Google Workspace Updates PT: April 2021

Agora o Google Vault é compatível com o Google Sites

Friday, April 30, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Abril.O que mudaráAgora o Google Vault é compatível com o novo Google Sites. Você pode usar o Google Vault para definir políticas de retenção do Google Sites, pesquisar dados desse produto e exportar o conteúdo dele. Se você já usa o Vault para guardar documentos do Google Drive, os arquivos de sites agora também estão cobertos. Caso você queira gerenciar a retenção dos sites, pode definir regras específicas para eles. Quem é afetadoAdministradoresPor que isso é importanteCom essa mudança, você tem maior controle sobre os dados da organização e cumpre obrigações regulamentares ou legais em relação às informações do Google Sites. Se você tiver regras de retenção do Drive definidas para limpar os dados após um certo período, elas também valerão para os sites. Primeiros passos

Administradores: acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre os dados do Sites compatíveis, como reter dados do Google Sites com o Vault (em inglês), como usar a pesquisa do Drive para encontrar sites e como trabalhar com sites em arquivos de exportação do Drive.

Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica.

Opções de lançamentoDomínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 27 de abril de 2021. Disponibilidade

Disponível para: Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e edição para organizações sem fins lucrativos.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard e G Suite Basic.

RecursosGoogle Workspace Admin Help: Tipos de dados compatíveisAjuda do Google: Ajuda do Google Vault

Agora os administradores são alertados quando há algum problema com os grupos de toque ou os atendentes automáticos do Google Voice

Friday, April 30, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Abril.Resumo do lançamento Agora os administradores recebem um aviso na Central de Alertas do Admin Console quando há um problema na configuração do atendente automático ou grupo de toque, junto com instruções para resolvê-lo rapidamente. Os problemas podem ser os seguintes:

Não há participantes válidos em um grupo de toque.
Não há atendentes automáticos ou grupos de toque válidos para receber a chamada.
Não há destinatários de correio de voz.

Primeiros passos

Administradores: este recurso fica ATIVADO por padrão, com padrão de notificações por e-mail ATIVADO para superadministradores. Você pode configurar a lista de distribuição de notificações por e-mail na seção Regras do Admin Console. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre os alertas de problemas de configuração do Google Voice e como usar a Central de Alertas.
Usuários finais: nenhum usuário final será afetado.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de abril de 2021.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace e do G Suite com licenças do Google Voice Standard e Premier.

Recursos

Edição de detalhes no Google Tarefas na Web

Friday, April 30, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Abril.Resumo do lançamento Agora você pode adicionar informações às tarefas pessoais sem abrir a caixa de diálogo Detalhes. Esperamos que esse novo recurso agilize e facilite a inclusão de descrições, a definição de datas e horários e a organização das tarefas.

Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica. Acesse a Central de Ajuda para saber como editar tarefas na Web.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de abril de 2021.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do Google: Adicionar ou editar uma tarefa

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 21 de abril de 2021

Thursday, April 29, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Abril.Novas atualizaçõesNão há novas atualizações para compartilhar esta semana. Veja abaixo um resumo dos avisos publicados.Avisos anterioresOs avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog.
Mais formas de usar e analisar dados do BigQuery com o páginas conectadasEstamos adicionando vários novos recursos para você ter mais opções de uso, exibição e organização dos seus dados do BigQuery ao utilizar o páginas conectadas. | Saiba mais
Uso do Google Maps no painel lateral de acesso rápidoAgora você pode usar o Google Maps no painel lateral de acesso rápido. Com o Maps no painel lateral, você poderá ver mais informações sem mudar de app nem abrir várias guias. | Saiba mais
Lembrete: não será mais possível criar sites no Google Sites clássico a partir de 15 de maio de 2021A partir de 15 de maio de 2021, os usuários não poderão mais criar sites no Google Sites clássico. Recomendamos que você desative a criação de sites Google clássicos no seu domínio antes de 15 de maio de 2021. | Saiba mais | Veja mais detalhes no cronograma de migração do Sites clássico para o novo Sites.
Melhoria da flexibilidade no Google Meet com mais espaço para conteúdo e controle dos layouts Com base no feedback que recebemos, estamos lançando uma nova experiência do Google Meet para computador/laptop com atualizações nos feeds de vídeo, na experiência de visualização e apresentação e na barra inferior. | Saiba mais
Uso do VPC Service Controls para criar perímetros de segurança nos dados do Google Cloud SearchAgora será possível usar o VPC Service Controls (VPC-SC) no Google Cloud Search. Você pode usar esses controles para definir um perímetro de serviço nos recursos do Google Cloud Search e criar políticas para conceder acesso com base em atributos contextuais. | Saiba mais
Controle do uso de dados e melhoria do desempenho dos dispositivos com a nova configuração "Economia de dados" do Google Meet para dispositivos móveisAgora será possível limitar o uso de dados do Google Meet nos dispositivos móveis Android e iOS. Quando esse recurso estiver ativado, você poderá limitar o uso de dados, poupar os dados no seu plano para dispositivos móveis, economizar bateria e reduzir o uso da CPU do dispositivo móvel. | Saiba mais Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Controle do uso de dados e melhoria do desempenho dos dispositivos com a nova configuração "Economia de dados" do Google Meet para dispositivos móveis

