessado em Admin Console > Apps > Apps para a Web e dispositivos móveis. Nesse local, você poderá ver os apps configurados, pesquisar e adicionar apps, gerenciar o acesso dos usuários, ajustar configurações e muito mais para:

Apps Android: antes isso era feito em Admin Console > Dispositivos > Configurações de dispositivos móveis > Gerenciamento de apps > Gerenciar aplicativos para dispositivos Android. Saiba mais sobre o gerenciamento de apps para dispositivos móveis.
Apps iOS: antes isso era feito em Admin Console > Dispositivos > Configurações de dispositivos móveis > Gerenciamento de apps > Gerenciar aplicativos para dispositivos iOS. Saiba mais sobre o gerenciamento de apps para dispositivos móveis.
Apps SAML: antes isso era feito em Admin Console > Apps > Aplicativos SAML. Saiba mais sobre o gerenciamento de apps SAML.

Não será mais possível gerenciar apps nos locais antigos. No entanto, você ainda poderá gerenciar as configurações dos apps Android e dos apps do sistema em Admin Console > Dispositivos > Configurações de dispositivos móveis.

Quem será afetadoAdministradores.

Por que isso é importanteCom a redução dos locais que você precisa acessar para gerenciar diferentes categorias de apps e a criação de fluxos de trabalho simplificados e consistentes, será mais rápido e fácil gerenciar o uso e a implantação de apps na sua organização.

Mais detalhes

Novo local dos apps para a Web e dispositivos móveis:

Experiência nova e consistente de adição de apps para a Web e dispositivos móveis:

Configurações unificadas e controles rápidos para gerenciar apps e ver quem pode acessá-los:

Primeiros passos

Administradores: acesse o novo local de gerenciamento de apps em Admin Console > Apps > Apps para a Web e dispositivos móveis. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de apps Android e iOS e apps SAML na sua organização.
Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de outubro de 2020.

Disponibilidade

Gerenciamento de apps para dispositivos móveis:

Disponível para os clientes do Business Plus, G Suite Basic, Business, Enterprise, Education, Enterprise for Education e para organizações sem fins lucrativos.
Não disponível para os clientes do Business Starter, Essentials e Enterprise Essentials.

Gerenciamento de apps SAML:

Disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite for Education, Enterprise for Education e para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Lançamento dos relatórios "Insights sobre proteção de dados"

Monday, October 26, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Outubro.O que mudaráEstamos criando relatórios com recomendações que ajudarão os clientes a entender e proteger conteúdo confidencial. Os relatórios exibirão:

o número de arquivos na sua organização com informações confidenciais;
o número de arquivos confidenciais na sua organização compartilhados externamente;
insights sobre o tipo de informação confidencial (por exemplo, números de cartão de crédito, números de CPF ou CNPJ etc.) nesses arquivos.

Um relatório será gerado periodicamente para os clientes das edições Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. Não é preciso configurar regras da Prevenção contra perda de dados (DLP) no Admin Console. Você pode desativar o relatório em Admin Console > Proteção de dados > Insights sobre proteção de dados.

Exemplo de um relatório "Insights sobre proteção de dados"

Quem será afetadoAdministradores.

Por que é importanteA proteção dos dados confidenciais da sua empresa é essencial. Com a DLP, você controla o que os usuários compartilham e evita a exposição acidental de informações confidenciais.
Com esses novos relatórios, você pode entender quais informações são armazenadas na sua organização e definir as melhores estratégias para protegê-las. Para os clientes que começaram a usar a DLP há pouco tempo, um relatório ajuda a identificar os tipos de conteúdo confidencial, como números de cartão de crédito e CPF/CNPJ, que talvez precisem de políticas de DLP. Para os clientes que já usam a DLP, o relatório pode ajudar a identificar os tipos de dados que não têm políticas de DLP.
Os clientes do Enterprise Standard e do Enterprise Plus também têm acesso aos sistemas de DLP do Google Workspace. Esses sistemas facilitam a implementação das políticas de DLP escolhidas e a criação de alertas para o monitoramento dos problemas identificados no relatório.

