O que mudará
Agora os usuários poderão trabalhar em arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google no Google Drive quando o dispositivo estiver off-line ou com uma conexão de Internet ruim. Também será possível ver quais arquivos estão disponíveis com o novo modo de visualização off-line.
Clique com o botão direito nos arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações no Google Drive para disponibilizá-los off-line.
Você pode usar o modo de visualização off-line para ver quais arquivos estão disponíveis.
Quem será afetado
Administradores e usuários finais.
Por que usar
Sabemos que os usuários precisam acessar e trabalhar nos arquivos durante viagens ou quando há pouca conectividade. Com o modo off-line, agora é possível criar, editar e comentar em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. As alterações feitas off-line serão sincronizadas no Drive quando o usuário estiver conectado novamente.
Como começar
- Administradores: os administradores podem ativar este recurso para todos os usuários ou pessoas específicas.
- Para permitir que os usuários ativem o acesso off-line (recomendado), clique em Apps > G Suite > Google Drive e Documentos Google.
- Veja como ativar o acesso off-line em dispositivos específicos neste artigo da Central de Ajuda.
- Observação: o padrão é que todos os usuários possam ativar o acesso off-line em qualquer dispositivo após fazerem login, mas este recurso só é ativado automaticamente nos Chromebooks.
- Usuários finais: para trabalhar nos seus arquivos off-line, você precisa ativar o acesso off-line nas configurações do Drive.
- No Google Drive, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, selecione Configurações > Geral e depois selecione Sincronizar os arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos Google com este computador para edição off-line.
- Quando o acesso off-line estiver ativado, um ícone de marca de seleção aparecerá no canto superior direito ao lado de "Configurações" (ícone de engrenagem) e "Suporte" (ponto de interrogação). Ao clicar nesse ícone, você poderá alternar para a visualização off-line.
Mais detalhes
Para disponibilizar arquivos off-line no Google Drive, clique com o botão direito em qualquer arquivo e ative a opção
Disponível off-line no menu quando estiver conectado.
Quando o acesso off-line está ativado, o Google Drive também disponibiliza de forma automática e inteligente um determinado número de arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google com base na última vez que você os acessou. Também é possível visualizar quais arquivos estão disponíveis automaticamente usando o modo de visualização off-line. Quando você estiver conectado, poderá marcar um arquivo como disponível para que ele fique sempre acessível no modo de visualização off-line.
A extensão Documentos Google off-line, disponibilizada por padrão para todos os usuários do Chrome, ainda é obrigatória.
Links úteis
Disponibilidade
Detalhes do lançamento
Edições do G Suite - Disponível para todas as edições do G Suite.
Ativar/desativar por padrão? - Este recurso ficará ativado por padrão para os usuários que ativaram o modo off-line.
