Google Workspace Updates PT: 2021

Configuração de restrições de associação a grupos disponível para todos os usuários

Thursday, December 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Dezembro.Resumo do lançamentoEm outubro de 2021, anunciamos um programa Beta aberto de controles no nível do grupo. Com esse recurso, os administradores e usuários finais que são proprietários de grupos podem restringir as associações a participantes internos ou externos e com base no tipo de participante (conta de serviço, usuário ou grupo). Agora esse recurso está disponível para todos os usuários.Com as restrições de associação, os administradores e usuários finais que são proprietários de grupos têm várias opções importantes para limitar a inclusão nos grupos:

Restringir a associação ao grupo aos participantes internos ou externos de uma organização

Restringir por tipo de participante, por exemplo, contas de serviço, usuários e outros grupos

A API Cloud Identity Groups Memberships pode ser usada para verificar o estado das associações, o que facilita a identificação de violações.Veja mais informações no anúncio anterior. Primeiros passos

Administrador de grupos: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como aplicar restrições de associação e consulte nossa documentação para saber mais sobre como gerenciar restrições usando a API Cloud Identity.

Usuários finais que são proprietários e gerentes de grupos: consulte este guia para saber mais sobre como configurar e ver restrições em grupos usando a API Cloud Identity.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Cloud Identity Premium

Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits e para clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Restringir a associação ao grupo

Documentação da API Cloud Identity: Atualizar as configurações de segurança dos grupos

Documentação da API Cloud Identity: Associação a grupos

Expansão dos recursos de detecção de presença para dispositivos de hardware do Google Meet

Thursday, December 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Dezembro.O que vai mudar Estamos expandindo nossos recursos de detecção de presença para outros dispositivos de hardware do Google Meet além dos Series One. Quando esses recursos forem ativados:

a contagem da ocupação será suportada em todas as câmeras qualificadas;

Observação: sabemos que há um problema não relacionado e persistente com a câmera Logitech PTZ Pro 2. Os administradores podem evitar a ativação dos recursos em dispositivos com essa câmera até que o problema seja resolvido.

a contagem da ocupação também estará disponível em câmeras não suportadas, embora isso não seja oficial.

Além disso, nós simplificamos o Painel de insights da sala no Admin Console. Agora os administradores podem acessar novas visualizações de dados de:

uso da sala, que analisa os dados de ocupação real e a capacidade do ambiente;

uso do dispositivo, que analisa a frequência de reuniões com o hardware do Google Meet.

Veja mais informações a seguir. A quem se aplicaAdministradores Por que isso é importanteAntes o suporte para contagem de ocupação só estava disponível na Smart Camera Series One e na Smart Camera XL Series One. Essa atualização expande o recurso para outras câmeras. Quando ele está ativado, você tem uma visão mais completa do uso da sala. O novo Painel de insights da sala facilita o acesso dos administradores aos dados necessários para planejar espaços (principalmente em protocolos de distanciamento social) e comprar dispositivos. Incluímos gráficos separados para horários reservados e não reservados (reuniões improvisadas). Esses gráficos ajudam os administradores a comparar o uso da sala e do dispositivo nos dois tipos de horários. Com esses insights, os administradores entendem como os usuários da organização estão usando as salas e os dispositivos e podem responder a perguntas como estas:

Qual a porcentagem de salas do escritório que estão sempre acima da capacidade?
Quais salas e edifícios são reservados e ocupados com frequência?
Os usuários são detectados em salas não reservadas?
É necessário dividir algumas salas de alta capacidade subutilizadas?
Qual a porcentagem de reuniões que usam o dispositivo de hardware do Google Meet?
As salas com dispositivos de hardware do Google Meet são reservadas/ocupadas com mais frequência do que as outras?
Eu preciso de mais dispositivos de hardware do Google Meet?

Acesse o artigo da Central de Ajuda para saber mais sobre a experiência atualizada do Painel de insights da sala.

Mais detalhes

Ao ativar a contagem de ocupação em câmeras não suportadas, os administradores devem consultar a documentação dos fabricantes sobre as características de desempenho. Em geral, recomendamos que os administradores testem esses recursos em câmeras suportadas antes de ativá-los em todos os dispositivos.

Para usar a detecção de presença, é necessário que as câmeras estejam conectadas a um dispositivo suportado. Os dispositivos que atingiram o fim da vida útil não suportam a detecção de presença.

Primeiros passos

Administrador:

A detecção de presença é um recurso opcional no nível do dispositivo individual. Você pode ativar a detecção de presença em um único dispositivo na página Detalhes ou em até 50 de uma vez na página Lista de dispositivos. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar a detecção de presença.
É necessário ter privilégios de insights de salas para acessar o Painel de insights da sala no Admin Console em Edifícios e recursos > Painel de insights da sala. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como atribuir privilégios de insights de salas e monitorar o uso de salas e dispositivos com o hardware do Meet.

