Google Workspace Updates PT: November 2021

Atribuição do perfil de SSO a unidades organizacionais ou grupos com o novo SSO parcial via SAML disponível para todos os usuários

Friday, November 26, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Novembro .O que vai mudarNo início deste ano, anunciamos um programa Beta para atribuir perfis de SSO a unidades organizacionais ou grupos. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários. Ele pode ser usado pelos administradores para especificar grupos ou unidades organizacionais e autenticar um subconjunto de usuários com o Google.A quem se aplicaAdministradoresPor que isso é importanteAtualmente, quando você configura o SSO com um provedor de identidade de terceiros, a configuração é aplicável a todo o domínio. No entanto, você pode querer que um subconjunto dos seus usuários, como fornecedores ou prestadores de serviços, faça a autenticação com o Google. Com o SSO parcial, é possível especificar o método de autenticação de vários usuários na sua organização.

Primeiros passos

Administradores: no Admin Console, acesse Segurança > Configurações > Configurar Logon único (SSO) com um IdP de terceiros > Gerenciar atribuições do perfil de SSO. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como atribuir perfis de SSO a unidades organizacionais ou grupos.

Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 19 de novembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline e Nonprofits e para os clientes do G Suite Basic e Business
Disponível para todos os clientes do Cloud Identity
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials

Recursos

Use novos estilos e planos de fundo imersivos no Google Meet na Web

Friday, November 26, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Novembro 2021.Resumo do lançamentoAdicionamos cinco novos planos de fundo no Google Meet na Web. Suas reuniões vão ganhar vida com animações sutis e diferentes iluminações. Planos de fundo de cafés e apartamentos agora têm opções de dias chuvosos ou nevados para ajudar as equipes remotas a representar melhor o fuso horário e o clima.

Vários efeitos de iluminação e clima estão disponíveis

Além disso, disponibilizamos mais opções para você personalizar seu vídeo com vários filtros de luz e cor e planos de fundo mais estilizados.

Os novos planos de fundo estão disponíveis no Google Meet na Web, e você pode adicioná-los antes da reunião ou durante a chamada pelo painel de configurações de efeitos recém-lançado.

Primeiros passos

Administradores: para ativar ou desativar os estilos e planos de fundo imersivos, acesse Admin Console > Apps > Google Workspace > Configurações do Google Meet > Configurações de vídeo do Meet. Acesse nossa Central de Ajuda para saber como controlar se os usuários podem mudar os planos de fundo no Meet.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber como usar os novos efeitos de vídeo e planos de fundo no Google Meet quando eles forem ativados pelo administrador.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de novembro de 2021
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual para dispositivos qualificados (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Use ícones de pessoa no Planilhas Google para ver mais informações sobre colegas e partes interessadas

Friday, November 26, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Novembro 2021.Resumo do lançamentoAgora você pode adicionar ícones de pessoa nos arquivos do Planilhas Google. Com esses ícones, você vê rapidamente mais informações sobre colegas e partes interessadas, inclusive a localização, o cargo e os dados de contato. Também é possível agendar reuniões, criar chats, enviar e-mails e muito mais, de um ícone inteligente. Esse recurso já está disponível no Documentos Google.

Para inserir um ícone de pessoa, digite “@” em qualquer célula e pesquise seu diretório ou selecione Inserir > Ícone de pessoa.

Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: esse recurso ficará disponível por padrão. Para inserir um ícone inteligente em uma célula, pressione “@” ou selecione Inserir > Ícone de pessoa. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar ícones inteligentes no Planilhas Google.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de novembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Exclusão de espaços no Google Chat

Thursday, November 25, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Novembro 2021.O que vai mudar Agora você pode excluir espaços nomeados do Google Chat nas edições Google Workspace Business Standard e Business Standard. No próximo ano, vamos estender esse recurso a mais edições do Google Workspace. Com esse recurso, quem criar um espaço poderá excluí-lo totalmente do Chat, ou seja, de todo o conteúdo, das tarefas da sala e dos arquivos e anexos não salvos em outro local. Além disso, os participantes não vão mais poder acessar o espaço, os arquivos dele ou a lista de participantes após a exclusão.
Exclusão de um espaço no menu suspenso