Primeiros passos

Administradores:
- Os relatórios serão gerados periodicamente. Quando eles forem criados, os links serão enviados por e-mail, e um alerta aparecerá no Admin Console. Você também pode acessar os relatórios no Admin Console em Segurança > Proteção de dados.
- Eles só poderão ser acessados por superadministradores e outros administradores com o privilégio "Ver regra da DLP".
- Você pode desativar o relatório em Admin Console > Proteção de dados > Insights sobre proteção de dados.
- Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento dos relatórios de insights da DLP.
Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Um e-mail que ajuda os administradores a encontrar e usar o relatório

Opções de lançamento

Domínios com lançamento agendado e rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de outubro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domínio verificado), Enterprise Standard, Enterprise Plus e G Suite Business.
Não disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, G Suite Basic, Education, Enterprise for Education e para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Complementos do Google Workspace disponíveis para todos os usuários do Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Sunday, October 25, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Outubro.ResumoAgora os complementos do Google Workspace estão disponíveis no Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Esses complementos já estavam disponíveis no Agenda, no Gmail e no Google Drive.

Com os complementos, você pode usar apps de terceiros no Google Workspace. Isso ajuda a aumentar sua produtividade, porque não é preciso alternar entre apps.
As organizações também podem criar complementos usando o Apps Script ou outros ambientes de execução. Saiba mais sobre como criar complementos no Guia do desenvolvedor do Google Workspace.

Primeiros passos

Administradores: no Admin Console, especifique quais apps do Google Workspace Marketplace seus usuários podem instalar. Também é possível instalar os complementos do Google Workspace escolhidos em todo o domínio usando as informações do produto no Google Workspace Marketplace.
Usuários finais: se permitido pelo administrador, instale os complementos do Google Workspace usando o botão “+” no painel lateral de acesso rápido do produto. Os complementos instalados aparecem no painel lateral de todos os apps do Google Workplace.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento agendado e rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de outubro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, organizações sem fins lucrativos e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Roteiro

Este recurso foi listado como um futuro lançamento do Google Workplace.

Concessão de acesso aos arquivos do Drive no Gmail

Sunday, October 25, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 20 de Outubro.Atualização[26 de outubro de 2020]: Por favor considere que agora há um lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias) para este recurso.Resumo do lançamento Agora ficou mais fácil gerenciar as solicitações de acesso aos arquivos do Drive enviando e-mails dinâmicos. Assim você pode responder à solicitação sem sair do Gmail. Quando alguém solicitar acesso a um arquivo do Drive, você receberá um e-mail. Os usuários do Gmail poderão gerenciar a solicitação diretamente no e-mail, sem sair da mensagem. Você receberá um e-mail dinâmico onde é possível ler a solicitação, escolher o nível de acesso (como edição, comentário ou visualização) e conceder acesso. Antes era preciso abrir o arquivo em uma nova guia ou em um app para gerenciar a solicitação de acesso. Com o e-mail dinâmico, será mais rápido e fácil gerenciar essas solicitações e controlar o acesso aos seus arquivos. Esse recurso está disponível no Gmail para a Web, Android e iOS. O endereço "De" dos e-mails de solicitação de acesso será alterado. Agora os e-mails serão enviados por drive-shares-dm-noreply@google.com.

Primeiros passos

Administradores: este recurso ficará ATIVADO por padrão se o e-mail dinâmico estiver disponível para seus usuários. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o e-mail dinâmico e ver como ativar ou desativar esse recurso para seus usuários.
Usuários finais: este recurso ficará ATIVADO por padrão para os usuários que ativaram o e-mail dinâmico. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o e-mail dinâmico na sua conta.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 20 de outubro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, organizações sem fins lucrativos e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Uso do SmartFill para automatizar a entrada de dados no Planilhas Google

