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Mais opções para compartilhar sua disponibilidade no Google Agenda

Thursday, February 25, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Fevereiro.O que mudaráEstamos adicionando duas novas opções ao Agenda para facilitar o compartilhamento da sua disponibilidade com colegas de trabalho. Mais especificamente, você poderá fazer o seguinte:

Criar entradas "fora do escritório" repetidas.
Dividir seu horário de trabalho em vários segmentos por dia

No momento, a segmentação do horário de trabalho só está disponível na Web, e as entradas "fora do escritório" repetidas só podem ser criadas na Web e nos dispositivos Android. Veja abaixo mais informações sobre esses recursos e os detalhes do lançamento.

Quem será afetadoOs usuários finais.

Por que isso é importanteNo ano passado, houve muitas mudanças no ambiente e nos horários de trabalho. Compromissos pessoais e profissionais agora estão misturados com outras obrigações. Esperamos que as entradas "fora do escritório" repetidas e a segmentação do horário de trabalho ajudem você a organizar melhor o seu tempo e a compartilhar sua disponibilidade com colegas de trabalho.
Você pode usar os horários segmentados para indicar os períodos que estão fora do seu horário de trabalho. Quando alguém programa uma reunião com você, os horários de trabalho ficam visíveis na sua agenda.
Além de serem usadas para períodos de férias, as entradas "fora do escritório" repetidas podem indicar seus compromissos pessoais, como cuidar dos filhos e fazer exercícios. Essas entradas também podem indicar quando você terá menos disponibilidade ou não estará disponível.

Mais detalhesEntradas "fora do escritório" repetidas e recusa de reuniõesSe você criar uma entrada "fora do escritório" repetida e selecionar “Recusar reuniões automaticamente”, uma notificação de recusa será enviada para os organizadores de qualquer reunião programada durante o período definido. Se a reunião for recorrente, os organizadores poderão receber várias notificações. Esses e-mails são enviados no Gmail, mas essa opção nem sempre está disponível em outros serviços de e-mail.

Primeiros passos

Administradores: nenhuma ação é necessária.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a divisão do horário de trabalho ou a criação de entradas "fora do escritório" repetidas no Google Agenda.

Segmentação do horário de trabalho no Google Agenda

Criação de entradas "fora do escritório" repetidas no Google Agenda

Opções de lançamentoHorário de trabalho segmentado

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de fevereiro de 2021.
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de março de 2021.

Entradas "fora do escritório" repetidas

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 1 de março de 2021.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de março de 2021.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Ajuda do Google: Definir suas horas de trabalho e disponibilidade

Ficou mais fácil encontrar novos comentários e conversas importantes no Documentos Google

Thursday, February 25, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Fevereiro.Resumo do lançamento
Os novos comentários serão indicados com um ponto azul. Além disso, quando você passar o cursor sobre o ponto azul, verá o banner “Novo”.

Um ponto azul destaca o novo comentário desde a última vez que você viu o arquivo

Adicionamos novas opções na caixa de diálogo do histórico de comentários. Agora você pode classificar os comentários como: “Para você”, “Todos os comentários” ou “Resolvidos”.

Selecione “Para você” na caixa de diálogo para ver as sequências de comentários e as ações direcionadas a você

Esperamos que essas melhorias facilitem a colaboração, ajudando você a acessar e realizar ações mais rapidamente em comentários e conversas importantes.

Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso de comentários e ações necessárias.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de fevereiro de 2021.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de março de 2021.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos
Disponível para usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Ajuda do Google: Usar comentários e ações necessárias

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 19 de fevereiro de 2021

Thursday, February 25, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Fevereiro.Novas atualizaçõesNão há novas atualizações para compartilhar esta semana. Veja abaixo um resumo dos avisos publicados.

Avisos anterioresOs avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.

Compartilhamento do Google Drive apenas com grupos específicos usando públicos-alvo, agora disponível para todos os usuáriosAgora os administradores poderão definir públicos específicos para os usuários compartilharem links de arquivos do Google Drive. | Saiba mais

Desativação do som de todos os participantes no Google Meet de uma só vezAgora os organizadores de reuniões nos domínios do Google Workspace for Education Fundamentals e do Education Plus podem desativar o som de todos os participantes de uma só vez no Google Meet. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace for Education Fundamentals e do Education Plus. | Saiba mais

Lançamento do Google Workspace for EducationO G Suite for Education agora se chama Google Workspace for Education. | Saiba mais

Gerenciamento automático da associação a grupos dinâmicos, agora disponível para todos os usuáriosAgora os grupos dinâmicos estão disponíveis para todos os usuários. No Grupos do Google, os grupos dinâmicos funcionam como qualquer outro, com a vantagem de terem as associações atualizadas automaticamente por uma consulta de associação. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Cloud Identity Premium. | Saiba mais