Usuários finais: não haverá impacto.

Opções de lançamento

Expansão do recurso detecção de presença:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de dezembro de 2021

Atualização do Painel de insights da sala

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 24 de janeiro de 2021

Disponibilidade

Detecção de presença

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business

Painel de insights da sala

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, Nonprofits e G Suite Basic e Business
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials

Recursos

Use suas telas conectadas ao hardware do Google Meet como sinalização digital

Thursday, December 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Dezembro.O que vai mudar Agora os administradores têm mais opções para controlar como os protetores de tela são mostrados nos dispositivos de hardware do Google Meet e podem usar essas imagens como sinalização digital. Mais especificamente, agora os administradores podem connfigurar o seguinte:

A exibição de qualquer URL acessível publicamente quando os dispositivos não estiverem em uso

O número de minutos de inatividade antes do protetor de tela ser mostrado

Quando o protetor de tela vai deixar de ser mostrado antes de uma reunião

A quem se aplicaAdministradores Por que isso é importanteCom essa atualização, você poderá personalizar o conteúdo exibido quando as telas dos dispositivos de hardware do Google Meet não estiverem em uso. Por exemplo, você pode usar esse recurso para mostrar sinalização corporativa ou publicar slides na Web e disponibilizá-los publicamente para compartilhar conteúdo personalizado com seus dispositivos de hardware. Os protetores de tela não são interativos. Quando você toca no controlador touchscreen ou usa o controle remoto, o protetor de tela não é mais mostrado, e o dispositivo volta a exibir o conteúdo na página inicial. Mais detalhesEm alguns casos, esse recurso pode entrar em conflito com o recurso de economia de energia nos seus dispositivos de hardware do Google Meet. Para garantir que o protetor de tela personalizado ficará visível, defina as telas como ativas durante o horário de trabalho na unidade organizacional. Acesse o artigo da Central de Ajuda para saber mais sobre como mostrar imagens de protetor de tela personalizadas. Primeiros passos

Administradores:

Esse recurso fica desativado por padrão e pode ser configurado no nível da unidade organizacional no Admin Console em Dispositivos > Hardware do Google Meet > Configurações > Configurações do dispositivo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como mostrar imagens de protetor de tela personalizadas.
Observação: se você não fizer nada, seus dispositivos de hardware do Google Meet vão mostrar o protetor de tela com o logotipo do Google Meet após 120 minutos de inatividade por padrão. O logotipo não será mais mostrado quando faltarem 10 minutos para a próxima reunião.

Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business com dispositivos de hardware do Google Meet

Recursos

Mova os participantes das salas temáticas para a reunião original automaticamente

Tuesday, December 21, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Dezembro.O que vai mudarEstamos lançando várias melhorias nas salas temáticas do Google Meet. Estas são algumas das melhorias:

Os organizadores e coorganizadores poderão mover os participantes para a sala de reunião principal automaticamente depois que as salas temáticas forem encerradas.

Melhoramos os indicadores visuais que mostram essa migração para os participantes das salas temáticas.

Veja mais informações a seguir.

A quem se aplica

Os usuários finais

Por que isso é importante

Em 2020, lançamos as salas temáticas no Google Meet. Com esse recurso, os organizadores e coorganizadores podem dividir reuniões com muitos participantes em grupo menores para discussões e trabalhos em grupo. Com base no feedback dos nossos clientes, identificamos que as salas temáticas precisavam de mais recursos para facilitar o gerenciamento.

Os participantes das salas temáticas veem um banner com uma contagem regressiva indicando quando eles vão voltar para a sala de reunião principal.

Adicionamos indicadores melhores para confirmar que os participantes voltaram para a sala de reunião principal. Além disso, as câmeras e os microfones são desativados quando os participantes voltam automaticamente para a reunião principal. Eles podem reativar esses recursos quando quiserem.

Primeiros passos

Administradores: esses recursos não têm um controle específico.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar salas temáticas no Google Meet.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento agendado e rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Education Plus e G Suite Business
Não disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals e G Suite Basic

Observação: esse recurso deve ser lançado no Teaching and Learning Upgrade em abril de 2022. Vamos divulgar o lançamento no blog Google Workspace Updates.

Recursos

Veja facilmente qual conta você está usando no Google Agenda para dispositivos móveis

Tuesday, December 21, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Dezembro 2021.Resumo do lançamentoAdicionamos fotos do perfil da conta ao canto superior do Google Agenda para dispositivos móveis. Assim, é fácil ver a conta que você está usando e alternar entre contas.

Veja a foto do perfil da sua conta no canto superior direito.

Com essa identificação visual, é fácil ver em qual conta você está criando um evento no Agenda em um dispositivo Android ou iOS.
É só clicar na foto do perfil para alternar entre as contas como você faz nos outros apps do Google.

Alterne entre as contas clicando na foto do perfil.

