Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Agosto .
O que vai mudar
Estamos lançando um fluxo automatizado que vai reduzir o trabalho manual necessário para
transformar contas não gerenciadas em contas gerenciadas . As contas não gerenciadas são Contas do Google que os usuários criaram de modo independente usando um dos domínios da sua organização.
Os administradores podem acessar o recurso no Admin Console em Configurações da conta > Gerenciamento de contas conflitantes . Lá, é possível especificar as preferências de como resolver contas não gerenciadas ao provisionar usuários nos domínios. Essa preferência será válida somente quando os usuários forem provisionados usando a API Directory pública com o parâmetro de URL resolveConflictAccount definido como verdadeiro.
Convidar os usuários automaticamente para transferir contas não gerenciadas
Os admins podem especificar quantas mensagens de acompanhamento devem ser enviadas por dia.
Se um usuário recusar ou não aceitar o convite de transferência, os admins podem especificar as etapas seguintes.
Além disso, os administradores terão a opção de assumir o controle do endereço de e-mail dos usuários que recusarem ou ignorarem o convite.
Substituir contas não gerenciadas por gerenciadas
É importante lembrar que os dados de propriedade da conta não serão importados.
O usuário vai receber um endereço de conta temporário, que precisará ser substituído manualmente por uma versão @gmail.com.
Ele vai receber uma notificação por e-mail sobre isso e um aviso de que não poderá mais usar o endereço original.
Consulte esta documentação para saber mais .
Não crie novas contas se existirem contas não gerenciadas.
Para quem isso é válido?
Os administradores e os usuários finais.
Por que usar?
As contas conflitantes são contas do Google pessoais registradas com um endereço de e-mail corporativo. Estas contas não podem ser gerenciadas por admins, o que as deixa fora do escopo de proteção de dados. Além disso, a reconciliação de contas conflitantes cria rotatividade para administradores e aumenta a carga de trabalho de integração de usuários no Google Workspace e no Google Cloud.
Embora os admins possam mitigar essas contas usando a
ferramenta de transferência ou a
API "UserInvitation" , a ferramenta Conflict Accounts Management é uma solução dimensionada para clientes maiores, ajudando a reduzir o tempo gasto na migração para contas empresariais e acelerando a adoção do Google Workspace e do Google Cloud.
Como começar
Admins:
É só acessar a Central de Ajuda para saber como usar a ferramenta de gerenciamento de contas conflitantes e as contas não gerenciadas .
Usuários finais : Dependendo da configuração do admin:
Você vai receber um convite para transferir a própria conta. Se aceito, seu administrador poderá gerenciar a conta.
Se o convite for recusado, o administrador poderá substituir a conta não gerenciada por uma gerenciada. Nesse caso, você vai receber um novo endereço @gmail.com e continuar com o conteúdo nessa conta do Google pessoal não gerenciada.
Opções de lançamento
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace
Recursos