Mais notificações adicionadas à Central de alertas do Google WorkspaceEstamos adicionando novos alertas à Central de alertas. Mais especificamente, agora você pode ver alertas de regras de relatórios e mais 11 novos alertas relacionados a mudanças nas configurações dos apps e nas contas de usuário. | Saiba mais

Nova hierarquia de privilégios de administrador do Agenda no Admin ConsoleAgora você pode conceder privilégios de administrador separadamente para o gerenciamento de recursos e as configurações relacionadas ao Agenda. | Saiba mais

Mudanças na visualização de informações na ferramenta de qualidade do Meet, no registro de auditoria do Meet e na API ReportsEstamos atualizando a forma como as informações são exibidas na ferramenta de qualidade do Meet, no registro de auditoria do Meet e na API Reports. Isso facilitará o trabalho dos administradores ao acompanhar as chamadas hospedadas nos domínios, já que as três ferramentas usarão os mesmos identificadores para participantes externos. | Saiba mais

Nova opção para fazer o download das informações sobre apps delegados em todo o domínio e de terceiros como um arquivo CSVCom este lançamento, estamos adicionando novas opções para fazer o download das informações sobre apps delegados em todo o domínio e de APIs de terceiros como um arquivo CSV. | Saiba mais Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Nova opção para fazer o download das informações sobre apps delegados em todo o domínio e de terceiros como um arquivo CSV

Wednesday, February 24, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Fevereiro.Resumo do lançamentoOs clientes do Google Workspace podem acessar o Admin Console para configurar e gerenciar o controle de acesso e a delegação em todo o domínio de apps em Admin Console > Segurança > Controles de API. Mas para alguns clientes, as listas de apps nessas seções podem ser longas, o que dificulta a visualização e o gerenciamento das informações no Admin Console.
Com este lançamento, estamos adicionando novas opções para fazer o download das informações sobre apps delegados em todo o domínio e de APIs de terceiros como um arquivo CSV. Esse arquivo contém todas os dados que aparecem na lista do Admin Console. Com as informações no formato CSV, é mais fácil entender e analisar como esses apps e recursos são acessados na sua organização.

Primeiros passos

Administradores: você verá a opção para fazer o download das informações de apps e clientes em Admin Console > Segurança > Controles de API > Controle de acesso de apps ou Delegação em todo o domínio. Consulte nossa Central de Ajuda para saber mais sobre o controle de acesso de apps e a delegação em todo o domínio.
Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 18 de fevereiro de 2021.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e da edição para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Mudanças na visibilidade das informações na ferramenta de qualidade do Meet, no registro de auditoria do Meet e na API Reports

Wednesday, February 24, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Janeiro, Fevereiro .Resumo do lançamentoEstamos atualizando a forma como as informações são exibidas na ferramenta de qualidade do Meet, no registro de auditoria do Meet e na API Reports. Isso facilitará para os administradores o acompanhamento das chamadas hospedadas nos domínios, já que as três ferramentas usarão os mesmos identificadores para participantes externos. Os administradores terão acesso a informações mais completas dos usuários no domínio, como o país e o endereço IP, além do endereço de e-mail do organizador da reunião. Com isso, eles poderão realizar determinadas tarefas, como resolver problemas na conexão de um usuário ou responder a uma denúncia de abuso. Para as chamadas hospedadas em domínios externos, melhoramos a forma como essas ferramentas obscurecem ou ocultam as informações dos participantes, proporcionando consistência e mais proteção para as informações de participantes externos.
Primeiros passos

Administradores: as mudanças estarão disponíveis por padrão para todas as novas reuniões. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar a ferramenta de qualidade do Meet, o registro de auditoria do Meet e a API Reports para resolver problemas e analisar dados de reuniões.
Usuários finais: nenhuma mudança.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 18 de fevereiro de 2021.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, assim como do G Suite Basic, Business e para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Nova hierarquia de privilégios de administrador do Agenda no Admin Console

Wednesday, February 24, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Fevereiro .O que mudaráAgora você pode conceder separadamente privilégios de administrador ao gerenciamento de recursos e às configurações relacionadas ao Agenda. Estamos alterando a hierarquia na seção de privilégios do Agenda no Admin Console. Antes, para controlar os privilégios de administrador relacionados ao Agenda, você precisava usar a caixa de seleção "Todas as configurações", que controlava as configurações do Agenda e o gerenciamento de recursos. Agora você usará a caixa de seleção "Configurações" para atribuir privilégios relacionados às configurações do Agenda separadamente do gerenciamento de recursos.

Hierarquia antiga

Nova hierarquia

Quem será afetadoApenas os administradores. Por que usarCom essa mudança, agora os administradores podem criar funções personalizadas mais específicas para delegar tarefas de forma clara e sem se preocupar se a função é apropriada para o usuário. Por exemplo:

Um administrador que só pode gerenciar edifícios e recursos.
Um administrador que só pode ver insights das salas.
Um administrador que só pode modificar as configurações da agenda.