Você ainda verá os eventos de todas as contas nas quais fez login e de qualquer outra conta de agenda adicionada.
As contas nas quais você fez login aparecem no topo da lista de contas no menu flutuante.

Veja todas as contas no menu flutuante.

Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como alternar entre Contas do Google no app Google Agenda.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business Não disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Ajuda do Google: Alternar entre Contas do Google no app Google Agenda

Novas notificações quando o conteúdo do Drive viola as políticas do programa contra abuso

Tuesday, December 21, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Dezembro.Resumo do lançamentoPodemos restringir um arquivo do Google Drive quando identificamos que ele viola os Termos de Serviço ou as políticas do programa do Google. Quando isso acontece, uma sinalização é exibida ao lado do nome do arquivo. Também não é possível compartilhar ou acessar o arquivo publicamente, mesmo com as pessoas que têm o link. Agora o proprietário do item no Google Drive vai receber um e-mail informando a ação realizada e as instruções para solicitar uma análise caso a restrição tenha sido um erro. Assim, os proprietários de itens no Google Drive podem saber o status do conteúdo, e os usuários ficam protegidos contra conteúdo abusivo. Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: se um usuário tiver um arquivo que viola as políticas do Drive, ele vai receber um e-mail com os detalhes e as possíveis ações para solicitar uma análise.

Exemplo de e-mail enviado quando o conteúdo viola as políticas do Drive Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Impeça que convites indesejados sejam adicionados à sua agenda

Tuesday, December 21, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 13 de Dezembro.O que vai mudarMelhoramos a configuração "Adicionar convites automaticamente" para impedir a adição de convites indesejados à sua agenda. Agora você pode optar por:

sempre adicionar convites automaticamente;

só adicionar convites automaticamente quando tiver confirmado presença no convite por e-mail do evento.

Com essas configurações, você evita que convites sejam adicionados à sua agenda automaticamente ou fiquem visíveis para pessoas com quem a agenda foi compartilhada.
A quem se aplica Usuários finais e desenvolvedoresPor que é importanteEsses controles adicionais ajudam no gerenciamento da sua agenda porque automatizam tarefas, garantindo que eventos indesejados não apareçam e mostrando apenas os eventos importantes. Mais detalhes

Se você optar por só adicionar eventos quando confirmar presença, verá uma outra opção para permitir que pessoas com permissão para ver ou editar seus eventos vejam todos os convites.

Se essa configuração for alterada, ela só vai determinar se futuros eventos serão adicionados à sua agenda. Os eventos que já estão na agenda continuarão visíveis, a menos que sejam excluídos.

Se você optar por só adicionar eventos quando confirmar presença, vai receber um convite por e-mail para todos os eventos, mesmo se o organizador não enviar um convite. Isso evita que você perca eventos. Essa mudança só é válida para os convites.

Para facilitar o gerenciamento, agora a opção de notificação aparece na seção de notificações.

Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: esse recurso fica desativado por padrão e pode ser ativado pelo usuário. É só abrir o Google Agenda > acessar as configurações > rolar até as configurações do evento > "Adicionar convites à minha agenda". Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como responder a convites para eventos.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Ajuda do Google Agenda: Responder a convites para eventos

Acesse mais rapidamente um número maior de integrações com o Google Workspace no Google Chat

Thursday, December 16, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Dezembro 2021.Resumo do lançamentoAgora você poderá realizar ações em outros produtos do Google Workspace mais facilmente enquanto conversa no Google Chat. É só passar o cursor sobre o ícone + no início da caixa de texto para ver e acessar rapidamente o menu de opções. Essas opções variam de acordo com o contexto e podem incluir o Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Fotos e Agenda. Isso facilita a realização de ações nos produtos do Google Workspace e a criação de um fluxo de trabalho mais rápido e integrado. Inicialmente esse recurso ficará disponível para Web e Android. O lançamento para iOS será no início de 2022. Vamos anunciar a data exata no blog Google Workspace Updates. Uso da janela de texto na Web

Uso da janela de texto na Web
Uso da janela de texto no Android

Uso da janela de texto no Android

Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso do Google Chat.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Fazer upload e compartilhar arquivos no Google Chat

Ajuda do Google: Primeiros passos no Google Chat

Gerencie os controles IMAP do Gmail por grupo no Admin Console

Thursday, December 16, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Dezembro 2021.Resumo do lançamentoAgora você pode definir as configurações IMAP do Gmail no nível do grupo no Admin Console. Isso oferece mais controle para definir clientes de e-mail confiáveis na sua organização.

Gerencie as configurações IMAP do Gmail no Admin Console.

