Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 24 de Julho .
O que vai mudar?
Com a DLP, é possível impedir a visualização e participação de indivíduos externos em formulários Google que têm conteúdo sensível. Com base nas regras da DLP configuradas pelo admin, esse recurso analisa o conteúdo do formulário, como título, perguntas, descrição e opções de resposta incluídas no arquivo, e evita que o conteúdo sensível seja compartilhado externamente. Ele não verifica respostas fornecidas pelos usuários finais enviadas a formulários externos.
Esta captura de tela de um formulário Google inclui menções ao "Projeto X". As regras da DLP são configuradas para detectar e impedir o compartilhamento de formulários Google que tenham menções ao "Projeto X", que é o conteúdo sensível do arquivo, com participantes externos.
Mais detalhes
Caso você não queira que as regras da DLP sejam aplicadas aos usuários no seu domínio, exclua determinados grupos ou unidades organizacionais das verificações desse recurso. Você também pode excluir formulários Google específicos usando operadores de condição aninhados nas regras da DLP para o Drive. Para fazer isso, adicione um operador condicional "AND NOT" e especifique uma condição secundária relevante, como a presença de um marcador personalizado "isForm" que você aplica aos formulários Google que quer excluir. Confira este artigo da Central de Ajuda se quiser saber como usar a DLP do Workspace para prevenir a perda de dados.
Como começar
Admins:
As regras da Prevenção contra perda de dados definidas para seu domínio em arquivos do Drive serão usadas automaticamente nos Formulários.
Se você não usa a DLP do Google Drive, pode criar regras de proteção de dados no nível do domínio, da unidade organizacional ou do grupo no Admin Console em Segurança > Proteção de dados . É possível aplicar ações de bloqueio, aviso ou auditoria, de acordo com a DLP do Drive. Caso você aplique a ação de bloqueio, os usuários externos ao domínio não vão conseguir visualizar nem responder a formulários que tenham conteúdo sensível.
Para saber como ativar a Prevenção contra perda de dados no Formulários Google para sua organização , é só acessar a Central de Ajuda.
Usuários finais : os usuários finais podem responder aos formulários normalmente quando não violarem as regras da DLP. Mas, se um formulário violar as regras da DLP do domínio, os editores poderão ver avisos, e os participantes externos não vão conseguir visualizar nem responder aos arquivos desse tipo.
Cronograma de lançamento
Disponibilidade
Disponível para Google Workspace:
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
Recursos
