Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Janeiro .
O que vai mudar?
O ambiente de trabalho híbrido atual exige uma otimização cada vez maior das salas de reunião para aumentar a colaboração.
A liberação de sala, uma funcionalidade que já existe para cancelar a reserva de salas de reunião quando apenas uma pessoa aceita o convite, agora fica ativada por padrão . Essa atualização dá a administradores e outros profissionais a oportunidade de planejar ambientes, gerenciar salas de reunião e preparar as acomodações para receber convidados.
O período de transição será de 11 de janeiro a 6 de março de 2023. Durante esse tempo, os administradores vão poder desativar o uso de salas de reunião estruturadas ou grupos de usuários na configuração da liberação de sala. Confira mais detalhes na seção "Como começar" abaixo.
Para quem isso é válido?
Administradores
Por que usar?
Essa funcionalidade libera salas quando a maioria dos convidados não está disponível. Isso ajuda aumentar a eficiência no gerenciamento de salas de reunião, principalmente em um ambiente de trabalho híbrido.
Mais detalhes
Estamos adotando uma configuração global para ativar/desativar a liberação em todas as salas de um domínio, e também será possível desativar essa opção separadamente, em cada sala. Essa configuração será ativada após o término do período de transição.
A configuração legada para ativar ou desativar a liberação de sala recebeu o nome de "Liberação de sala legada com base no Google Agenda" e vai continuar disponível somente durante o período de transição.
Se quiser manter as configurações atuais da sua organização e ter um número limitado de salas com a liberação ativada, siga as etapas abaixo para aplicar os valores legados à nova configuração:
No Admin Console, acesse Edifícios e recursos > Gerenciar recursos .
Clique em "Adicionar um filtro" e selecione os filtros "Liberação de sala legada com base no Google Agenda: desativada" e "Isenção da liberação de sala: desativada".
Clique na caixa de seleção na parte de cima da lista "Recursos" para selecionar todos eles.
Clique no menu suspenso "Editar" à direita e selecione "Editar a isenção da liberação de sala: ativada".
Se existirem mais de 200 recursos, repita essa ação até que os filtros aplicados não mostrem nenhum recurso.
Para melhorar a experiência, não isente salas da liberação quando isso for desnecessário.
Para alterar o comportamento da liberação de sala antes do fim do período de transição, modifique a configuração "Liberação de sala legada com base no Google Agenda" nas salas apropriadas. Isso pode ser feito no Admin Console:
Acesse Edifícios e recursos > Gerenciar recursos .
Selecione um ou vários recursos para alterar o comportamento de liberação de sala. Clique no menu suspenso "Editar" à direita e selecione "Editar a liberação de sala legada com base no Google Agenda".
Como começar
Administradores :
Nas empresas que configuraram salas de reunião estruturadas , os administradores vão poder ativar ou desativar essa opção no Admin Console a partir de 11 de janeiro de 2023.
A partir de 6 de março de 2023, esse recurso vai ficar ativado por padrão para empresas que configuraram salas de reunião estruturadas no Admin Console.
Para isentar salas específicas ou todas as salas de reunião estruturadas , acesse Edifícios e recursos > Gerenciar recursos > clique na sala. Em seguida, acesse a seção de configurações da sala > ative "Isentar da liberação de sala".
A partir de 6 de março de 2023, as salas não serão mais liberadas.
Para não permitir que grupos de usuários acessem essa configuração, clique em "Edifícios e recursos > Configurações da sala > EDITAR GRUPO" ao lado de "Isentar grupos de usuários da liberação de sala" > adicione os grupos.
As salas de reunião não são liberadas quando há mais de 20 participantes ou a duração da reunião é superior a 4 horas.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a liberação de salas de reunião não usadas no Google Agenda .
Usuários finais : esse recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber como responder a convites para eventos .
Opções de lançamento
Disponibilidade
Disponível para clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade, bem como para clientes do G Suite Business legado
Indisponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Frontline e edição para organizações sem fins lucrativos, bem como para clientes do G Suite Basic legado
Não disponível para usuários com uma Conta do Google pessoal
Recursos
O que vai mudar?