Primeiros passos

Administradores: no Admin Console, acesse Conta > Funções do administrador e selecione para qual função de administrador você quer designar privilégios. Clique em Google Agenda.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Mais detalhesAs funções predefinidas ou personalizadas existentes não serão afetadas por essa mudança. Saiba mais sobre os diferentes privilégios de administrador e as definições na Central de Ajuda.Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 18 de fevereiro de 2021.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Definições de privilégios de administrador

Mais notificações adicionadas à Central de alertas no Google Workspace

Wednesday, February 24, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Fevereiro.O que mudaráEstamos adicionando novos alertas à Central de alertas. Mais especificamente, agora você verá estes alertas:

Regras de relatórios (antes conhecidas como alertas personalizados do registro de auditoria).
Mais 11 novos alertas relacionados a mudanças nas configurações de apps e nas contas de usuário (antes conhecidos como alertas predefinidos do administrador, conforme explicado abaixo).

Na Central de alertas, você vê detalhes importantes sobre alertas específicos, como um resumo do alerta, a data e a hora do evento, a descrição do evento e o nome do registro de auditoria relacionado. Também é possível pesquisar nos registros de auditoria para ver mais detalhes sobre o evento que acionou o alerta.

Quem será afetadoApenas os administradores.

Por que isso é importanteVocê pode usar a Central de alertas para ver notificações sobre possíveis problemas no domínio e tomar providências (como treinamentos para usuários finais ou atualizações de políticas ou configurações). Assim, é possível resolver os problemas e proteger sua organização contra ameaças à segurança. Também é possível exportar alertas para sistemas, como um sistema de gerenciamento de eventos e informações de segurança (SIEM, na sigla em inglês) ou plataforma de tíquetes, usando a API Alert Center. Já tínhamos migrado o gerenciamento das regras de relatórios (antes conhecidas como alertas personalizados) e de outros alertas (antes conhecidos como alertas predefinidos do administrador) para a seção "Regras de segurança" do Admin Console. Isso criou uma visão mais consolidada das regras e dos alertas e centralizou o gerenciamento dos alertas. Ao exibir as notificações desses alertas na Central de alertas, estamos criando um local mais completo e centralizado para ver informações importantes e possíveis ameaças à segurança da sua organização. Com essa mudança, esperamos que você tenha uma visão mais abrangente dos alertas relevantes e possa entender e gerenciar melhor sua organização.

Mais detalhesAgora as regras de relatórios aparecem na Central de alertasCom as regras de relatórios, você cria alertas personalizados com base nos registros de auditoria da sua organização. Antes você só recebia notificações por e-mail quando essas regras eram acionadas. Agora será possível ver esses eventos na Central de alertas. Nas regras de relatórios já configuradas, os administradores precisarão ativar manualmente as notificações da Central de alertas para cada regra. Nas novas regras de relatórios, as notificações da Central de alertas ficarão ativadas por padrão, mas os administradores podem desativar esse recurso durante ou após a configuração da regra.

Nova opção "Enviar para a Central de alertas" ao criar ou editar uma regra

Lançamento de 11 alertas de mudanças nas configurações de usuários e apps na Central de alertasAgora você pode ver notificações dos 11 alertas listados abaixo. Essas notificações da Central de alertas ficarão desativadas por padrão, mas poderão ser ativadas pelos administradores.

Configurações do Agenda alteradas
Configurações do Drive alteradas
Configurações do e-mail alteradas
Configurações do dispositivo móvel alteradas
Novo usuário adicionado
Usuário suspenso ativado
Usuário excluído
Usuário ao qual foram concedidos privilégios de administrador
Usuário suspenso (alerta de e-mail do administrador)
Privilégios de administrador do usuário revogados
Senha do usuário alterada

Exemplos de novos alertas agora disponíveis na Central de alertas

Primeiros passos

Administradores:
- Regras de relatórios: nos alertas já configurados, as notificações ficarão desativadas por padrão. Nos novos alertas, elas ficarão ativadas por padrão. Os administradores podem ativar ou desativar as notificações da Central de alertas ao criar ou editar uma regra. Acesse a Central de Ajuda para saber como criar e ver regras de relatórios e configurar alertas.
- Mudanças nas configurações dos usuários e apps: os alertas ficam desativados por padrão, mas podem ser ativados individualmente. Acesse a Central de Ajuda para saber como ver e gerenciar os alertas na Central de alertas.
Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para visibilidade do recurso) a partir de 18 de fevereiro de 2021.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, G Suite Basic, Business e da edição para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Updates

Mais opções para compartilhar sua disponibilidade no Google Agenda

Ficou mais fácil encontrar novos comentários e conversas importantes no Documentos Google

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 19 de fevereiro de 2021

Nova opção para fazer o download das informações sobre apps delegados em todo o domínio e de terceiros como um arquivo CSV

Mudanças na visibilidade das informações na ferramenta de qualidade do Meet, no registro de auditoria do Meet e na API Reports

Nova hierarquia de privilégios de administrador do Agenda no Admin Console

Mais notificações adicionadas à Central de alertas no Google Workspace

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