O que mudará
Estamos lançando um programa Beta para o modo confidencial do Gmail. Com esse recurso, é mais fácil proteger o conteúdo confidencial de projetos criando datas de validade ou revogando mensagens enviadas e removendo opções de encaminhamento, cópia, impressão e download disponíveis para os usuários.
Quem é afetado
Administradores e usuários finais
Por que usar
O gerenciamento de direitos de informação integrado remove a opção de encaminhamento, cópia, download ou impressão de mensagens. Isso ajuda a reduzir o risco de compartilhamento acidental de informações confidenciais.
Além de proteger o conteúdo confidencial nos seus e-mails criando datas de validade, você pode exigir autenticação adicional via mensagem de texto para visualizar um e-mail. Isso possibilita a proteção de dados, mesmo que a conta de e-mail de um destinatário tenha sido acessada indevidamente enquanto a mensagem está ativa.
Como começar
- Administradores: o programa Beta do modo confidencial do Gmail está disponível como uma opção para todos os clientes do G Suite. Os administradores podem ativá-lo no Admin Console em Apps > G Suite > Configurações do Gmail > Configurações do usuário. Eles poderão selecionar a opção Ativar o modo confidencial.
- Usuários finais: quando o modo confidencial do Gmail estiver ativado no Admin Console, os usuários poderão enviar e-mails com esse recurso. Quando eles escrevem um e-mail, haverá um botão para ativar o modo confidencial.
Se os usuários clicarem no botão, ele abrirá a caixa de diálogo de configurações do usuário no modo confidencial do Gmail, onde será possível modificar as configurações:
Detalhes adicionais
No programa Beta, o modo confidencial do Gmail:
- permitirá que os usuários definam uma data de validade para as mensagens ou revoguem o acesso a qualquer momento;
- desativará as opções para encaminhar, copiar, imprimir e fazer o download do corpo do e-mail e dos anexos;
- permitirá que os usuários definam senhas enviadas por mensagem de texto para acessar o e-mail enviado no modo confidencial;
- permitirá que os usuários removam o acesso antes da data de validade.
Observação: o modo confidencial evita que os destinatários compartilhem seu e-mail acidentalmente, mas não impede que eles façam capturas de tela ou tirem fotos das mensagens ou dos anexos. Os destinatários que tiverem programas nocivos no computador ainda conseguirão copiar ou fazer o download das mensagens ou dos anexos.
Além disso, se os usuários enviarem ou receberem mensagens no modo confidencial do Gmail, o Vault reterá, preservará, pesquisará e exportará mensagens no modo confidencial. O corpo das mensagens recebidas só poderá ser acessado no Vault se o remetente fizer parte da sua organização. Saiba mais sobre como o Vault lida com as mensagens no modo confidencial.
Links úteis
Artigos da Central de Ajuda sobre o modo confidencial do Gmail:
Disponibilidade
Edições do G Suite - Disponível para as edições do G Suite.
Ativar/desativar por padrão? - Esse recurso ficará desativado por padrão e poderá ser ativado pelo administrador no Admin Console.