Exclusão de um espaço no menu suspensoA quem se aplicaUsuários finais Por que isso é importante A exclusão facilita a navegação em espaços mais relevantes e organiza o Google Chat. Mais detalhes Observação importante: esse recurso não está disponível nas edições do Google Workspace com o Google Vault. Se você fizer upgrade do Google Workspace Business Standard ou Business Starter para uma edição compatível com o Google Vault, não poderá mais excluir espaços nomeados. Em 2022, todas as edições do Google Workspace devem contar com esse recurso. Vamos divulgar o lançamento no blog Workspace Updates. Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. Para excluir um espaço, pressione "Excluir espaço" no menu suspenso. Só quem criou a sala pode fazer isso, e essa ação vai excluir o espaço para todos.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de16 de novembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, G Suite Basic e Business Starter

Não disponível para os clientes do Google Workspace, Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, Nonprofits e Business

Criação de reuniões no Google Meet com até 500 participantes

Thursday, November 25, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Novembro 2021.Resumo do lançamento Em algumas edições do Google Workspace, os usuários agora podem criar reuniões no Google Meet com até 500 participantes. Veja abaixo mais informações sobre os recursos e a disponibilidade.

500 participantes em uma reunião

Agora que você pode fazer reuniões maiores, esperamos que consiga se conectar e colaborar com mais facilidade com seus colegas e clientes.

Primeiros passos

Administrador: nenhuma ação é necessária.
Usuário final: nenhuma ação é necessária. Os novos limites de participantes são automáticos para todas as reuniões do seu domínio. Se você precisar reunir um número ainda maior de pessoas, ative a transmissão ao vivo, que permite até 100.000 participantes de uma vez.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de novembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic e G Suite Business

Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os limites de participantes em outras edições do Google Workspace.

Recursos

Atualizações no cronograma de transição do Google Sites clássico

Thursday, November 25, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Novembro .O que vai mudarEm 2017, anunciamos que o Google Sites clássico seria substituído pelo novo Google Sites. Estamos estendendo o cronograma anunciado para facilitar a migração dos clientes do Google Workspace. O novo cronograma é o seguinte:

A partir de 1º de junho de 2022 (antes 1º de dezembro de 2021): você não vai mais poder editar os sites Google clássico do seu domínio.

A partir de 1º de julho de 2022 (antes 1º de janeiro de 2022): você só vai poder visualizar os sites Google clássico se eles forem convertidos a novos sites Google.

Além disso, a ferramenta de conversão em massa do administrador do Google Sites clássico ficará temporariamente indisponível enquanto aprimoramos a fidelidade de conversão das configurações de sites. Vamos atualizar a página Problemas conhecidos do Google Workspace quando o recurso for reativado Enquanto isso, os usuários finais e os administradores ainda poderão converter sites da antiga para a nova versão e usar outras ferramentas do administrador do Google Sites clássico para avançar na migração. Observação: essa mudança no cronograma não afeta a transição dos usuários com Contas do Google pessoais. A quem se aplicaAdministradores e usuários finais Primeiros passos

Administradores:

Usuários finais do Google Workspace:

Usuários finais com Contas do Google pessoais: esse cronograma atualizado não é relevante para usuários que acessam o Google Sites com uma conta pessoal. Consulte a Central de Ajuda para saber mais sobre o cronograma de transição do Sites clássico para o novo Sites.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, G Suite Basic e G Suite Business

Recursos

Fique por dentro de tudo com os novos cards "Atualizações do produto" e "Alertas" no Admin Console

Thursday, November 25, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Novembro.O que vai mudarAdicionamos dois novos cards à página inicial do Admin Console:

Atualizações do produto: mostra as postagens mais recentes do blog Google Workspace Updates
Alertas: mostra alertas recentes específicos da conta da Central de alertas.

Nesses novos cards, as organizações podem acompanhar as novidades e melhorias nos produtos do Google Workspace. Eles também facilitam o acesso a novas notificações de administração e segurança, reunindo informações essenciais para criar páginas de destino mais dinâmicas e com vários insights.

Página inicial para administradores com os novos cards atualizados

Página inicial do Admin Console com os cards "Atualizações do produto" e "Alertas"

A quem se aplicaAdministradoresPor que usarAntes, para saber os lançamentos de recursos e atualizações do Google Workspace, as pessoas precisavam se inscrever no blog Google Workspace Updates. Agora as postagens recentes podem ser acessadas direto no Admin Console. Além disso, para ver as notificações mais recentes, era preciso acessar a Central de alertas. Agora essas notificações também podem ser vistas na página inicial. Com esses cards, você poderá acessar todas as informações necessárias para gerenciar sua organização no Admin Console. Mais detalhesCard "Google Workspace Updates"Mostra as postagens mais recentes do blog Google Workspace Updates.

