Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Maio .
O que vai mudar?
Estamos felizes em anunciar o lançamento de novas funções da API Chat no programa de prévias para desenvolvedores . Elas permitem administrar espaços em grande escala em nome dos usuários administradores. Continue lendo para saber mais sobre essas novas funções, que estão disponíveis para todos os usuários inscritos no programa. Confira como se inscrever no programa de prévias para desenvolvedores .
Para quem isso é válido?
Administradores e desenvolvedores
Por que usar
Em 2023, lançamos a ferramenta de gestão de espaços , que os administradores podem usar para visualizar todos os espaços da organização, analisar as atividades e realizar ações essenciais, como excluir um espaço ou atribuir admins. Os usuários acharam a ferramenta útil, mas queriam opções mais robustas para realizar essas tarefas com maior velocidade e escala, por exemplo, com a ajuda de APIs. Agora eles podem usar a API Chat para encontrar informações e gerenciar vários espaços de uma vez. Mais especificamente, estas são as novas funções:
Auditoria de espaços : administradores podem extrair listas de todos os espaços da organização que incluem informações detalhadas sobre configurações e metadados, como contagens de membros, status de configuração de histórico, possibilidade de convidar pessoas externas e muito mais. As listas são exportadas para um arquivo CSV que fica disponível para análise.Exclusão de espaços inativos em massa : é comum criar espaços para projetos e iniciativas que só são relevantes por um determinado período. Depois disso, esses espaços ficam inativos ou abandonados e não são excluídos. Isso polui a interface, dificultando a navegação e a pesquisa por espaços relevantes para os usuários finais e a auditoria ou outras ações para os administradores. Agora é fácil encontrar e excluir todos os espaços inativos ou criar uma tarefa automatizada de limpeza com a ajuda da API Chat.
Em alguns casos, espaços menos ativos não devem ser excluídos, como aqueles dedicados a eventos trimestrais ou anuais. Nessas situações, os administradores podem usar a nova função da API que identifica os admins para entrar em contato e confirmar o que fazer com o espaço.
Integração e desligamento de usuários : quando novos usuários entram na organização, é importante que tenham acesso aos espaços mais relevantes, incluindo aqueles que incluem toda a organização, departamentos específicos ou profissionais com determinadas funções. Os administradores podem usar essa funcionalidade para adicionar usuários automaticamente a esses espaços com base em atributos específicos, como departamento, cargo, local etc.
Da mesma forma, é importante garantir que os usuários sejam removidos dos espaços quando saírem da organização ou mudarem de cargo. Os administradores podem identificar rapidamente todos os espaços de que um usuário participa para facilitar a exclusão.
Auditoria de membros externos : para monitorar e controlar o acesso aos dados da organização, os administradores podem auditar a assinatura de um usuário ou de um grupo específico. Basta usar a API Google Chat para gerar uma lista de todos os membros do espaço. Essa informação, combinada com uma consulta à API People, ajuda a identificar quais dos participantes são externos. Assim, os administradores podem escolher remover usuários específicos das conversas da organização. Isso pode ser feito em cada espaço usando a API diretamente ou com os seus próprios scripts, adaptados ao processo específico da sua empresa.
Planejamos lançar mais funções para gerenciar espaços no futuro. Acompanhe o blog Workspace Updates para mais informações.
Como começar
Administradores e desenvolvedores:
Usuários finais : a experiência continua a mesma, e não é preciso fazer nada.
Cronograma de lançamento