Tuesday, October 20, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Outubro.O que mudaráEstamos lançando o SmartFill, um novo recurso do Planilhas que identifica e aprende padrões entre colunas para fazer o preenchimento automático de dados de forma inteligente.
Por exemplo, se você tiver uma coluna com nomes completos, talvez queira dividi-la em duas colunas: uma com o primeiro nome e outra com o sobrenome. Quando você começar a digitar os nomes em uma coluna, o Planilhas fará a identificação automática dos padrões. Após identificar um padrão, o Planilhas criará a fórmula correspondente e fará o preenchimento automático do restante da coluna.
Em um comunicado anterior, anunciamos que o SmartFill seria lançado no Planilhas em breve (em inglês). Veja mais detalhes abaixo.

Quem será afetadoUsuários finais.

Por que isso é importanteEsperamos que o SmartFill facilite a preparação e o uso de dados no Planilhas. Assim como o recurso Escrita inteligente do Gmail ajuda a escrever com mais rapidez e menos erros, o SmartFill agiliza a entrada de dados e reduz a chance de erros.
Recentemente também lançamos o Sheets Smart Cleanup, que usa uma tecnologia parecida ao preparar e analisar dados no Planilhas. Com a adição de recursos novos e inteligentes que automatizam a preparação e a análise de dados, esperamos ajudar todos os usuários a utilizar melhor os dados e a tomar decisões mais rápidas.

Mais detalhesAlém de usar os dados em uma página, o SmartFill também pode usar dados do Mapa de informações do Google. Por exemplo, ele pode usar dados públicos para preencher automaticamente uma lista de países onde uma lista de cidades esteja localizada.
Para os clientes do Enterprise Plus, ele também pode usar informações do diretório de pessoas da sua empresa para preencher dados automaticamente. Por exemplo, ele pode preencher endereços de e-mail de funcionários usando dados disponíveis apenas para a empresa.

Primeiros passos

Administradores: o SmartFill ficará ATIVADO por padrão para os usuários. Este recurso não tem um controle específico. Acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar informações no diretório da sua empresa.
Usuários finais: este recurso ficará ATIVADO por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber como usar o SmartFill ou desativá-lo na sua conta.

Opções de lançamento

Disponibilidade

Disponível para clientes do Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, organizações sem fins lucrativos, além de usuários com Contas do Google pessoais.
A integração do SmartFill ao diretório de pessoas só está disponível para os clientes do Enterprise Plus.

Recursos

Ajuda do Google: Usar o SmartFill para automatizar a entrada de dados no Planilhas Google
Blog Google Workspace Updates: Novos recursos para ajudar a melhorar e analisar dados no Planilhas Google
Blog do Cloud: Analise petabytes de dados mais facilmente com o Planilhas Google (em inglês)

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Melhoria dos complementos do Google Workspace no Gmail com as funções de escrita

Tuesday, October 20, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Outubro.Resumo do lançamentoEstamos aprimorando os complementos do Google Workspace com a adição das funções de escrita. Com essas funções, você pode modificar e formatar suas mensagens no Gmail:

adicionando destinatários aos campos “Para”, “Cc” e “Cco”;
inserindo conteúdo na linha de assunto e no corpo do e-mail;
criando modelos para uniformizar os comunicados e muito mais.

As organizações também podem criar complementos de escrita usando o Apps Script ou outros ambientes de execução. Consulte o guia para desenvolvedores do Google Workspace para saber mais sobre como criar ações de escrita (em inglês).

Primeiros passos

Administradores: no Admin Console, especifiquem quais apps do Google Workspace Marketplace seus usuários podem instalar. Também é possível instalar os complementos do Google Workspace escolhidos em todo o domínio usando as informações do produto no Google Workspace Marketplace.
Usuários finais: se permitido pelo administrador, instalem os complementos do Google Workspace usando o botão “+” no painel lateral de acesso rápido do produto. Os complementos instalados aparecem no painel lateral de todos os apps do Google Workplace.

Opções de lançamento

Os complementos de escrita já estão disponíveis no Google Workspace Marketplace.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, organizações sem fins lucrativos (quando ativado pelos administradores) e usuários com Conta do Google pessoais.