Clique em um anúncio para abrir a postagem e ver mais informações.
Clique em "Ver tudo" para abrir o Google Workspace Updates.

No momento, este card só está disponível em inglês.

Novo card "Atualizações do produto"

Card "Alertas"Este card é atualizado automaticamente com os alertas mais recentes da Central de alertas do Admin Console.

Clique em um alerta para ver os detalhes.
Clique em "Ver a Central de alertas" para ver mais informações sobre os alertas abertos.

Só é possível ver alertas abertos com o status “Não iniciado” ou “Em andamento”. Os alertas com o status “Encerrado” não aparecem, mas podem ser acessados na Central de alertas. É só usar o filtro de status. Acesse a Central de Ajuda para saber como criar alertas personalizados.

Novo card "Alertas"

Primeiros passos

Administradores: o card "Atualizações do produto" está disponível para todos os administradores e pode ser aberto ou fechado. O card "Alertas" só está disponível para os administradores com o privilégio "Central de alertas" e também pode ser aberto ou fechado. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os privilégios da Central de alertas.
Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de novembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Mapa do Admin Console

Informe como você vai participar de uma reunião, agora no Gmail

Friday, November 19, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Novembro 2021.Resumo do lançamentoEm julho deste ano, lançamos novas opções de RSVP nos convites do Google Agenda, para tornar o local de trabalho híbrido mais flexível. Agora estamos estendendo esse recurso aos pedidos RSVP do Gmail.

Menu suspenso com novos métodos de RSVP no Gmail

Novas opções de RSVP no Gmail

Com essas opções, é possível informar se você vai participar de uma reunião virtual ou presencialmente. O organizador e os convidados veem essa informação nos detalhes do evento. Assim todas as pessoas sabem o que vai acontecer e se preparam adequadamente.
Se você selecionar as novas opções de RSVP, os detalhes da forma de participação (por exemplo, “participação virtual”) não serão compartilhados com contatos em outras plataformas, como o Microsoft Outlook.
Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como responder a convites para eventos.

Opções de lançamento

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Cópia de uma página ou um grupo de páginas no novo Google Sites

Thursday, November 18, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Novembro.Resumo do lançamentoNo novo Google Sites, agora os editores podem copiar uma página ou um grupo de páginas para um site. Antes só era possível copiar um site inteiro. Com esse recurso, os editores têm mais controle e os usuários podem reutilizar parte de um site ou dividi-lo em outros menores facilmente. Esperamos que esse e outros recursos novos de edição de sites, como restaurar uma página específica, facilitem a colaboração dos editores em sites grandes.Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: no menu flutuante de três pontos, selecione Criar uma cópia > Páginas > Páginas selecionadas, escolha as páginas que quer copiar e clique em "OK". Você vai receber uma notificação por e-mail com o link para seu novo site. Acesse a Central de Ajuda para saber sobre como copiar um site, usar o Google Sites, encontrar o que mudou em um site, excluir ou restaurar um site e revisar as mudanças mais recentes antes de publicar seu site.

Para copiar páginas específicas do Google Sites, selecione Criar uma cópia > Páginas > Páginas selecionadas no menu flutuante de três pontos. Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 10 de novembro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Início do período de geração de relatórios de transformação do Google for Education

Monday, November 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Novembro.O que mudaráOs relatórios de transformação do Google for Education estão disponíveis sem custo financeiro adicional para clientes do Google Workspace for Education nos ensinos fundamental e médio no mundo todo. O próximo período de geração do relatórios será entre 2 de novembro e 10 de dezembro de 2021.Além disso, fizemos várias melhorias nos relatórios de transformação:

Acesso imediato: a partir de hoje, superadministradores em qualquer domínio do Google Workspace for Education podem fazer login e ver os relatórios. Removemos o período de espera entre o momento em que você faz login para pedir um relatório e o recebe.

Atualizações em tempo real: você já pode ajustar os períodos de dados do produto e o número de professores e estudantes que usará os produtos do Google. Com isso, você poderá ver nos relatórios as atualizações em tempo real do que é mais útil, a qualquer momento, entre 2 de novembro e 10 de dezembro de 2021. Não será possível editar o relatório após essa data.