No início deste ano, anunciamos mais controles IMAP avançados no Gmail. Com este lançamento, seus usuários terão ainda mais opções de comunicação segura e confiável. Antes, o IMAP no Gmail só podia ser configurado no nível do domínio ou da unidade organizacional. Primeiros passos

Administradores: as opções IMAP ficam desativadas por padrão e podem ser ativadas no nível do domínio, da unidade organizacional ou do grupo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar as opções do IMAP na sua organização.
Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica. Os usuários finais só poderão utilizar os clientes IMAP na lista de permissões aprovados pelos administradores.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Nonprofits, Education e Enterprise for Education
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Ativar e desativar o POP e o IMAP para os usuários

Defina o idioma do usuário de forma programática com a API Directory

Wednesday, December 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Dezembro.Resumo do lançamentoCom este lançamento, você pode usar a API Directory do SDK Admin do Google Workspace para personalizar a preferência de idioma no fluxo de criação/atualização de usuário. Antes, só era possível aplicar uma configuração de idioma no nível do cliente no SDK Admin a todos os usuários. Essa configuração podia ser alterada no Admin Console ou pelo usuário. Esperamos que essa mudança facilite a configuração e o gerenciamento dos seus usuários. Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Documentação da API Directory do SDK Admin: Recursos REST: usuários

Administradores podem instalar apps do Google Workspace Marketplace para grupos específicos

Wednesday, December 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Dezembro.Resumo do lançamentoAgora os administradores podem instalar apps do Google Workspace Marketplace para grupos específicos na organização usando a nova funcionalidade “admin-install” (antiga “domain-install”). Antes, os administradores só podiam instalar apps do Google Workspace Marketplace em unidades organizacionais ou em um domínio inteiro.

Isso é útil quando apenas um subconjunto de usuários precisa de um app, como os apps de CRM usados pelas equipes de vendas e marketing ou apps de assinatura eletrônica usados pelas equipes jurídicas.

Primeiros passos

Administradores: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a instalação de apps do Google Workspace Marketplace e a distribuição de um app do Marketplace para os usuários.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento agendado e rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline e Nonprofits e para os clientes do G Suite Basic e Business
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials

Recursos

Nova interface do usuário do painel "Controle de acesso de apps" no Admin Console

Wednesday, December 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Dezembro.Resumo do lançamentoAtualizamos a interface do usuário do painel "Controle de acesso de apps" no Admin Console. Agora os administradores vão poder fazer o seguinte com mais facilidade:

Ver quais apps estão configurados como confiáveis ou bloqueados
Ver uma lista dos apps acessados pelos usuários
Ver uma lista dos Serviços do Google na organização

Nova interface do usuário do painel "Controle de acesso de apps" no Admin Console

Também reduzimos o tempo de carregamento da lista de acesso a apps. Com essas melhorias, esperamos que seja mais fácil encontrar informações sobre o acesso a apps na sua organização.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Controlar quais app internos e de terceiros acessam os dados do Google Workspace

Mais detalhes sobre a migração dos arquivos do Drive em vários locais para atalhos e outras melhorias

Wednesday, December 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.O que mudaráNo ano passado, anunciamos as melhorias dos atalhos no Google Drive. Os atalhos simplificam a estrutura de arquivos e pastas no Drive. Com este recurso, você pode criar ponteiros para os itens em vez de armazená-los em vários locais.Na época, também mencionamos que faríamos a migração dos arquivos em vários locais para atalhos em 2021. Mas essa migração só acontecerá em 2022. Veja abaixo mais informações sobre o cronograma atualizado:

A partir de 2022, os administradores receberão uma notificação por e-mail várias semanas antes de a migração começar nos domínios deles.

Observação importante: antes do início da migração, os administradores poderão usar uma nova configuração para controlar quando os atalhos serão criados nas pastas compartilhadas. Veja mais informações a seguir.
Os usuários finais do Google Workspace não receberão essa notificação.

Os usuários finais do Google Drive na Web verão um banner e receberão uma notificação no dispositivo móvel sobre a migração. Nenhuma outra ação será necessária, a migração é automática.

Isso é válido para todos os usuários do Google Workspace e com Contas do Google pessoais.

Veja abaixo mais informações sobre a migração, além de outras melhorias implementadas nos atalhos no Drive.

Quem será afetado

Administradores e usuários finais

Por que isso é importante

Novo comportamento dos atalhos para itens armazenados em vários locais

Estamos substituindo os arquivos e as pastas armazenados em várias locais no Google Drive por atalhos. Essa mudança simplifica a estrutura de arquivos e pastas e reduz a confusão provocada por arquivos em vários locais.

Veja a seguir o que acontece quando um arquivo é substituído por um atalho:

Em vez de vários locais, apenas um é mantido para armazenar os arquivos e as pastas. Todas as outras instâncias do item são substituídas por um atalho.
A propriedade e as permissões de compartilhamento dos arquivos são mantidas.
Os administradores podem ver um registro desses eventos e mudanças no registro de auditoria.

Os administradores do Google Workspace receberão uma notificação por e-mail várias semanas antes de o processo começar na organização deles. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a substituição dos itens armazenados em vários locais por atalhos.