Recursos

Mudanças no cronograma de migração para o Google Chat

Tuesday, October 20, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Outubro.acabamos de anunciaros clientes do Google Workspace e do G Suite for Education terão mais tempo para substituir o Hangouts clássico pelo Google Chat
Em junho, lançamos a configuração O Chat é preferencial no Admin Console para permitir que os administradores ativem a migração de todos os usuários finais para o Chat. A opção "O Chat é preferencial" também pode ser configurada na unidade organizacional.
Em 2021, começaremos a migrar para o Chat todos os clientes restantes com as configurações “Chat e Hangouts clássico" e "Somente o Hangouts clássico" selecionadas. Veja o que está por vir:

Desativação do upgrade (a partir do segundo trimestre de 2021): todos os clientes serão migrados para a configuração "O Chat é preferencial", a menos que os administradores desativem a migração. Os clientes que só ativaram o Chat (com o Hangouts clássico desativado) não serão afetados.
Upgrade obrigatório (final de 2021): todos os clientes restantes serão migrados para a configuração "O Chat é preferencial", e o Hangouts clássico será substituído pelo Chat. Não haverá opção de desativação.

Cada fase será divulgada com no mínimo quatro semanas de antecedência no blog Google Workspace Updates. Acompanhe o blog para mais informações.

Primeiros passos

Recursos

Uso da API Count para estimar o tamanho das exportações da API Vault

Tuesday, October 20, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Outubro.Resumo do lançamentoEstamos adicionando a API Count à API Vault. Na API Count, é possível ver o número de mensagens, arquivos ou outros itens de dados que correspondem a uma consulta de pesquisa.
Você pode usar o número de itens para estimar o tamanho da exportação e, depois, exportar ou ajustar a consulta para ver menos itens. Isso ajuda a garantir que a exportação seja concluída sem problemas porque reduz a probabilidade de erros devido ao tamanho.

Primeiros passos

Administradores: acesse a documentação da API para saber mais sobre a API Count e ver um exemplo.
Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de outubro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para clientes do Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education, G Suite Business e para clientes com a licença de complemento do Vault.
Não disponível para clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, G Suite Basic, Education e para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Nova forma padrão de reprodução de vídeo no Apresentações Google

Tuesday, October 20, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Outubro.Resumo do lançamento Estamos atualizando a forma padrão como os vídeos são reproduzidos no Apresentações Google. Agora o vídeo começa quando você clica para avançar a apresentação. Antes o apresentador precisava clicar no vídeo para iniciar a reprodução.
Com este lançamento, agora existem três opções para controlar a reprodução:

Reproduzir (ao clicar): o vídeo é reproduzido quando você avança o slide. Este é o novo padrão.
Reproduzir (automaticamente): o vídeo é reproduzido sem você clicar para avançar.
Reproduzir (manual): o vídeo é reproduzido quando você clica no vídeo incorporado ao slide durante a apresentação. Este era o padrão anterior.

A nova opção de reproduzir ao clicar funciona como qualquer outra animação ou transição de slides. Em uma apresentação com vídeo incorporado, avance o slide pressionando uma tecla, clicando com o mouse ou usando um controle remoto para iniciar a reprodução do vídeo. Você pode ajustar a sequência das reproduções de vídeo na barra lateral de animações para coordenar a reprodução com outras animações no slide.
Essa mudança no comportamento padrão só será aplicada aos vídeos inseridos após o lançamento. Os vídeos das apresentações não mudarão o tipo de reprodução automaticamente, mas você pode alterá-los manualmente nas opções de formato.
No novo padrão, as apresentações fluem melhor e os apresentadores se distraem menos para se concentrar no conteúdo, não em onde precisam clicar.

Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: este recurso está ATIVADO por padrão e pode ser desativado para qualquer opção de formato de vídeo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre vídeos no Apresentações.

