Como administrador do G Suite, você pode usar o
registro de auditoria do Google Drive no Admin Console para visualizar a atividade de criação, compartilhamento, download e exclusão de arquivos e entender melhor o que os usuários no seu domínio estão fazendo no Drive. Agora ficou mais fácil organizar essas informações, principalmente os dados referentes à visibilidade dos arquivos. Você verá filtros para as seguintes categorias:
1. Visibilidade anteriorUm arquivo ou uma pasta foi compartilhado externamente? Esse item ficou acessível publicamente na Web? Agora é possível filtrar os itens que corresponderem aos critérios de visibilidade que você selecionar. Também é possível adicionar esses critérios como uma coluna no seu relatório.
2. VisibilidadeNo momento, quais arquivos e pastas estão disponíveis para todos no seu domínio? Quais arquivos podem ser acessados por qualquer pessoa com o link? Como no caso da "Visibilidade anterior", agora você pode filtrar a "Visibilidade" e adicionar essas informações como uma coluna no seu relatório.
3. Mudança na visibilidade do itemUm arquivo que estava disponível internamente agora está disponível externamente ou vice-versa? Agora é possível filtrar itens nessas categorias.
4. Tipo de itemRecentemente, adicionamos vários "Tipos de item" aos registros de auditoria do Drive, incluindo imagem JPEG, PDF, imagem PNG, vídeo MP4, Microsoft Word, entre outras opções. Esses são alguns dos tipos de item mais registrados. Eles permitem que você tenha insights mais granulares das ações executadas na sua organização. Com este lançamento, agora é possível filtrar tipos de item novos e existentes.
Com esses novos recursos, você terá insights melhores sobre as atividades do Drive que acontecem na sua organização e poderá identificar mais rapidamente as mudanças nas permissões que fizeram os arquivos serem compartilhados de forma diferente.
Detalhes do lançamentoControle de lançamento:Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições:Disponível apenas no G Suite Business, G Suite for Education e G Suite Enterprise
Opções de lançamento:Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:Apenas os administradores
Ação:Ação do administrador sugerida/informada
Mais informaçõesCentral de Ajuda: Registro de auditoria do Drive