Facilidade de uso: agora os relatórios já ficam disponíveis após o login, e você nem precisar pedir com antecedência. Eles também podem ser personalizados com atualizações em tempo real a qualquer momento entre 2 de novembro e 10 de dezembro.

Veja abaixo mais informações sobre como gerar seu relatório de transformação.

Quem é afetado

Administradores

Por que usar

O relatório de transformação é uma ferramenta sem custo financeiro para as organizações quantificarem a implementação do Google for Education nos nossos produtos e programas. Os relatórios semestrais mostram tendências ao longo de um período para você entender facilmente como sua organização usa o Google Workspace for Education e os Chromebooks, além de acompanhar o progresso nos programas de certificação.

Com base nas informações de uso e nas respostas da pesquisa, você receberá recursos e recomendações personalizadas do Google for Education que serão relevantes para toda a organização.

Veja mais informações sobre os relatórios de transformação do Google for Education e uma lista das perguntas frequentes.

Primeiros passos

Os superadministradores podem fazer login em g.co/edutransformationreport para acessar um relatório de transformação personalizado.

Fazer login para ver o relatório
- Observação: todos os clientes do Google for Education terão um relatório disponível sem precisar pedir proativamente antes.

Personalizar seu relatório
- Você pode ajustar os períodos de dados do produto e o número de professores e estudantes que usará os produtos do Google.
- Você poderá fazer ajustes no relatório a qualquer momento entre 2 de novembro e 10 de dezembro de 2021. Após essa data, não será possível editá-lo.

Participar e compartilhar a pesquisa de transformação [opcional]
- A participação é opcional, mas recomendamos que você e sua equipe de liderança respondam à pesquisa pelo menos uma vez por ano para refletir sobre a transformação digital e receber feedback personalizado.
- Leia as perguntas frequentes para saber com quem compartilhar a pesquisa e use este modelo de e-mail para compartilhá-la com a equipe de liderança.

Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Agora os relatórios de transformação estão disponíveis para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade nos ensinos fundamental e médio
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline e Nonprofits e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Inclusão de comentários e menções no bloqueio de usuários do Google Drive

Friday, November 12, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Novembro 2021.Resumo do lançamento No início deste ano, disponibilizamos o bloqueio entre usuários no Google Drive. A pessoa bloqueada não poderá compartilhar nenhum item do Drive com você, e os itens dela não poderão ser compartilhados nem aparecerão na sua visualização do Google Drive. Agora aprimoramos esse recurso e também impedimos as notificações de @menções entre você e o usuário bloqueado em comentários e ações necessárias no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Esse bloqueio ocorrerá nas notificações por e-mail e no app. Isso tornará o recurso mais previsível e abrangente. Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. Não é possível bloquear outros usuários no mesmo domínio ou em domínios confiáveis.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como bloquear e desbloquear usuários no Google Drive.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de novembro de 2021, inclusive para usuários com Contas do Google pessoais

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business

Recursos

Peça e revise aprovações formais no Documentos Google

Friday, November 12, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Novembro.

O que vai mudarNa versão Beta que lançamos, é possível pedir e revisar aprovações formais no Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Agora estamos ampliando esse recurso para mais usuários. Assim que recebem os pedidos, os revisores podem aprovar, rejeitar, adicionar comentários ou editar os documentos: tudo sem sair do ambiente seguro do Google Workspace. Pedido de aprovação no Documentos Google.