Opções de lançamento

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e para organizações sem fins lucrativos e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Ajuda do Google: inserir ou excluir imagens e vídeos

Upgrade obrigatório dos dispositivos Android gerenciados para o Android Device Policy até 26 de outubro de 2021

Tuesday, October 20, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Outubro.O que mudaráNo ano passado, anunciamos que o Android Device Policy, um novo cliente de gerenciamento para Android, substituiria o cliente legado Google Apps Device Policy. Agora estamos descontinuando o cliente legado.
Para garantir que os dispositivos registrados pelos usuários com o gerenciamento avançado continuem sendo sincronizados e tenham acesso aos dados, os usuários na sua organização precisam migrar para o Android Device Policy antes de 26 de outubro de 2021. Se os usuários ainda estiverem utilizando o Google Device Policy nessa data, eles não poderão sincronizar os dispositivos ou acessar dados.
Para instalar o Android Device Policy, os usuários precisam ter um dispositivo Android 6.0 Marshmallow ou posterior compatível com um perfil de trabalho. Os usuários com dispositivos que não atendem a esses requisitos devem considerar a possibilidade de migrar para o gerenciamento básico de dispositivos móveis.
Os dispositivos registrados pelos usuários com o gerenciamento básico precisam ser migrados para o Android 6.0 Marshmallow ou posterior antes de 26 de outubro de 2021 para continuar com o bloqueio de tela. Se não for possível fazer upgrade do dispositivo de um usuário para o Android 6.0 ou posterior, o dispositivo continuará sendo sincronizado e manterá o acesso aos dados, mas não poderá aplicar um bloqueio de tela.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais.

Por que isso é importanteAs versões mais recentes do sistema operacional e dos dispositivos Android incluem recursos de segurança aprimorados. A migração para o Android 6.0 (Marshmallow) ou mais recente ajuda a garantir que todos os dispositivos estejam protegidos pelos últimos recursos de segurança e tenham acesso às melhorias na experiência do Android para empresas.

Primeiros passos

Administradores: os dispositivos que talvez precisem de modificações podem ser encontrados no Admin Console. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as diferenças entre o Android Device Policy e o Google Apps Device Policy. As etapas do upgrade podem ser diferentes dependendo do dispositivo:

Para encontrar os dispositivos com o gerenciamento básico, acesse Admin Console > Dispositivos móveis e adicione um filtro para "Tipo: Android" e "Nível de gerenciamento: Básico".
Oriente os usuários desses dispositivos a fazer upgrade do SO Android para a versão 6.0 Marshmallow ou posterior.

Usuários finais: os usuários afetados podem acessar a Central de Ajuda para saber como fazer a transição dos dispositivos do Google Apps Device Policy para o Android Device Policy.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: é preciso fazer upgrade de todos os dispositivos até 26 de outubro de 2021. O Android Device Policy já está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.
Não disponível para o Workspace Essentials.

Recursos

Definição do Google Meet ou de um complemento como a opção de videoconferência padrão no Google Agenda

Friday, October 16, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 13 de Outubro.
Atualização
[3 de novembro de 2020]: Este recurso não está disponível para clientes Essentials e Enterprise Essentials. Anunciamos anteriormente que ele estava disponível para todas as edições e atualizamos o anúncio para refletir a disponibilidade correta.

Resumo do lançamentoEstamos lançando a configuração "Tornar o Google Meet o provedor de videoconferência padrão quando disponível" no Admin Console. Com esse recurso, você terá mais controle sobre como os usuários finais escolhem um dos provedores de videoconferência disponíveis ao criar eventos do Agenda.
A partir de 16 de novembro, todos os usuários em unidades organizacionais com o Meet definido como o provedor padrão, e que ativaram o Meet e pelo menos um outro complemento de videoconferência de terceiros, verão um botão para adicionar videoconferências ao criar eventos. Esses usuários poderão adicionar:

uma videoconferência do Meet com um único clique;
uma solução de videoconferência de terceiros em um menu suspenso separado.

