Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 30 de Janeiro .
O que vai mudar?
No
ano passado , lançamos novos recursos de
agendamento de horários que ajudam a marcar reuniões com durações mais adequadas e a personalizar a visualização da Agenda. Para aprimorar a experiência de agendamento, adicionamos estas opções:
Adicionar até 20 coorganizadores ao agendamento de horários durante o processo de configuração para você organizar compromissos junto com outras pessoas.
Criar agendamentos em agendas secundárias. Antes, um usuário só podia criar agendamentos de horários na própria agenda principal. Agora também é possível criar o agendamento e receber os eventos marcados em agendas secundárias. Isso é muito útil quando várias pessoas (por exemplo, uma equipe) precisam acessar os mesmos períodos de um horário de atendimento. Todas as pessoas com permissão para usar a agenda secundária podem mudar o agendamento e acessar compromissos futuros. O agendamento de horários pode consultar disponibilidades na agenda secundária, mas essas informações não podem ser verificadas para todos os usuários com acesso a ela.
Estender a funcionalidade de acesso delegado para o agendamento de horários. Atualmente, o acesso delegado permite que outra pessoa (por exemplo, um assistente administrativo) acesse sua conta do Google Workspace para enviar e-mails ou gerenciar convites e eventos da agenda por você. Agora a pessoa com acesso delegado poderá editar ou excluir seus agendamentos na agenda principal.
Selecionar Verifique a disponibilidade nas agendas para verificar a disponibilidade nas agendas adicionadas ao recurso. Se você desmarcar a opção, os usuários poderão marcar horários mesmo havendo conflito com uma das agendas. Com isso, os novos agendamentos são priorizados.
Admins : Este recurso não tem um controle específico. Usuários finais :
Não é possível adicionar grupos ou usuários de fora do seu domínio como coorganizadores.
Os coorganizadores não podem acessar nem mudar os detalhes do agendamento de horários. No entanto, se o agendamento for criado em uma agenda compartilhada, eles podem acessar e editar os detalhes.
Os compromissos vão ficar disponíveis nas agendas principais do organizador e coorganizadores.
O recurso "Verifique a disponibilidade nas agendas" estará ATIVADO por padrão. Para desativar, desmarque a caixa correspondente no editor de agendamento de horários.
A disponibilidade não é verificada automaticamente nas agendas dos coorganizadores. Você pode selecionar a agenda do coorganizador na seção "Verifique a disponibilidade nas agendas" para incluir a disponibilidade dele (confira se você se inscreveu nessa agenda).
Acesse a Central de Ajuda para saber como criar um agendamento de horários e personalizar sua disponibilidade.
Cronograma de lançamento
Coorganizadores, agendas secundárias e acesso delegado:
Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits
Verifique a disponibilidade nas agendas:
Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, assinantes do Workspace Individual e usuários com Conta do Google pessoal
Recursos