Pedido de aprovação no Documentos Google. A quem se aplica Administradores e usuários finais Por que usar Pode ser difícil garantir aprovações de documentos quando colaboramos com várias partes interessadas e lidamos com diversas prioridades. Com esse recurso, fica mais fácil fazer isso e ver quem são os revisores.Além disso, quando um documento é editado, os revisores são notificados e a versão mais recente é reaprovada. Depois que todos os revisores aprovam o arquivo, ele é bloqueado e não pode mais ser editado, o que garante a integridade do documento. Esperamos que esse recurso simplifique o fluxo de trabalho de contratos, documentos legais e outros arquivos que requerem aprovações formais. Mais detalhes Assim que um documento é enviado para aprovação, os revisores recebem notificações por e-mail, pelo navegador ou no Google Chat, dependendo da opção selecionada em Configurações do Google Drive na Web. Depois, eles recebem um link direto para o documento. Se você definir uma data de entrega, os revisores vão receber lembretes por e-mail avisando que a aprovação é necessária ou que o prazo já terminou. Você também pode bloquear o documento para impedir que os usuários editem o conteúdo ou façam comentários e sugestões. Observação: por padrão, os documentos permanecem desbloqueados até ser totalmente aprovados. Se você tiver vários revisores, o documento só será aprovado quando todos fizerem isso. Caso uma aprovação seja feita durante o processo, todos os revisores receberão notificações por e-mail para reaprovar a versão mais recente do arquivo. Se um revisor rejeitar o arquivo, o pedido de aprovação vai ser rejeitado para todos. Quando todos os revisores aprovam o documento, o arquivo é bloqueado. Para editar um arquivo bloqueado, é preciso desbloqueá-lo ou aprová-lo antes. O desbloqueio do arquivo cancela a pedido de aprovação. Primeiros passos

Administradores: esse recurso ficará ATIVADO por padrão e poderá ser desativado no nível do domínio ou gerenciado por grupo/UO. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de aprovações .

Ativação do recurso de aprovações no Admin Console.

Usuários finais: os usuários podem gerenciar as notificações do Drive em "Aprovações", nas "Configurações do Drive". Acesse a Central de Ajuda para saber como mais sobre como receber aprovações de arquivos no Google Drive.

Opções de lançamento Configuração para administradores

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de novembro de 2021

Observação: embora a configuração do Admin Console esteja visível e configurável, ela não será aplicada até 15 de novembro de 2021 Recurso para o usuário final

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de novembro de 2021

Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 24 de novembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e edição para organizações sem fins lucrativos, G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos

Não disponível para clientes do Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline e and G Suite Basic

Não disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar aprovações

Ajuda do Google: Receber aprovações em arquivos do Google Drive

Roteiro

Este recurso foi listado como um lançamento futuro.

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 5 de novembro de 2021

Thursday, November 11, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Novembro .Novas atualizaçõesA menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de forma rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite. Caso eles não tenham sido lançados, cada etapa do lançamento levará no máximo 15 dias úteis para ser concluída. Nova experiência de emojis no Google Chat para iOS
Agora ficou mais fácil se expressar no Chat para iOS. Estamos fazendo as seguintes atualizações na experiência de uso de emojis: o conjunto de emojis será atualizado para a versão mais nova (Emoji 13.1), que inclui os emojis lançados recentemente e as opções de diversidade e inclusão; emojis de gênero neutro foram adicionados; o tom de pele e as preferências de gênero são salvos por emoji. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace e G Suite e para os usuários com uma Conta do Google pessoal.

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.

Ficou mais fácil adicionar citações no Documentos Google com a nova função de digitação automatizada e pesquisa

Ao adicionar citações no Documentos Google agora você pode pesquisar livros e fontes on-line e depois preencher automaticamente alguns atributos dessas fontes. | Saiba mais

Programa Beta para refinar os resultados da pesquisa no Google Drive com ícones de pesquisa

Estamos lançando um programa Beta do Google Drive que ajudará os usuários a refinar as pesquisas e encontrar arquivos mais rapidamente com os ícones de pesquisa. Esse programa Beta ficará disponível para todas as edições do Google Workspace. Os clientes qualificados podem usar este formulário para indicar o interesse no programa Beta. | Saiba mais

Ativação do acesso baseado no contexto avançado para o Google Workspace no Admin Console

Agora é possível configurar níveis de acesso personalizados ao acesso baseado no contexto (CAA) usando atributos avançados no Admin Console do Google Workspace. Você pode usar sinais mais avançados, como restrições de data/hora, nível de segurança de credencial, atributos do navegador Chrome ou Chrome OS verificado, além dos sinais dos parceiros da BeyondCorp Alliance. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. Também disponível para os clientes do Cloud Identity Premium. | Saiba mais

O programa Beta da criptografia do lado do cliente Google Workspace agora inclui o Google Meet e o Google Drive para computador

Agora estamos ampliando o programa beta da criptografia do lado do cliente e incluindo dados para computador do Google Meet e Google Drive. Além disso, as APIs de serviços de chave de acesso agora estão disponíveis publicamente para qualquer pessoa. Também estamos adicionando dois novos parceiros de serviços de chave de acesso (Fortanix e Stormshield) para clientes que buscam um parceiro dedicado com integração para as APIs de serviços de chave de acesso. | Saiba mais

Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

O programa Beta da criptografia do lado do cliente Google Workspace agora inclui o Google Meet e o Google Drive para computador

Thursday, November 11, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Novembro .O que vai mudar

No início deste ano, anunciamos o programa Beta da criptografia do lado do cliente Google Workspace, especificamente para o Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, incluindo compatibilidade para todos os tipos de arquivos no Drive, como arquivos do Office, PDFs e muito mais.