Nova IU de videoconferência para os usuários criarem eventos no Agenda

Por ser um administrador, você pode instalar complementos do Google Workspace Marketplace para os usuários em todo o domínio ou permitir que os usuários instalem os complementos.

Primeiros passosAdministradores: este recurso ficará ATIVADO por padrão e poderá ser desativado na unidade organizacional. Como ele não será lançado para os usuários finais até 16 de novembro, os administradores terão esses 30 dias para modificar as configurações conforme necessário antes que elas entrem em vigor.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como controlar as videochamadas nos eventos do Agenda da sua organização. Essa configuração só afeta os usuários que instalaram o Google Meet e complementos de videoconferência.

Configuração de videoconferência no Admin Console

Você ainda poderá definir um complemento como o provedor de videoconferência padrão.
Se você preferir que seus usuários utilizem apenas um provedor de complementos, faça o seguinte:

Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como adicionar ou remover uma videoconferência no seu evento do Agenda.

Opções de lançamentoConfiguração para administradores

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de outubro de 2020.

Mudanças para os usuários finais

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de novembro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, assim como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.
Não disponível para os clientes do Essentials e Enterprise Essentials.

Recursos

O novo Grupos será a única experiência do usuário a partir de 2 de novembro de 2020

Thursday, October 15, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Outubro.Resumo do lançamentoEm maio de 2020, lançamos o novo Grupos do Google para oferecer uma experiência moderna que é parecida com a do Gmail e de outros Serviços do Google. Em setembro, o novo Grupos passou a ser a experiência padrão, mas permitimos que os usuários optassem pela interface do Grupos clássico.
A partir de 2 de novembro (para domínios com lançamento rápido) e 9 de novembro (para domínios com lançamento agendado) de 2020, o Grupos clássico será desativado completamente. Após essa data, não será possível voltar a usar a versão antiga (disponível anteriormente em Configurações > Voltar para o Grupos do Google clássico). Os usuários na sua organização que já migraram para o novo Grupos não verão nenhuma mudança, mas os que optaram pela versão antiga serão migrados para a nova interface.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de novembro de 2020.
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de novembro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Nova interface do app Google Meet para Android

Thursday, October 15, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Outubro.Resumo do lançamentoEstamos atualizando a interface do usuário do app Google Meet para Android. A nova interface será igual à experiência de reunião no app Gmail e já foi lançada no app Meet para iOS.
Leia o primeiro comunicado para saber mais detalhes sobre as mudanças.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: este recurso já está disponível no Android.

Disponibilidade

Disponível para os clientes das edições do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Ajuda do Google: Participar de uma videochamada

Criação de salas temáticas no Google Meet para aumentar o engajamento no ensino a distância

Thursday, October 15, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Outubro.O que mudaráAgora os organizadores de reuniões no Enterprise for Education podem usar salas temáticas para dividir os participantes em grupos menores durante videochamadas no Meet. Os participantes podem voltar facilmente para a reunião original após a discussão no grupo menor.
Esse recurso será lançado em outras edições do Google Workspace ainda este ano.

Salas temáticas no Meet

Quem será afetadoOs usuários finais.

Por que usarCom este recurso muito solicitado, os professores podem aumentar o engajamento nas aulas, dividindo os alunos em pequenos grupos para fazer atividades simultâneas. Os moderadores também podem entrar e sair das salas temáticas para monitorar e participar das discussões.

Mais detalhesVocê pode criar até cem salas temáticas em uma videochamada. Os participantes são distribuídos igualmente entre as salas de forma aleatória. Você também pode mover as pessoas manualmente para outras salas. Veja mais detalhes na Central de Ajuda.
Apenas os organizadores de eventos podem criar salas temáticas. No entanto, qualquer pessoa com uma Conta do Google que esteja participando na Web ou no app Meet para dispositivos móveis pode ser um participante.
As salas temáticas precisam ser criadas durante uma videochamada em um computador.

Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso das salas temáticas no Meet.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de outubro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Enterprise for Education.
Não disponível para os clientes das edições Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education e para organizações sem fins lucrativos. No blog Google Workspace Updates, informaremos quando esse recurso será lançado para mais clientes.

