Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro .
O que vai mudar
No início deste ano,
anunciamos um programa Beta de três recursos para melhorar a categorização e a proteção de conteúdo em escala. Os marcadores do Drive já estão disponíveis para todos os usuários, e a classificação automatizada com a Prevenção contra perda de dados do Workspace e restrições de compartilhamento com base em marcadores serão disponibilizadas nas próximas semanas. Confira as atualizações no blog do Workspace.
Marcadores do Drive : com a renomeação e a atualização do recurso de metadados do Drive , anunciado anteriormente, os administradores poderão configurar marcadores personalizados (antes chamados de "metadados") para um domínio. Os usuários poderão atribuir esses marcadores a arquivos do Drive para garantir que sejam gerenciados corretamente. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários.Classificação automatizada com a Prevenção contra perda de dados (DLP) do Workspace : com a classificação automatizada, as organizações podem adicionar marcadores do Drive automaticamente a conteúdo com base em regras definidas pelo administrador e detectores predefinidos de conteúdo .
Com a classificação automatizada, é mais fácil ajustar o uso de marcadores e reduzir o risco de erros de classificação manual. Esse recurso também é uma proteção extra contra conteúdo sem marcadores.
Os administradores podem permitir que os usuários finais alterem os marcadores atribuídos pela DLP para dar mais flexibilidade à organização. Assim, os administradores conseguem encontrar um equilíbrio para os casos de uso considerando as preferências dos usuários e as políticas de administrador com base em regras de DLP.
Restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da Prevenção contra perda de dados (DLP) do Workspace : os administradores podem configurar restrições de compartilhamento para todos os arquivos com um determinado marcador. Por exemplo, os administradores de DLP podem configurar uma regra que mostra um alerta aos usuários sempre que tentarem compartilhar um arquivo marcado como "Interno" e outra para bloquear o compartilhamento externo ou evitar downloads ou a impressão de todos os arquivos "Ultrassecretos".
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A quem se aplica
Administradores e usuários finais
Por que usar
O gerenciamento de dados sensíveis é essencial para uma política sólida de governança da informação. Isso começa com a aplicação de marcadores a arquivos que contenham propriedade intelectual confidencial, informações de identificação pessoal, dados sujeitos a regulamentações de compliance, entre outras informações. Os marcadores também ajudam os administradores a evitar o compartilhamento externo, o download e a impressão de arquivos confidenciais devido à integração com a
DLP . Os administradores também podem criar marcadores para indicar nomes de departamentos, o tipo e o status de documentos (e qualquer outra categoria) para facilitar a identificação de conteúdo em uma pesquisa avançada.
Quando usados em conjunto com a
classificação automatizada , os marcadores no Drive podem ser adicionados automaticamente com base em
detectores de conteúdo predefinidos e regras da DLP definidas pelo administrador. Essa classificação automatizada pode ajudar a escalonar os esforços de classificação e proteção de dados reduzindo a sobrecarga administrativa e os possíveis erros associados aos marcadores manuais.
Mais detalhes
Depois que os administradores ativam o recurso e publicam marcadores, os usuários com permissão para aplicar um determinado marcador poderão atribuí-lo a arquivos no Drive. Isso também pode ser feito pelo menu de contexto do Drive, o Painel de detalhes ou a opção "Marcadores no menu "Arquivo" do Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Os usuários podem pesquisar todos os arquivos a que têm acesso com um determinado marcador usando a funcionalidade de pesquisa avançada do Drive.
Cada empresa pode ter um "marcador com selo" que aparece em destaque como um retângulo colorido no Documentos, Planilhas e Apresentações Google, servindo como um lembrete visual para os usuários terem atenção com esses arquivos. Os administradores também podem configurar marcadores padrão, que ainda podem representar informações importantes e serem usados para aplicar políticas, mas não têm o mesmo destaque visual.
Os administradores podem definir marcadores personalizados para as organizações.
Os usuários podem adicionar marcadores aos arquivos do Drive (se permitido pelo administrador) ou usar a classificação automatizada.
Os administradores podem definir regras da DLP com um determinado marcador.
Primeiros passos
Opções de lançamento
Marcadores do Drive
Classificação automatizada e restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da DLP
Lançamento nas próximas semanas. Confira as atualizações no blog do Workspace.
Disponibilidade
Marcadores do Drive
Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e da versão para organizações sem fins lucrativos
Não disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals e Frontline e para os clientes do G Suite Basic e Business
Classificação automatizada e restrições de compartilhamento baseadas em marcadores com a integração da DLP
Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e da versão para organizações sem fins lucrativos, bem como do G Suite Basic e Business
Recursos
