Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Outubro .
O que mudará Estamos criando relatórios com recomendações que ajudarão os clientes a entender e proteger conteúdo confidencial. Os relatórios exibirão:
o número de arquivos na sua organização com informações confidenciais; o número de arquivos confidenciais na sua organização compartilhados externamente; insights sobre o tipo de informação confidencial (por exemplo, números de cartão de crédito, números de CPF ou CNPJ etc.) nesses arquivos. Um relatório será gerado periodicamente para os clientes das edições Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. Não é preciso configurar regras da Prevenção contra perda de dados (DLP) no Admin Console. Você pode desativar o relatório em Admin Console > Proteção de dados > Insights sobre proteção de dados .
Exemplo de um relatório "Insights sobre proteção de dados"
Quem será afetado Administradores.
Por que é importante A proteção dos dados confidenciais da sua empresa é essencial. Com a DLP, você controla o que os usuários compartilham e evita a exposição acidental de informações confidenciais.
Com esses novos relatórios, você pode entender quais informações são armazenadas na sua organização e definir as melhores estratégias para protegê-las. Para os clientes que começaram a usar a DLP há pouco tempo, um relatório ajuda a identificar os tipos de conteúdo confidencial, como números de cartão de crédito e CPF/CNPJ, que talvez precisem de políticas de DLP. Para os clientes que já usam a DLP, o relatório pode ajudar a identificar os tipos de dados que não têm políticas de DLP.
Os clientes do Enterprise Standard e do Enterprise Plus também têm acesso aos
sistemas de DLP do Google Workspace . Esses sistemas facilitam a implementação das políticas de DLP escolhidas e a criação de alertas para o monitoramento dos problemas identificados no relatório.
Primeiros passos Administradores: Os relatórios serão gerados periodicamente. Quando eles forem criados, os links serão enviados por e-mail, e um alerta aparecerá no Admin Console. Você também pode acessar os relatórios no Admin Console em Segurança > Proteção de dados . Eles só poderão ser acessados por superadministradores e outros administradores com o privilégio "Ver regra da DLP". Você pode desativar o relatório em Admin Console > Proteção de dados > Insights sobre proteção de dados . Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento dos relatórios de insights da DLP . Usuários finais: nenhum usuário final será afetado. Um e-mail que ajuda os administradores a encontrar e usar o relatório
Opções de lançamento Disponibilidade Disponível para os clientes do Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domínio verificado), Enterprise Standard, Enterprise Plus e G Suite Business. Não disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, G Suite Basic, Education, Enterprise for Education e para organizações sem fins lucrativos.
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