Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Dezembro .
O que vai mudar?
Ano passado , lançamos uma versão Beta que dá aos criadores de formulários Google um controle mais granular sobre quem pode participar, usando as configurações de compartilhamento.
Antes, existiam duas opções de compartilhamento: restringir as respostas aos usuários do domínio (e domínios de confiança) ou
tornar os formulários públicos (ou seja, qualquer pessoa com acesso ao URL podia responder).
Com a nova opção, que agora está em disponibilidade geral, quem criar formulários poderá limitar o acesso de resposta a grupos, usuários e
públicos-alvo específicos, como acontece na restrição de compartilhamento nos apps Documentos, Planilhas, Apresentações ou Sites no Google Drive.
Para quem isso é válido?
Administradores, usuários finais e desenvolvedores
Por que usar?
Esse recurso é útil quando você precisa controlar quem tem permissão para responder um formulário. Por exemplo, a diretoria da empresa pode coletar feedback de unidades organizacionais específicas e impedir que o formulário seja respondido outras equipes e unidades organizacionais. Da mesma forma, os professores podem usar o recurso para garantir que um teste seja acessado apenas pelos estudantes que receberam o link.
Como começar
Admins : esse recurso não tem um controle específico. Usuários finais:
Para que os participantes possam ver o formulário ou enviar respostas, ele precisa ser publicado por quem o criou.
O criador vai saber quem tem acesso ao formulário e pode compartilhar o acesso de resposta com usuários, grupos ou públicos-alvo específicos.
Para saber como publicar e compartilhar o formulário com os participantes , é só acessar a Central de Ajuda.
Nota : de momento, este recurso está limitado a novos formulários que sejam criados, não estando disponível para formulários já existentes.
Cronograma de lançamento
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais
Observação públicos-alvo que mencionamos está disponível apenas para o Google Drive e os apps Documentos e Chat. Edições compatíveis com este recurso no Drive, Documentos e Chat: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. Edições compatíveis com este recurso apenas no Drive e no app Documentos: Business Standard, Nonprofits e G Suite Business.
Recursos