Recursos

Ajuda do Google: Usar salas temáticas no Google Meet

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Uso de novas APIs para entender e fazer a auditoria das associações a grupos

Thursday, October 15, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Outubro.O que mudaráEstamos lançando APIs em uma versão Beta para melhorar a identificação, a auditoria e o entendimento da associação indireta a grupos (também conhecida como associação a grupos transitórios ou aninhados, conforme explicado abaixo). As APIs de visibilidade da associação indireta, hierarquia da associação e verificação fazem parte da API Cloud Identity Groups. Com essas APIs, você pode fazer o seguinte:

Ver as associações aos grupos
Ver todos os membros diretos e indiretos de um grupo
Ver todas as associações diretas e indiretas de um usuário
Encontrar caminhos de um usuário para um grupo
Identificar se uma conta faz parte de um determinado grupo

No momento, essas APIs estão disponíveis em uma versão Beta aberta, e você pode usá-las sem se inscrever em um programa Beta específico. Saiba mais na documentação da API.

Quem será afetadoAdministradores e desenvolvedores.

Por que isso é importanteCom esses recursos, você terá todas as informações necessárias para criar uma visualização de estruturas e hierarquias de grupo complexas. Assim, será mais fácil decidir quem deve ser adicionado ou removido dos seus grupos.
Os clientes costumam usar os grupos para gerenciar o acesso ao conteúdo e aos recursos de uma organização. O uso de grupos aninhados é comum porque diminui a duplicação, simplifica a administração e centraliza o gerenciamento do acesso.
No entanto, os grupos aninhados criam uma hierarquia complexa que dificulta o entendimento de quem tem acesso ao conteúdo ou aos recursos e do motivo do acesso. Com essas APIs, é mais fácil identificar quem são os membros diretos e indiretos de um grupo. Estes são alguns exemplos de casos de uso:

Uma equipe de segurança pode identificar rapidamente todas as associações a grupos e as associações aninhadas correspondentes quando uma conta de usuário de má-fé é identificada.
Um administrador pode analisar a estrutura de um grupo para fins de auditoria e compliance e usar as APIs para listar e validar associações diretas e indiretas a grupos com muitos grupos aninhados.
Um desenvolvedor pode extrair informações de grupos usando a API e importá-las para uma ferramenta de visualização compatível com o formato DOT. Isso facilita a auditoria e a visualização de estruturas aninhadas complexas.

Mais detalhesAs associações indiretas, também conhecidas como associações transitórias, têm origem em grupos aninhados. Os membros desses grupos aninhados também participam de outros grupos. Consequentemente, os usuários no subgrupo são membros dos dois grupos. Por exemplo, o grupo Y é membro do grupo X. Os usuários no grupo Y são membros diretos do grupo Y e membros indiretos do grupo X.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Este recurso está disponível para todos os usuários no programa Beta.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education e Cloud Identity Premium.
Não disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, G Suite Basic, Business, Education e para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Documentação da API: visão geral da API Cloud Identity Groups (em inglês)
Documentação da API: APIs de visibilidade e hierarquia de associação (em inglês)

Bloqueio de arquivos na API Google Drive para impedir a edição do conteúdo

Wednesday, October 14, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Outubro.O que mudaráAgora você pode adicionar e remover restrições de conteúdo na API Drive. Na nova API ContentRestriction, qualquer arquivo no Drive pode ser “bloqueado” para impedir mudanças no conteúdo, no título e nos comentários.
As restrições de conteúdo podem ser adicionadas ou removidas na API e removidas no Google Drive para a Web por qualquer usuário que tenha pelo menos acesso de editor ao item.
Saiba mais sobre as funções da nova API em Drive ContentRestriction (Locking) API documentation.

Quem será afetadoAdministradores, usuários finais e desenvolvedores.

