Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Julho .
O que vai mudar
Os relatórios de inventário do Google Drive agora estão disponíveis na versão Beta aberta, aumentando a visibilidade dos recursos de dados para os administradores. Ao exportar esses dados para o BigQuery, os administradores têm uma visão ampla de como são classificados, quem tem acesso a eles e como estão sendo usados. A análise em grande escala ajuda os administradores a entenderem tudo o que está relacionado a esses recursos, principalmente quando estão associados a informações sensíveis e compliance com políticas de dados.
Para quem isso é válido?
Administradores
Por que isso é importante?
Os relatórios de inventário são uma alternativa mais eficiente do que o uso de APIs, em que você precisa reunir informações de eventos de auditoria e outras plataformas para conseguir uma visibilidade completa dos itens do Drive. Com uma visão abrangente de todos os arquivos (inclusive classificações, tamanhos e locais), os administradores podem identificar riscos de segurança, como acesso não autorizado ou compartilhamento em excesso. O uso desses relatórios também ajuda a garantir compliance com requisitos regulatórios, como os de retenção e destruição de dados.
Como começar
Administradores : no Admin Console, os administradores qualificados podem acessar Relatórios > Integração de dados e ativar o recurso na opção "Exportação de inventário do Drive". Saiba mais sobre os relatórios de inventário do Google Drive na Central de Ajuda. Os administradores que quiserem enviar feedback para a equipe do produto durante a versão Beta aberta poderão preencher este formulário .Usuários finais : não haverá impacto, e nenhuma ação é necessária.
Este recurso já está disponível para todos os usuários qualificados.
Disponibilidade
Disponível para Google Workspace:
Enterprise Standard e PlusEducation Standard e PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
Recursos
