Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Julho .O que mudará Agora você pode restringir automaticamente o download, a impressão e a cópia de documentos confidenciais com as regras de Prevenção contra perda de dados (DLP). Esses novos controles de gerenciamento de direitos de informação (IRM) baseados em DLP, disponíveis na versão Beta, dificultam mais as cópias de documentos que expõem conteúdo confidencial.
Quem é afetado Administradores e usuários finais.
Por que isso é importante Os novos controles IRM garantem que exista apenas uma única versão de documentos confidenciais, e as políticas de DLP da empresa ajudam a protegê-la. Isso reduz a possível exposição acidental ou intencional de conteúdo confidencial nos documentos e também evita que os usuários finais reconheçam e ajustem manualmente as configurações de IRM dos arquivos, criando um processo mais escalonável e automatizado para proteger o conteúdo da organização.
Mais detalhes Configuração de administrador para IRM no fluxo de trabalho de criação das regras da DLP
Quando você
criar ou editar uma regra de DLP , verá uma nova opção: "Beta: Desativar o download, a impressão e a cópia para comentaristas e leitores". Se ela estiver selecionada, impedirá o download, a impressão e a cópia do documento a menos que o usuário tenha permissões de editor ou proprietário. Esse recurso só está disponível como parte do nosso
novo sistema DLP do Drive .
Os administradores podem adicionar controles IRM às regras da DLP
Os usuários verão notificações novas nos arquivos afetados
Os proprietários e editores do documento verão uma nova nota quando tentarem compartilhar o documento
As opções de impressão, download e cópia estarão esmaecidas para os leitores e comentaristas nos documentos
Primeiros passos
Opções de lançamento Este recurso está disponível para todos os usuários.
Disponibilidade Disponível para os clientes do G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education e G Suite Enterprise Essentials. Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Essentials.
Recursos
Roteiro Fique por dentro dos lançamentos do G Suite