Por que usarEmbora os recursos de edição e adição de comentários do Google Drive sejam muito úteis, às vezes é importante garantir que um arquivo não será alterado. O recurso de bloqueio de um arquivo na API ContentRestriction pode ser usado para:

bloquear arquivos com o objetivo de arquivar uma versão “oficial” ou “final”;
impedir mudanças em arquivos que fazem parte de um fluxo de trabalho, de uma automação ou de um processo empresarial;
impedir a atividade em um arquivo durante um período de revisão ou auditoria.

Primeiros passos

Administradores e desenvolvedores: é preciso ter pelo menos acesso de editor ao conteúdo e acesso à API. Consulte a documentação da API Google Drive e nosso guia de primeiros passos (com exemplos) para saber mais.
Usuários finais: é preciso ter pelo menos acesso de editor ao conteúdo e acesso à API. Consulte a documentação da API Google Drive e nosso guia de primeiros passos (com exemplos) para saber mais.

Opções de lançamento

Este recurso está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Agora o Verificador de acesso sugere ajustes nas permissões quando você compartilha arquivos com novos usuários no Apresentações

Wednesday, October 14, 2020

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Outubro.Resumo do lançamentoCom o Verificador de acesso no Apresentações Google, os leitores e apresentadores podem abrir os arquivos de vídeo e áudio como esperado. Ao receber sugestões de acesso automáticas, eles podem criar, apresentar e usar o conteúdo incorporado sem precisar ajustar as permissões manualmente, além de ter a garantia de uma experiência de apresentação perfeita.
No início deste ano, anunciamos que o Verificador de acesso indicaria quando é preciso ajustar as permissões dos arquivos de vídeo e áudio armazenados no Drive e inseridos no Apresentações Google. Com este lançamento, também verificamos o acesso ao conteúdo de vídeo e áudio já incorporado quando você compartilha uma apresentação com outros usuários ou grupos. Mais especificamente, quando você fecha a caixa de diálogo de compartilhamento, o Verificador de acesso é acionado e pode sugerir mudanças nas permissões de vários arquivos de vídeo e áudio do Drive na apresentação.
Essa funcionalidade extra ajudará a garantir que todos os leitores e editores da apresentação tenham uma experiência consistente. Veja nosso anúncio anterior para saber mais sobre o Verificador de acesso no Apresentações.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de outubro de 2020.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 4 de novembro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, organizações sem fins lucrativos e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Updates

Agora a Edição de arquivos do Office é o modo padrão para trabalhar com esses arquivos no Drive na Web

Suporte aprimorado para o Google Workspace está disponível agora

Novos eventos nos registros de auditoria do Google Chat

Gerenciamento de apps simplificado e intuitivo no Admin Console com a nova experiência unificada

Lançamento dos relatórios "Insights sobre proteção de dados"

Complementos do Google Workspace disponíveis para todos os usuários do Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Concessão de acesso aos arquivos do Drive no Gmail

Uso do SmartFill para automatizar a entrada de dados no Planilhas Google

Melhoria dos complementos do Google Workspace no Gmail com as funções de escrita

Mudanças no cronograma de migração para o Google Chat

Uso da API Count para estimar o tamanho das exportações da API Vault

Nova forma padrão de reprodução de vídeo no Apresentações Google

Upgrade obrigatório dos dispositivos Android gerenciados para o Android Device Policy até 26 de outubro de 2021

Definição do Google Meet ou de um complemento como a opção de videoconferência padrão no Google Agenda

O novo Grupos será a única experiência do usuário a partir de 2 de novembro de 2020

Nova interface do app Google Meet para Android

Criação de salas temáticas no Google Meet para aumentar o engajamento no ensino a distância

Uso de novas APIs para entender e fazer a auditoria das associações a grupos

Bloqueio de arquivos na API Google Drive para impedir a edição do conteúdo

Agora o Verificador de acesso sugere ajustes nas permissões quando você compartilha arquivos com novos usuários no Apresentações

Arquivo

Atualizações Localizadas do Google Workspace Updates

Saiba mais sobre os lançamentos do Google Workspace