Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Agosto .
O que vai mudar?
Ano passado , informamos que o Business Starter mudou o modelo de armazenamento por usuário para
armazenamento em pool . Hoje estamos anunciando que as organizações com o Business Starter terão acesso oficialmente aos
drives compartilhados a partir de meados de setembro.
Com essa mudança, os usuários do Business Starter vão poder criar drives compartilhados e adicionar participantes, arquivos e pastas. Alguns controles de nível administrativo e de segurança, como a opção de
controlar o acesso aos itens em um drive compartilhado , não serão incluídos na versão fundamental dos drives compartilhados do Business Starter.
Para quem isso é válido?
Administradores e usuários finais
Por que isso é importante
Capacitar nossos clientes para que façam o melhor trabalho significa reduzir obstáculos na colaboração e compartilhamento de arquivos. Os drives compartilhados são uma ferramenta essencial para colaboração: os usuários podem armazenar, pesquisar e acessar os arquivos da equipe instantaneamente. Veja a seguir outros benefícios:
Tudo em um só lugar : com todos os arquivos da equipe centralizados, você perde menos tempo pedindo acesso e pesquisando documentos. Arquivos permanentes : mesmo que os colaboradores ou participantes da equipe saiam da organização, o conteúdo continuará no mesmo lugar. Colaboração simplificada : todos os participantes de um drive compartilhado podem acessar e colaborar nos mesmos arquivos. Você também pode adicionar usuários de fora da equipe ou organização. Acessível em qualquer lugar : não importa o local ou dispositivo, você sempre vai poder acessar os arquivos de que mais precisa.
Mais detalhes
Quando os drives compartilhados forem disponibilizados para os clientes do Business Starter, todos os usuários vão poder criar drives compartilhados por padrão. Os administradores que não quiserem adotar esse comportamento padrão vão poder atualizar as configurações antes que os usuários do Business Starter tenham acesso ao recurso, em 23 de setembro de 2024 . Para fazer isso, vá para o Admin Console > Menu > Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Configuração de compartilhamento > Criação do drive compartilhado > ative a opção "Impedir que os usuários em [domínio] criem drives compartilhados" .
Como começar
Administradores:
Quando os drives compartilhados estão disponíveis para os usuários do Business Starter, os administradores podem fazer o seguinte no Admin Console:
Adicionar e remover participantes
Mudar o nível de acesso dos participantes
Restringir a movimentação do conteúdo para fora da organização
Estes recursos não estão disponíveis para drives compartilhados no Business Starter:
Os administradores não podem definir configurações padrão
Os usuários do Business Starter não podem mudar configurações
Veja na Central de Ajuda como configurar drives compartilhados para a organização e permitir que os usuários criem drives compartilhados . Se você precisar de mais espaço, poderá comprar mais armazenamento em pool ou fazer upgrade da sua edição do Google Workspace para um plano com mais armazenamento .
Importante: os clientes de revenda devem entrar em contato com o revendedor para comprar mais armazenamento ou fazer upgrade da edição.
Usuários finais : a Central de Ajuda tem mais informações sobre drives compartilhados .
Cronograma de lançamento
Configuração para administradores:
Drives compartilhados ativados por padrão :
Disponibilidade
Essa atualização é relevante para os clientes do Google Workspace Business Starter
Recursos
