Também postado no blog The Keyword (em inglês)Confira sua programação. A partir de hoje, o Google Agenda terá um novo visual e novos recursos na Web para ajudar você a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz e aumentar a produtividade.
Reunimos várias características que todos conhecem e adoram no aplicativo Google Agenda para dispositivos móveis, como a paleta de cores moderna e o design elegante, e as colocamos na versão para a Web, com um layout adaptável que se ajusta automaticamente ao tamanho da tela. Também adicionamos mais recursos empresariais para ajudar as equipes a agendar reuniões e se preparar para elas.
Ao longo dos anos, recebemos feedbacks muito úteis sobre como melhorar o Agenda para atender às suas necessidades e estamos satisfeitos com os novos aprimoramentos. Agora ficou ainda mais fácil gerenciar sua programação. No novo Agenda para a Web, você tem estas opções:
- Ver detalhes da sala de conferências ao reservá-la. Agora os administradores do G Suite podem digitar informações detalhadas sobre as salas de conferências da organização para que os funcionários saibam a localização, o tamanho, se as salas têm equipamentos de áudio/vídeo ou acesso para cadeirantes. Os funcionários só precisam passar o cursor sobre o nome da sala no Agenda quando quiserem reservar um local, e um cartão de visita será exibido com os detalhes sobre o local e os recursos da sala de conferências.
- Adicionar formatação avançada e hiperlinks aos seus convites do Agenda. Coloque links de planilhas, documentos ou apresentações relevantes no seu convite do Agenda e abra-os diretamente na nova visualização "Detalhes do evento". Isso ajuda a criar compromissos mais detalhados e garantir que todos os materiais estejam em um só lugar antes do início da reunião.
- Gerenciar várias agendas lado a lado na visualização "Dia". Agora é possível ver e gerenciar agendas em colunas separadas. Com isso, os funcionários que gerenciam várias agendas, como assistentes administrativos, podem agendar as reuniões em nome das equipes com mais facilidade. É só clicar na visualização "Dia" e selecionar as agendas que você quer comparar.
Há várias outras mudanças no Agenda. Agora você pode ver os dados de contato dos participantes da reunião quando passa o cursor sobre os nomes em um convite do Agenda. Também há uma nova maneira de ver em um só lugar os itens excluídos e restaurá-los caso você tenha excluído acidentalmente um convite de reunião. Além disso, agora as visualizações "Dia", "Semana" e "Mês" estão mais acessíveis e mais compatíveis com os leitores de tela. Para saber mais detalhes sobre as mudanças,
veja esta postagem.
Informações adicionais para administradores do G SuitePara facilitar sua transição e a transição dos usuários para a nova IU do Agenda para a Web, há duas opções de lançamento (consulte a
Central de Ajuda para mais informações):
- Automático: é a opção padrão. Em 14 de novembro de 2017 (para domínios com lançamento rápido) e em 28 de novembro de 2017 (para domínios com lançamento agendado), iniciaremos a transição gradual dos usuários para a nova IU. O processo levará cerca de oito semanas, incluindo as etapas de ativação e desativação. Você não precisará fazer nada se escolher essa opção.
- Manual: você também pode controlar manualmente no Google Admin Console quando os usuários migrarão para a nova IU. Por exemplo, embora tenhamos colaborado com os desenvolvedores das extensões mais usadas do Agenda para o Chrome na preparação da nova IU, talvez os usuários precisem de uma extensão que ainda não foi atualizada. Ou talvez você prefira conferir a nova IU no seu domínio de teste ou unidade organizacional.
Para escolher a opção manual, acesse "Apps" > "G Suite" > "Agenda" > "Novo Agenda". Você poderá definir a data em que os usuários de determinada unidade organizacional acessarão a nova IU do Agenda. Se optar pelo lançamento manual, prepare a transição de todos os usuários para a nova IU até
28 de fevereiro de 2018. Nessa data, os usuários que ainda acessarem a IU antiga do Agenda mudarão para a nova IU, sem a opção de desativação.
Recomendamos que você compartilhe
este guia, além dos recursos abaixo, com seus usuários para que eles entendam as mudanças do novo layout.
Para saber como adicionar dados estruturados a salas e recursos, confira a
Central de Ajuda. Esse recurso funcionará com a IU nova e com a IU clássica do Agenda.
Detalhes do lançamento
Nova IU do Google Agenda para a Web, formatação mais avançada para convites, visualização "Dia" lado a lado
- A opção de lançamento automático (recomendada) começa em 14 de novembro de 2017 para o lançamento rápido e em 28 de novembro.de 2017 para o lançamento agendado
- A opção de lançamento manual está disponível a partir de hoje para administradores no lançamento rápido e no lançamento agendado
Dados estruturados de salas e recursos
- Lançamento gradual durante as próximas semanas para os administradores no lançamento rápido e no lançamento agendado começarem a fazer o upload
Edições:Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:Administradores e usuários finais
Ação:Ação do administrador sugerida/informada
Mais informaçõesNova IU do Agenda
Orientação para administradores:Orientação para usuários:Dados estruturados de salas e recursos
Orientação para administradores:
