Acabamos de anunciar novos produtos e recursos do G Suite para ajudar sua organização a colaborar com mais eficiência. Como parte desse anúncio, estamos lançando a compatibilidade do Google Vault com o Hangouts Chat. Veja abaixo alguns detalhes específicos para administradores que ajudam você a dar os primeiros passos.
O
recém-lançado Hangouts Chat é uma ferramenta inteligente e segura que facilita a comunicação em equipe. Ideal para empresas, o Hangouts Chat oferece aos administradores do G Suite os controles de governança necessários para gerenciar e proteger os dados da organização. Isso inclui a compatibilidade com o Google Vault, uma ferramenta que pode ajudar a atender às necessidades de e-discovery e compliance.
Defina políticas de retenção para as mensagens do Hangouts ChatComo administrador do G Suite, agora você pode definir políticas de retenção aplicáveis a todas as mensagens do Hangouts Chat, incluindo as enviadas diretamente e em salas.
É possível definir uma regra padrão aplicável a todos os usuários no seu domínio. Essa regra pode ser uma política de retenção por tempo indeterminado (para que as mensagens nunca sejam excluídas) ou uma política que exclua mensagens ao final de um período específico. A regra padrão é aplicável a
todas as mensagens diretas e salas no seu domínio.
Também é possível definir regras de retenção
personalizadas para unidades organizacionais específicas, aplicáveis apenas às mensagens diretas, e/ou para todas as salas, aplicáveis apenas às conversas nas salas. Isso permite que você gerencie o ciclo de vida das mensagens diretas e das salas separadamente. As regras personalizadas modificam a regra padrão. Se várias regras personalizadas forem aplicáveis a uma mensagem, a que tiver o período de cobertura da retenção mais longo terá precedência.
Defina retenções de documentos para as mensagens do Hangouts ChatAlém de definir políticas de retenção, agora você pode definir retenções de documentos para as conversas dos seus funcionários no Hangouts Chat em mensagens diretas ou salas.
Isso preserva as conversas nas salas com um usuário sujeito à retenção de documentos (por exemplo, se ele tiver enviado uma mensagem) e as mensagens diretas com um usuário sujeito à retenção de documentos (por exemplo, se ele tiver enviado ou recebido uma mensagem), independentemente de essas mensagens terem sido excluídas. Se uma mensagem for excluída, o usuário não a verá mais, mas ela estará disponível no Vault até que a retenção seja removida. Lembre-se de que as retenções de documentos têm sempre precedência em relação às regras de retenção.
Pesquise, veja e exporte o conteúdo de bate-papos Agora você pode pesquisar, ver e exportar as mensagens do Hangouts Chat dos seus funcionários. Isso permite que os mesmos programas de e-discovery usados em outros serviços do G Suite (como o Gmail e o Drive) sejam aplicados ao conteúdo armazenado nas mensagens diretas e nas salas do Hangouts Chat.
Para saber mais sobre como a compatibilidade do Vault com o Hangouts Chat pode ajudar sua organização a atender às obrigações legais e às necessidades de arquivamento, acesse a
Central de Ajuda do Vault.
Detalhes do lançamentoControle de lançamento:Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições:Disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education
Opções de lançamento:Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:Apenas os administradores
Ação:Ação do administrador sugerida/informada
Mais informaçõesCentral de Ajuda: Google VaultCentral de Ajuda: Tipos de dados compatíveisThe Keyword: Novas formas de ajudar as equipes a trabalhar com mais inteligência e rapidez usando o G Suite (em inglês)The Keyword: Faça os projetos avançarem em um lugar central: o Hangouts Chat (em inglês)G Suite Updates: Lançamento do Hangouts Chat como serviço principal (em inglês)