Antes desse processo começar, os administradores poderão controlar quando os atalhos serão criados nas pastas compartilhadas. Esse recurso estará disponível nas próximas semanas. No Admin Console, acesse Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Futuras mudanças no Meu Drive. Em Gerenciar criação de atalhos, você poderá selecionar o seguinte:

Sempre criar atalhos: qualquer pessoa com acesso a uma pasta compartilhada vê os atalhos nela.
Criar atalhos apenas para o conteúdo compartilhado no seu domínio e em domínios confiáveis: só os usuários da sua organização e de domínios confiáveis veem os atalhos em uma pasta compartilhada.
Criar atalhos apenas para o conteúdo compartilhado em seu domínio: só os usuários na sua organização veem os atalhos em uma pasta compartilhada.
Não criar atalhos: os itens nas pastas compartilhadas em que as permissões de acesso variam não são substituídos por atalhos.

Em todos os casos, os usuários que antes não tinham acesso a um item não poderão acessá-lo, embora o atalho seja visível no Google Drive.

Várias semanas antes da migração, os usuários finais na sua organização verão banners no Google Drive com informações sobre essa mudança. Esse processo é automático e não requer outras ações. Após a substituição, os usuários finais poderão mover o arquivo ou a pasta ou adicionar um atalho para outro local.

Mais detalhes

Criação de atalhos no Drive para computador

Antes, ao usarmos o Backup e sincronização para nos conectar com um computador, era possível adicionar uma pasta a um outro local com a função Shift+Z. No futuro, após a migração completa de todos os usuários para o Drive para computador, a função Shift+Z criará atalhos em vez de uma pasta em vários locais.

Melhorias recentes nos atalhos no Google Drive

Conforme o Google Drive fica cada vez melhor, nossos usuários têm mais opções para armazenar e organizar os arquivos.

Como adicionamos mais informações na janela de detalhes, ou usuários podem saber mais sobre o arquivo para onde um atalho aponta. Dependendo das permissões de compartilhamento, você verá as seguintes informações:

Quem tem acesso ao arquivo e se é possível fazer o download dele
O tamanho do arquivo e o armazenamento usado
O local do arquivo original
Quem criou o arquivo, a última modificação e muito mais

Essas atualizações estão totalmente disponíveis no Google Drive na Web. Quando elas também forem lançadas para dispositivos móveis, avisaremos no blog Workspace Updates.

Além disso, como as permissões do arquivo original não são atualizadas automaticamente quando você cria um atalho, adicionaremos solicitações para os usuários nas próximas semanas. Assim suas permissões serão definidas como você achar melhor. Antes, quando você adicionava um atalho a uma pasta, os usuários com acesso a ela não recebiam automaticamente acesso ao arquivo para onde o atalho apontava. Agora ao criar um atalho, você vê uma solicitação para dar acesso aos usuários afetados.

Primeiros passos

Administradores: receberão notificações por e-mail várias semanas antes de a migração começar no domínio. Antes de a migração começar, os administradores poderão usar uma nova configuração para controlar os atalhos que substituirão os itens armazenados em vários locais.
Usuários finais:
- A partir de 2022, os usuários verão um banner no Google Drive na Web e receberão uma notificação no dispositivo móvel sobre a migração. Nenhuma outra ação será necessária, e a migração é automática.
- Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como encontrar arquivos e pastas com atalhos e organizar itens no Google Drive. Veja também as próximas mudanças nos clientes de sincronização do Google Drive.

Usuários com Contas do Google pessoais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a substituição de arquivos e pastas em vários locais por atalhos.

Opções de lançamento

Melhorias no Verificador de acesso

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 4 de janeiro de 2022

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

API Google Forms disponível em um programa Beta aberto

Wednesday, December 15, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.O que vai mudar No Google Cloud Next 2021, anunciamos o programa Beta da API Google Forms. Esse programa oferece acesso programático para gerenciar o Formulários Google e realizar ações nas respostas e ajuda os desenvolvedores a criar integrações avançadas no produto. Agora estamos lançando a API Google Forms em um programa Beta aberto, e os desenvolvedores que participam do Programa de usuário inicial vão poder disponibilizar integrações para o público. As contas de usuário final individuais não vão mais precisar de permissão. No entanto, é importante lembrar que as integrações dos desenvolvedores são disponibilizadas na versão Beta. Para fazer a inscrição no Programa de usuário inicial e começar a usar a API Google Forms, os desenvolvedores podem preencher este formulário. Veja mais informações a seguir. Para quem isso é válido Administradores e desenvolvedores Por que usar A API Google Forms oferece acesso programático para gerenciar o Formulários e as respostas recebidas, além de possibilitar o desenvolvimento de várias integrações avançadas. Por exemplo, a API pode ser usada para desenvolver visualizações de dados ou painéis em tempo real, acionar fluxos de trabalho empresariais incorporando ferramentas de gerenciamento de projetos, CRM ou SGA ou gerar formulários automaticamente com base em bancos de questões ou conjuntos de dados. A API é útil para várias tarefas. Por exemplo:

Criar e modificar formulários ou testes

Recuperar respostas de formulários ou notas de testes

Ler conteúdo e metadados de formulários

Receber notificações push de respostas em formulários ou testes e atualizações

Primeiros passos

Administradores: os administradores podem usar o Admin Console para gerenciar quais integrações podem acessar os dados do Google Workspace. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como controlar quais apps de terceiros e internos acessam os dados do Google Workspace. Consulte o guia do desenvolvedor para saber mais sobre a API Forms. OBSERVAÇÃO: restringir o acesso ao serviço do Google Drive restringe o acesso à API Google Forms.

