Todos os usuários do G Suite terão acesso ao
painel de atividades, um recurso que não estava totalmente disponível no G Suite Basic.
Uso do painel de atividades no G Suite Basic Todos os administradores e usuários do G Suite terão acesso irrestrito ao painel de atividades e aos controles associados. Anteriormente, eles podiam escolher se os dados de visualização deles apareciam nos painéis, mas não viam os painéis dos próprios arquivos nos domínios com o G Suite Basic. Agora que isso já é possível, esses usuários têm mais opções e controles:
- Novos controles do administrador: os administradores de domínios com o G Suite Basic podem decidir se o painel de atividades será disponibilizado para os usuários. Essa nova configuração do Admin console estará disponível por duas semanas antes do lançamento para os usuários. Como esse recurso ficará ativado por padrão, os usuários verão o painel de atividades dos arquivos pertencentes ao domínio e que eles podem editar.
- Os controles de administrador e usuário existentes serão mantidos: os controles de privacidade já definidos não serão modificados quando a alteração for ativada. Por exemplo, se um administrador ou usuário em um domínio com o G Suite Basic tiver impedido a exibição dos dados dele em painéis de atividades, essa configuração não será alterada.
- Os recursos para usuários começarão a ser implantados em 4 de setembro: dependendo da opção escolhida pelo administrador nos domínios com o G Suite Basic, essa alteração começará a ser implantada em 4 de setembro (domínios com lançamento rápido) ou em 18 de setembro (domínios com lançamento agendado).
Os domínios que utilizam as edições G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Business, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos
já têm acesso ao recurso. Nada mudará para os administradores ou usuários nesses domínios.
Para saber mais sobre como alterar essas configurações na sua organização, leia o
comunicado de lançamento do painel de atividades e o
artigo da Central de Ajuda para administradores.
Comunicação mais eficiente com o painel de atividades O painel de atividades mostra aos usuários métricas úteis sobre como as pessoas estão interagindo com os arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google. Os usuários podem aproveitar essas métricas para colaborar com mais eficiência. Desde o primeiro lançamento do painel de atividades, aprimoramos esse recurso para que ele seja
mais útil e acionável. Agora os usuários podem fazer o seguinte:
- Enviar e-mails para colaboradores pelo painel de atividades. Use os históricos de visualização para escolher destinatários e enviar e-mails de acompanhamento personalizados.
- Ver quem visualizou um arquivo. Saiba quantas pessoas visualizaram seu arquivo. É possível ajustar o intervalo de dados e priorizar informações específicas para ver mais detalhes.
O painel de atividades mostra aos usuários métricas úteis sobre os arquivos
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
- As configurações do Admin console já estão disponíveis nos domínios com lançamento rápido e agendado.
- O recurso para os usuários começará a ser implantado em 4 de setembro nos domínios com lançamento rápido e em 18 de setembro nos com lançamento agendado.
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
- Configurações de administrador: já estão disponíveis
- Recurso para os usuários: lançamento gradual (até 15 dias para a disponibilização do recurso)
Impacto: Administradores e usuários finais
Ação: Ação do administrador sugerida/informada
Mais informações Central de Ajuda (administradores): Permitir que os usuários vejam a atividade do arquivo Central de Ajuda (usuários): Ver o histórico de visualização do Documentos, Planilhas e Apresentações Google