Configurar valores padrão para marcadores em arquivos do Google Drive
Tuesday, April 25, 2023
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Abril.
O que vai mudar?
Os administradores podem criar, publicar e usar marcadores do Google Drive para definir classificações no arquivo. Com isso, os usuários encontram, organizam e podem seguir as políticas da empresa relacionadas a itens do Drive.
Nesta semana, vamos expandir os recursos de classificação automatizada dos marcadores do Drive para oferecer suporte à definição de valores padrão, além da opção que os administradores têm atualmente de aplicar marcadores por padrão. Com a classificação automatizada, eles podem criar regras que adicionam marcadores a um arquivo quando ele é criado ou transferido para outro proprietário.
Essa atualização garante que marcadores importantes sejam aplicados aos arquivos no momento da criação deles. Eles servem como condições para a aplicação de certas políticas, como a de Prevenção contra perda de dados.
Para quem isso é válido?
Administradores.
Por que é importante?
Com os valores de campo padrão, os administradores podem ser mais específicos ao configurar marcadores. Além disso, essa novidade oferece mais controle durante a criação de uma política padrão na organização.
Como começar
- Administrador: acesse a Central de Ajuda para saber como aplicar marcadores de classificação automaticamente a arquivos novos.
- Usuário final: o recurso não tem uma configuração específica.
Opções de lançamento
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 12 de abril de 2023.
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Education Standard.
- Indisponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Frontline e de edições legacy do G Suite Basic e Business.
- Não disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google.
Recursos
- Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar marcadores do Drive
- Ajuda do administrador do Google Workspace: Primeiras etapas como administrador de marcadores do Drive
- Ajuda do administrador do Google Workspace: Usar a DLP do Google Workspace para evitar a perda de dados
- Ajuda do Google: Aplicar marcadores de classificação a novos arquivos automaticamente