Desenvolvedores: use este formuláriopara pedir acesso ao Programa de usuário inicial da API Forms e acesse este guia para saber mais sobre a API.

Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento Disponibilidade da integração para os usuários finais

Domínios com lançamento rápido: disponível para todos os usuários

Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a disponibilidade do recurso completo) a partir de 7 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Os desenvolvedores podem se inscrever no Programa de usuário inicial da API Google Forms para acessar a API.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Controlar quais app internos e de terceiros acessam os dados do Google Workspace

Formulários Google para desenvolvedores: API Forms

Formulário do Programa de usuário inicial da API Google Forms

Classificação avançada de conteúdo, governança e DLP com marcadores do Google Drive

Tuesday, December 14, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.O que vai mudarNo início deste ano, anunciamos um programa Beta de três recursos para melhorar a categorização e a proteção de conteúdo em escala. Os marcadores do Drive já estão disponíveis para todos os usuários, e a classificação automatizada com a Prevenção contra perda de dados do Workspace e restrições de compartilhamento com base em marcadores serão disponibilizadas nas próximas semanas. Confira as atualizações no blog do Workspace.

Marcadores do Drive: com a renomeação e a atualização do recurso de metadados do Drive, anunciado anteriormente, os administradores poderão configurar marcadores personalizados (antes chamados de "metadados") para um domínio. Os usuários poderão atribuir esses marcadores a arquivos do Drive para garantir que sejam gerenciados corretamente. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários.
Classificação automatizada com a Prevenção contra perda de dados (DLP) do Workspace: com a classificação automatizada, as organizações podem adicionar marcadores do Drive automaticamente a conteúdo com base em regras definidas pelo administrador e detectores predefinidos de conteúdo.
- Com a classificação automatizada, é mais fácil ajustar o uso de marcadores e reduzir o risco de erros de classificação manual. Esse recurso também é uma proteção extra contra conteúdo sem marcadores.
- Os administradores podem permitir que os usuários finais alterem os marcadores atribuídos pela DLP para dar mais flexibilidade à organização. Assim, os administradores conseguem encontrar um equilíbrio para os casos de uso considerando as preferências dos usuários e as políticas de administrador com base em regras de DLP.
Restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da Prevenção contra perda de dados (DLP) do Workspace: os administradores podem configurar restrições de compartilhamento para todos os arquivos com um determinado marcador. Por exemplo, os administradores de DLP podem configurar uma regra que mostra um alerta aos usuários sempre que tentarem compartilhar um arquivo marcado como "Interno" e outra para bloquear o compartilhamento externo ou evitar downloads ou a impressão de todos os arquivos "Ultrassecretos".

Leia o anúncio do Google Cloud Next '21 para saber mais sobre esse e outros recursos que estão ajudando o Google Workspace a oferecer níveis inéditos de colaboração confiável para o mundo do trabalho híbrido. A quem se aplicaAdministradores e usuários finais Por que usarO gerenciamento de dados sensíveis é essencial para uma política sólida de governança da informação. Isso começa com a aplicação de marcadores a arquivos que contenham propriedade intelectual confidencial, informações de identificação pessoal, dados sujeitos a regulamentações de compliance, entre outras informações. Os marcadores também ajudam os administradores a evitar o compartilhamento externo, o download e a impressão de arquivos confidenciais devido à integração com a DLP. Os administradores também podem criar marcadores para indicar nomes de departamentos, o tipo e o status de documentos (e qualquer outra categoria) para facilitar a identificação de conteúdo em uma pesquisa avançada. Quando usados em conjunto com a classificação automatizada, os marcadores no Drive podem ser adicionados automaticamente com base em detectores de conteúdo predefinidos e regras da DLP definidas pelo administrador. Essa classificação automatizada pode ajudar a escalonar os esforços de classificação e proteção de dados reduzindo a sobrecarga administrativa e os possíveis erros associados aos marcadores manuais. Mais detalhesDepois que os administradores ativam o recurso e publicam marcadores, os usuários com permissão para aplicar um determinado marcador poderão atribuí-lo a arquivos no Drive. Isso também pode ser feito pelo menu de contexto do Drive, o Painel de detalhes ou a opção "Marcadores no menu "Arquivo" do Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Os usuários podem pesquisar todos os arquivos a que têm acesso com um determinado marcador usando a funcionalidade de pesquisa avançada do Drive. Cada empresa pode ter um "marcador com selo" que aparece em destaque como um retângulo colorido no Documentos, Planilhas e Apresentações Google, servindo como um lembrete visual para os usuários terem atenção com esses arquivos. Os administradores também podem configurar marcadores padrão, que ainda podem representar informações importantes e serem usados para aplicar políticas, mas não têm o mesmo destaque visual.

