Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Outubro .
O que vai mudar
Agora você pode criar e compartilhar rapidamente a ata da reunião nos seus eventos do Agenda.
Ata de reunião na visualização de detalhes do Agenda
Quando você cria uma ata de reunião no Agenda, esse arquivo é preenchido automaticamente com as informações relevantes e anexado ao evento.
Adição de um modelo de ata de reunião a um arquivo
No momento, esses recursos só estão disponíveis no Agenda e no Documentos para a Web.
A quem se aplica
Os usuários finais.
Por que usar
As atas de reunião são um dos arquivos mais criados no Documentos e uma forma eficiente de tornar as reuniões mais produtivas. No entanto, para criar, compartilhar e encontrar esses arquivos, é preciso seguir várias etapas básicas e repetitivas e alternar entre o Documentos e o Agenda. O recurso de atas de reuniões é um atalho para criar esses arquivos com poucos cliques.
Com ele, é mais fácil criar, compartilhar e anexar atas de reunião aos eventos do Agenda.
Mais detalhes
No Agenda, esse recurso só está disponível para organizadores e convidados de uma reunião com permissões para modificar o evento.
Você pode usá-lo de várias formas:
Ao criar ou editar um evento, você verá o botão “Criar ata da reunião” ao lado da opção de adição de anexo. Você pode clicar nesse botão para criar um arquivo. Depois que você salvar as alterações, o arquivo será anexado ao evento.
Se você clicar no botão “Criar ata da reunião” em um evento programado, o arquivo será criado e aberto imediatamente em uma nova guia para que os usuários possam começar a fazer anotações. Em segundo plano, esse arquivo será anexado ao evento da agenda para referência futura.
Depois que você criar a ata da reunião, ela será vinculada automaticamente ao evento da agenda para facilitar o acesso.
Isso não quer dizer que não dá mais para acrescentar documentos no evento da agenda. Esse recurso continua funcionando normalmente.
Compartilhar as atas de reunião
Se você clicar em “Criar ata da reunião” ao criar um editar um evento e depois clicar em “Salvar”, o arquivo será compartilhado com os convidados, inclusive os de fora da sua organização.
Se clicar em “Criar ata da reunião” em um evento da agenda programado, os convidados não terão acesso automaticamente, e será exibida uma solicitação de compartilhamento no Documentos.
Veja o que acontece quando você cria atas de reunião para eventos programados no Documentos Google:
Se tiver organizado a reunião: aparece um pop-up para você compartilhar e anexar o documento ao evento. Para dar acesso, clique em "Compartilhar e anexar".
Se não tiver organizado a reunião: aparece um pop-up para você compartilhar o arquivo. Para dar acesso, clique em "Compartilhar". O arquivo não é anexado ao evento.
Primeiros passos
Administradores : esse recurso não tem um controle específico.Usuários finais : esse recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as atas de reunião no Agenda .
Opções de lançamento
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Recursos