Agora o programa Beta também inclui dados para computador do Google Meet e do Google Drive. Além disso, as APIs de serviços de chave de acesso agora estão disponíveis publicamente para qualquer pessoa.

Notificação de criptografia no Meet

Notificação de criptografia no Meet

Por fim, estamos adicionando dois novos parceiros de serviços de chave de acesso (Fortanix e Stormshield) para clientes que buscam um parceiro dedicado com integração para as APIs de serviços de chave de acesso. Anteriormente, comunicamos parcerias para serviços de chaves com a Flowcrypt, a FutureX, a Thales e a Virtru.

O programa Beta está disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus e do Google Workspace Education Plus. Os clientes qualificados já podem se inscrever para o programa Beta. Observação importante: os clientes que já participam do programa Beta precisarão se inscrever novamente para ter acesso ao Google Meet e aos recursos, mas poderão reutilizar as configurações de serviço de chaves.

A quem se aplica

Administradores e desenvolvedores

Por que isso é importante

O Google Workspace já usa os padrões criptográficos mais recentes para criptografar todos os dados em repouso e em trânsito entre nossas instalações. Com a criptografia do lado do cliente, estamos dando mais um passo para oferecer aos clientes controle direto das chaves de criptografia e do provedor de identidade usado para acessar essas chaves. Assim você pode reforçar a confidencialidade dos seus dados e atendem a várias necessidades de compliance e soberania de dados.

Quando a criptografia do lado do cliente é usada, os dados dos clientes ficam indecifráveis para o Google. Os clientes podem reforçar a estratégia de privacidade para atender a regulamentações, como a ITAR e a CJIS, ou apenas para proteger a privacidade de dados confidenciais.

Leia a postagem de anúncio no blog para saber mais sobre esse programa Beta e nossos planos para a criptografia do lado do cliente no Google Workspace.

Mais detalhes

Se quiser encontrar um parceiro de serviço de chaves de acesso, a Flowcrypt, a Fortanix, a Futurex, a Stormshield, a Thales e a Virtru têm ferramentas que atendem às especificações do Google e oferecem recursos de gerenciamento de chaves e controle de acesso. O parceiro que você escolher terá a chave para decodificar arquivos do Google Workspace criptografados, e o Google não poderá acessar nem decodificar esses arquivos sem essa chave.

Se você preferir desenvolver ou integrar seus próprios serviços de chave internos, publicamos as especificações da API do serviço de chave de acesso, que podem ser usadas na criptografia do lado do cliente.

Primeiros passos

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Enterprise Plus e do Education Plus
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Ativação do acesso baseado no contexto avançado para o Google Workspace no Admin Console

Thursday, November 11, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Novembro .O que vai mudar Agora é possível configurar níveis de acesso personalizados ao acesso baseado no contexto (CAA) usando atributos avançados no Admin Console do Google Workspace. Você pode usar sinais mais avançados, como restrições de data/hora, nível de segurança de credencial, atributos do navegador Chrome ou Chrome OS verificado, além dos sinais dos parceiros da BeyondCorp Alliance. A quem se aplicaAdministradores Por que usarCom um número maior de atributos disponíveis e a possibilidade de configurar e gerenciar níveis de acesso no Admin Console, será mais fácil reforçar a segurança da sua configuração do Google Workspace.Primeiros passos

Administradores: esse recurso ficará disponível por padrão, mas precisa ser configurado por um administrador. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como configurar softwares e criar níveis de acesso baseado no contexto.

Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Tela do Admin Console para criar um nível de acessoOpções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 4 de novembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. Também disponível para os clientes do Cloud Identity Premium.

Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits, G Suite Basic e Business e Cloud Identity Free.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Configurar softwares e criar níveis de acesso baseado no contexto

Documentação do Google Cloud: Especificação do nível de acesso personalizado

Documentação do Google Cloud: Como configurar as condições de acesso por dia e horário

Blog do Google Cloud: Democratização da confiança zero com a expansão da BeyondCorp Alliance (em inglês)

Site do Google Cloud: BeyondCorp

Programa Beta para refinar os resultados da pesquisa no Google Drive com ícones de pesquisa

Thursday, November 11, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Novembro .Atualizar[9 de dezembro de 2021]: Esta versão beta está encerrada e não aceitará mais novos candidatos. Forneceremos uma atualização no Blog de atualizações do Workspace quando esse recurso estiver disponível para todos.O que vai mudarEstamos lançando um programa Beta do Google Drive que ajudará os usuários a refinar as pesquisas e encontrar arquivos mais rapidamente com os ícones de pesquisa. Isso é parecido com a funcionalidade que já está disponível no Gmail.

Esse programa Beta ficará disponível para todas as edições do Google Workspace. Os clientes qualificados podem usar este formulário para indicar o interesse no programa Beta.

Veja mais informações abaixo.

A quem se aplica

Os administradores e os usuários finais.

Por que usar

Ao pesquisar no Drive, os usuários costumam digitar algumas palavras-chave para encontrar um arquivo, como “plano de marketing” ou “relatório de vendas”, o que pode retornar muitos resultados.

Agora, após digitar uma consulta, eles poderão usar ícones de pesquisa para encontrar resultados mais relevantes com base nestas informações:

Tipo de arquivo, como um arquivo do Documentos Google, um PDF ou uma imagem
Pessoas
Local (como um drive compartilhado ou uma pasta específica)
Quando o documento foi modificado pela última vez
Apenas títulos de arquivos
Marcadores de drives compartilhados
Tarefas

Com os ícones de pesquisa no Drive, esperamos que seja mais fácil encontrar arquivos, sem a necessidade de fazer várias pesquisas ou classificar resultados irrelevantes.

Primeiros passos

Administradores: use este formulário para indicar o interesse no programa Beta. Começaremos a aceitar domínios nas próximas semanas.
Usuários finais: se a inscrição no programa Beta for aceita, os ícones de pesquisa ficarão disponíveis por padrão para os usuários nos grupos do Google informados na inscrição. É só digitar uma consulta de pesquisa e selecionar um ou vários ícones para filtrar os resultados.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Inscrição no programa Beta

Ficou mais fácil adicionar citações no Documentos Google com a nova função de digitação automatizada e pesquisa

Wednesday, November 10, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Novembro 2021.O que vai mudar Ao adicionar citações no Documentos Google agora você pode pesquisar livros e fontes on-line e depois preencher automaticamente alguns atributos dessas fontes. Pesquisa de citação

Pesquisa de citaçãoA quem se aplicaOs usuários finais Por que usarAs citações são um recurso importante em muitos tipos de documentos. Com essa nova função de digitação automatizada e pesquisa, é mais rápido e fácil adicionar citações. Com a automatização de parte do processo de criação de fontes e a possibilidade de verificar a formatação, esperamos ajudar os usuários a poupar tempo e diminuir os erros manuais nas citações. Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: esse recurso ficará disponível automaticamente. Em qualquer documento, basta acessar "Ferramentas" > "Citações". Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a adição de citações ao seu documento.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de novembro de 2021

Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 29 de novembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Adicionar citações e uma bibliografia

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 29 de outubro de 2021

Thursday, November 4, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Outubro.Novas atualizaçõesA menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de forma rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite. Caso eles não tenham sido lançados, cada etapa do lançamento levará no máximo 15 dias úteis para ser concluída. Atualização do botão "Escrever" para os usuários do Chat no Gmail na Web No início deste ano, atualizamos o botão "Escrever" para todos os usuários do Chat no Gmail na Web. Ele ficou menor e tem apenas o ícone de lápis. Como nossos usuários informaram que a versão original e maior era mais intuitiva, ela será restaurada a partir de 3 de novembro de 2021. | Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais.

Novos menus de navegação no Google Sites

Agora os editores de sites podem organizar links externos e de páginas em novos menus de navegação. É só selecionar "Novo menu" e adicionar ou mover páginas. Assim, é mais fácil estruturar a navegação nos seus sites. | Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais.

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.