Os administradores podem definir marcadores personalizados para as organizações.

Os usuários podem adicionar marcadores aos arquivos do Drive (se permitido pelo administrador) ou usar a classificação automatizada.

Os administradores podem definir regras da DLP com um determinado marcador.

Primeiros passos

Administradores: esse recurso ficará desativado por padrão e poderá ser ativado no nível do domínio. Os controles de acesso de cada marcador pode ser gerenciado no nível do grupo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de marcadores no Drive e como adicionar marcadores a arquivos.
Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os marcadores.

Opções de lançamentoMarcadores do Drive

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de dezembro de 2021

Classificação automatizada e restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da DLP

Lançamento nas próximas semanas. Confira as atualizações no blog do Workspace.

DisponibilidadeMarcadores do Drive

Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e da versão para organizações sem fins lucrativos
Não disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals e Frontline e para os clientes do G Suite Basic e Business

Classificação automatizada e restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da DLP

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e da versão para organizações sem fins lucrativos, bem como do G Suite Basic e Business

Recursos

Novas formas de personalizar tabelas no Documentos Google

Tuesday, December 14, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.O que vai mudar Adicionamos novas formas de personalizar tabelas no Documentos Google. Agora você pode fazer o seguinte:

Fixar uma linha de cabeçalho de tabela para ser repetida em cada página

Definir que uma linha não deve ser dividida nas páginas

Adicionar e organizar colunas e linhas rapidamente

Classificar tabelas para melhorar a organização dos dados

Usar uma nova barra lateral para gerenciar as propriedades da tabela

Veja mais detalhes abaixo.A quem se aplicaOs usuários finaisPor que é importanteAs tabelas são uma forma importante de exibir informações em um arquivo. Esses novos recursos criam outras formas de apresentar informações nas tabelas e facilitam a visualização e o entendimento. Mais detalhesFixar uma linha de cabeçalho de tabela para ser repetida em cada página Você pode fixar uma ou mais linhas em uma tabela para repetir o conteúdo em cada página. Isso facilita a visualização dos cabeçalhos de colunas nas tabelas com muitas linhas. Fixe uma linha de cabeçalho de tabela para ser repetida em cada página.

Fixe uma linha de cabeçalho de tabela para ser repetida em cada página.

Definir que uma linha não deve ser dividida nas páginas Você pode definir que uma linha da tabela não pode ser dividida em uma quebra de página. Isso impede que conteúdo importante em tabelas seja dividido e oferece mais controle da formatação e dos layouts.

Adicionar e organizar colunas e linhas rapidamenteAgora ficou fácil arrastar uma linha ou uma coluna para outro local. Também incluímos um novo botão intuitivo para criar linhas ou colunas.

Classificar tabelas para melhorar a organização dos dadosAgora é possível classificar as linhas das suas tabelas. Os cabeçalhos de tabela fixados vão permanecer na parte de cima da tabela. Também é possível classificar as linhas da tabela para agrupá-las por tipo de conteúdo. Assim é mais fácil visualizar, entender e organizar seus dados.

Usar uma nova barra lateral para gerenciar as propriedades da tabela Agora você vai poder abrir as propriedades da tabela na barra lateral e ver as edições no arquivo em tempo real. Isso é parecido com a funcionalidade que já está disponível nos arquivos para tarefas como a edição de imagens. Usar uma nova barra lateral para gerenciar as propriedades da tabela

Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.

Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como adicionar e editar tabelas.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de dezembro de 2021

Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de dezembro de 2021

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business e para os usuários com uma Conta do Google pessoal

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Adicionar e editar tabelas

Roteiro

Esse recurso foi listado como um lançamento futuro.

Nova interoperabilidade integrada do Google Meet e do Cisco Webex

Monday, December 13, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.O que vai mudar Estamos lançando a interoperabilidade de videoconferência para o Google Meet com o Cisco Webex, que permitirá:

participar de reuniões do Webex pelos dispositivos de hardware do Google Meet;

participar de videochamadas do Google Meet usando dispositivos Cisco Webex compatíveis.

Os principais recursos de videoconferência são compatíveis. Alguns recursos avançados, como enquetes, salas temáticas e suporte para duas telas talvez não estejam disponíveis ao usar o hardware do Google Meet para participar de chamadas do Webex e vice-versa.Depois que estiverem disponíveis, os dispositivos de hardware do Google Meet poderão ligar para reuniões do Webex por padrão. Os administradores podem desativar esse recurso para unidades organizacionais específicas na página de configurações do hardware do Google Meet no Admin Console.