O ambiente de trabalho híbrido atual exige uma otimização cada vez maior das salas de reunião para aumentar a colaboração.
A liberação de sala, uma funcionalidade que já existe para cancelar a reserva de salas de reunião quando apenas uma pessoa aceita o convite, agora fica ativada por padrão . Essa atualização dá a administradores e outros profissionais a oportunidade de planejar ambientes, gerenciar salas de reunião e preparar as acomodações para receber convidados.
O período de transição será de 11 de janeiro a 6 de março de 2023. Durante esse tempo, os administradores vão poder desativar o uso de salas de reunião estruturadas ou grupos de usuários na configuração da liberação de sala. Confira mais detalhes na seção "Como começar" abaixo.
Para quem isso é válido?
Administradores
Por que usar?
Essa funcionalidade libera salas quando a maioria dos convidados não está disponível. Isso ajuda aumentar a eficiência no gerenciamento de salas de reunião, principalmente em um ambiente de trabalho híbrido.
Mais detalhes
Estamos adotando uma configuração global para ativar/desativar a liberação em todas as salas de um domínio, e também será possível desativar essa opção separadamente, em cada sala. Essa configuração será ativada após o término do período de transição.
A configuração legada para ativar ou desativar a liberação de sala recebeu o nome de "Liberação de sala legada com base no Google Agenda" e vai continuar disponível somente durante o período de transição.
Se quiser manter as configurações atuais da sua organização e ter um número limitado de salas com a liberação ativada, siga as etapas abaixo para aplicar os valores legados à nova configuração:
No Admin Console, acesse Edifícios e recursos > Gerenciar recursos .
Clique em "Adicionar um filtro" e selecione os filtros "Liberação de sala legada com base no Google Agenda: desativada" e "Isenção da liberação de sala: desativada".
Clique na caixa de seleção na parte de cima da lista "Recursos" para selecionar todos eles.
Clique no menu suspenso "Editar" à direita e selecione "Editar a isenção da liberação de sala: ativada".
Se existirem mais de 200 recursos, repita essa ação até que os filtros aplicados não mostrem nenhum recurso.
Para melhorar a experiência, não isente salas da liberação quando isso for desnecessário.
Para alterar o comportamento da liberação de sala antes do fim do período de transição, modifique a configuração "Liberação de sala legada com base no Google Agenda" nas salas apropriadas. Isso pode ser feito no Admin Console:
Acesse Edifícios e recursos > Gerenciar recursos .
Selecione um ou vários recursos para alterar o comportamento de liberação de sala. Clique no menu suspenso "Editar" à direita e selecione "Editar a liberação de sala legada com base no Google Agenda".
Como começar
Administradores :
Nas empresas que configuraram salas de reunião estruturadas , os administradores vão poder ativar ou desativar essa opção no Admin Console a partir de 11 de janeiro de 2023.
A partir de 6 de março de 2023, esse recurso vai ficar ativado por padrão para empresas que configuraram salas de reunião estruturadas no Admin Console.
Para isentar salas específicas ou todas as salas de reunião estruturadas , acesse Edifícios e recursos > Gerenciar recursos > clique na sala. Em seguida, acesse a seção de configurações da sala > ative "Isentar da liberação de sala".
A partir de 6 de março de 2023, as salas não serão mais liberadas.
Para não permitir que grupos de usuários acessem essa configuração, clique em "Edifícios e recursos > Configurações da sala > EDITAR GRUPO" ao lado de "Isentar grupos de usuários da liberação de sala" > adicione os grupos.
As salas de reunião não são liberadas quando há mais de 20 participantes ou a duração da reunião é superior a 4 horas.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a liberação de salas de reunião não usadas no Google Agenda .
Usuários finais : esse recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber como responder a convites para eventos .
Opções de lançamento
Disponibilidade
Disponível para clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade, bem como para clientes do G Suite Business legado
Indisponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Frontline e edição para organizações sem fins lucrativos, bem como para clientes do G Suite Basic legado
Não disponível para usuários com uma Conta do Google pessoal
Recursos