Acesso rápido a recursos importantes nos novos menus do Planilhas Google

Atualizamos os menus do Planilhas para facilitar o acesso aos recursos mais usados. | Saiba mais

Gerencie e compartilhe apps iOS particulares usando o gerenciamento de endpoints do Google

Agora os administradores podem fazer upload, gerenciar e distribuir apps iOS particulares em dispositivos gerenciados avançados. | Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Cloud Identity Premium. | Saiba mais

Integração do VirusTotal com a ferramenta de investigação da segurança mostra mais insights sobre os eventos do Gmail

Agora os administradores podem ver os relatórios do VirusTotal e informações mais completas sobre os logs de eventos do Gmail na ferramenta de investigação da segurança. Com essas informações, é mais fácil decidir a melhor forma de proteger usuários e dados. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais

Melhoria e atualização do menu "Segurança" do Admin Console

Atualizamos a categoria “Segurança” no menu de navegação esquerdo do Admin Console. Por exemplo, facilitamos o acesso aos recursos de segurança, que antes só podiam ser acessados na página "Configurações de segurança", criamos subcategorias e muito mais. | Saiba mais

Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Melhoria e atualização do menu "Segurança" do Admin Console

Wednesday, November 3, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Outubro.Resumo do lançamentoVeja o que mudou na categoria “Segurança” no menu de navegação esquerdo do Admin Console:

Facilitamos o acesso aos recursos de segurança, que antes só podiam ser acessados na página "Configurações de segurança".
Adicionamos as categorias "Autenticação", "Controles de acesso e dados" e "Central de segurança" para facilitar o acesso aos recursos disponíveis.
Mudamos o nome da página "Configurações de segurança" para "Visão geral".

Esperamos que essas melhorias ajudem os administradores a encontrar, acessar e gerenciar nosso pacote de ferramentas de segurança.

Novo menu "Segurança" no Admin Console

Mais detalhes

Em vez de aparecerem em uma única lista, agora os recursos de segurança são divididos nas categorias "Autenticação", "Controles de acesso e dados" e "Central de segurança". A disponibilidade de alguns recursos e subcategorias depende da sua edição do Google Workspace:

A categoria Autenticação inclui recursos de gerenciamento de senha e conta. Por exemplo:

Verificação em duas etapas
Recuperação de conta
Programa Proteção Avançada
Desafios de login
Gerenciamento de senha
SSO com apps SAML
SSO com IdP de terceiros

A categoria Controles de acesso e dados inclui recursos granulares para gerenciar seus dados em dispositivos, navegadores e apps. Por exemplo:

Controles de API
Criptografia do lado do cliente
Acesso baseado no contexto
Proteção de dados
Controle da sessão do Google
Controle de sessão do Google Cloud
Apps menos seguros

Os recursos na categoria Central de segurança mostram informações e análises de segurança avançadas:

Painel
Ferramenta de investigação
Integridade da segurança

Primeiros passos

Administradores: essa atualização ficará disponível automaticamente.
Usuários finais: não haverá impacto, e nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de outubro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Updates

Atribuição do perfil de SSO a unidades organizacionais ou grupos com o novo SSO parcial via SAML disponível para todos os usuários

Use novos estilos e planos de fundo imersivos no Google Meet na Web

Use ícones de pessoa no Planilhas Google para ver mais informações sobre colegas e partes interessadas

Exclusão de espaços no Google Chat

Criação de reuniões no Google Meet com até 500 participantes

Atualizações no cronograma de transição do Google Sites clássico

Fique por dentro de tudo com os novos cards "Atualizações do produto" e "Alertas" no Admin Console

Informe como você vai participar de uma reunião, agora no Gmail

Cópia de uma página ou um grupo de páginas no novo Google Sites

Início do período de geração de relatórios de transformação do Google for Education

Inclusão de comentários e menções no bloqueio de usuários do Google Drive

Peça e revise aprovações formais no Documentos Google

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 5 de novembro de 2021

O programa Beta da criptografia do lado do cliente Google Workspace agora inclui o Google Meet e o Google Drive para computador

Ativação do acesso baseado no contexto avançado para o Google Workspace no Admin Console

Programa Beta para refinar os resultados da pesquisa no Google Drive com ícones de pesquisa

Ficou mais fácil adicionar citações no Documentos Google com a nova função de digitação automatizada e pesquisa

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 29 de outubro de 2021

Melhoria e atualização do menu "Segurança" do Admin Console

Arquivo

Atualizações Localizadas do Google Workspace Updates

Saiba mais sobre os lançamentos do Google Workspace