A quem se aplica

Administradores e usuários finais

Por que isso é importante

Esperamos que essa atualização torne ainda mais fácil para nossos clientes e os usuários deles se conectar e colaborar com pessoas que estão fora do ecossistema do Google Meet.

Mais detalhes

Não há custo adicional associado ao uso desse novo recurso de interoperabilidade integrado em dispositivos compatíveis.

Se você precisa de recursos de interoperabilidade fora do Cisco Webex, recomendamos o Pexip. Com ele, é possível participar de videochamadas do Meet usando a maior variedade de hardware de terceiros para videoconferências, inclusive dispositivos mais antigos que talvez não sejam compatíveis com a interoperabilidade integrada. Leia este artigo da Central de Ajuda para saber mais sobre o Pexip.

Dispositivos compatíveis

Interoperabilidade do Webex no hardware do Google Meet

A participação em chamadas do Webex usando dispositivos de hardware do Google Meet será compatível em todos os dispositivos que ainda não atingiram a data de expiração da atualização automática. No lançamento, o recurso exigirá um controlador touchscreen conectado ou uma tela touchscreen integrada. O suporte para dispositivos que usam apenas um controle remoto será lançado nas próximas atualizações. Faremos um comunicado no blog Google Workspace Updates quando isso se tornar disponível.

Interoperabilidade do Meet em dispositivos Cisco

Acesse a Central de Ajuda do Webex para ver a lista mais recente de dispositivos compatíveis que podem participar em videochamadas do Meet.

Primeiros passos

Administradores: a interoperabilidade do Webex em hardware do Google Meet estará disponível em dispositivos por padrão e poderá ser desativada no nível da UO em Dispositivos > Hardware do Google Meet > Configurações > Configurações do dispositivo.

Usuários finais: quando esse recurso tiver sido ativado pelo administrador, você poderá participar de chamadas do Webex usando um dispositivo de hardware do Google Meet da seguinte maneira:
- Participar de uma videochamada não programada tocando em Iniciar ou participar de uma reunião no controlador touchscreen e selecionando "Webex" nas opções do menu suspenso.
- Participar de uma videochamada programada adicionando uma sala a um evento com detalhes da reunião no Webex.
  - Observação: eventos criados fora do Google Agenda precisarão ser duplicados e preenchidos manualmente com os detalhes da sala.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a interoperabilidade do Google Meet.

Opções de lançamento

Interoperabilidade do Webex no hardware do Google Meet

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de dezembro de 2021

Interoperabilidade do Meet em dispositivos Cisco

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de dezembro de 2021

Observação: consulte os comunicados oficiais da Cisco para saber detalhes específicos sobre o cronograma de disponibilidade da interoperabilidade do Meet em dispositivos Cisco.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business, com dispositivos de hardware do Google Meet

Recursos:

Ajuda do administrador do Google: Política de atualização automática de hardware do Google Meet
Ajuda do administrador do Google: Usar o Meet com sistemas de videoconferência de terceiros
Ajuda do Google: Perguntas frequentes sobre a interoperabilidade do Meet
Central de Ajuda do Webex: Participar de reuniões no Google Meet usando o dispositivo Webex (em inglês)
Central de Ajuda do Webex: Ativar o WebRTC para participar de reuniões no Google Meet usando dispositivos Webex (em inglês)
Central de Ajuda do Webex: O que há de novo no Webex: dezembro de 2021 (em inglês)

Updates

Configuração de restrições de associação a grupos disponível para todos os usuários

Expansão dos recursos de detecção de presença para dispositivos de hardware do Google Meet

Use suas telas conectadas ao hardware do Google Meet como sinalização digital

Mova os participantes das salas temáticas para a reunião original automaticamente

Veja facilmente qual conta você está usando no Google Agenda para dispositivos móveis

Novas notificações quando o conteúdo do Drive viola as políticas do programa contra abuso

Impeça que convites indesejados sejam adicionados à sua agenda

Acesse mais rapidamente um número maior de integrações com o Google Workspace no Google Chat

Gerencie os controles IMAP do Gmail por grupo no Admin Console

Defina o idioma do usuário de forma programática com a API Directory

Administradores podem instalar apps do Google Workspace Marketplace para grupos específicos

Nova interface do usuário do painel "Controle de acesso de apps" no Admin Console

Mais detalhes sobre a migração dos arquivos do Drive em vários locais para atalhos e outras melhorias

API Google Forms disponível em um programa Beta aberto

Classificação avançada de conteúdo, governança e DLP com marcadores do Google Drive

Novas formas de personalizar tabelas no Documentos Google

Nova interoperabilidade integrada do Google Meet e do Cisco Webex

Arquivo

Atualizações Localizadas do Google Workspace Updates

Saiba mais sobre os lançamentos do Google Workspace