Thursday, April 29, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Abril.O que mudaráAgora você pode limitar o uso de dados do Google Meet nos dispositivos móveis Android e iOS. Quando esse recurso estiver ativado, você poderá fazer o seguinte:

Limitar o uso de dados para não gastar os dados no plano para dispositivos móveis
Economizar bateria
Reduzir o uso da CPU do dispositivo móvel

Quem será afetadoOs usuários finais.
Por que usarO Google Meet se ajusta automaticamente ao dispositivo, à rede e à configuração para oferecer a melhor experiência possível. No entanto, talvez você queira ajustar a qualidade da sua reunião para diminuir o impacto no dispositivo móvel. Com a configuração "Economia de dados", você poderá fazer o seguinte:

Reduzir o uso dos dados móveis.
Prolongar a duração da bateria.
Liberar a CPU e a memória do seu dispositivo para outras tarefas.

Quando necessário, você poderá usar o Google Meet com mais qualidade. É só desativar a configuração "Economia de dados".
Primeiros passosAdministradores: este recurso não tem um controle específico.Usuários finais: este recurso ficará DESATIVADO por padrão e poderá ser ativado pelo usuário. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o modo de economia do Meet na sua conta.

Ativação do recurso "Limitar o uso de dados" nas configurações do Google Meet para Android
Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de abril de 2021.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, edição para organizações sem fins lucrativos. Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

RecursosAjuda do Google: Modo de economia do Meet

Uso do VPC Service Controls para criar perímetros de segurança nos dados do Google Cloud Search

Thursday, April 29, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Abril.O que mudaráAgora será possível usar o VPC Service Controls (VPC-SC) no Google Cloud Search. Você pode usar esses controles para definir um perímetro de serviço nos recursos do Google Cloud Search e criar políticas para conceder acesso com base em atributos contextuais, como:

Endereço IP: conceda um nível de acesso com base no endereço IP da solicitação de origem.
Sistema operacional e tipo de dispositivos: conceda um nível de acesso com base nos dispositivos dos usuários, inclusive no sistema operacional e na versão.
Identidade do usuário: conceda um nível de acesso com base na identidade do usuário.

Isso garante que:

os recursos em um perímetro sejam acessados apenas por usuários com redes VPC autorizadas;
os clientes com acesso a recursos em um perímetro não tenham acesso a recursos fora desse perímetro;
dados não sejam copiados para recursos não autorizados fora do perímetro;
o acesso pela Internet aos recursos em um perímetro seja restringido usando intervalos IPv4 e IPv6 na lista de permissões.

Veja mais informações nesta visão geral do VPC Service Controls.

Quem será afetado

Administradores e usuários finais.

Por que usar

A segurança dos dados é essencial para qualquer empresa. Com o VPC Service Controls, você pode restringir o acesso de redes públicas aos seus dados confidenciais e usar os recursos de indexação e pesquisa totalmente gerenciados do Google Cloud Search.

Com esse serviço gerenciado, você pode configurar a comunicação particular entre recursos na nuvem e em redes VPC híbridas. Ao expandir a segurança do perímetro das redes no local para os dados armazenados no Google Cloud Search, você pode ter mais confiança na indexação e no uso de dados confidenciais no Cloud Search.

Primeiros passos

Administradores: este recurso ficará DESATIVADO por padrão e poderá ser ativado no domínio. Acesse o guia de início rápido do VPC Service Controls para saber mais sobre a configuração de um perímetro de serviço usando o VPC Service Controls no Console do Google Cloud.
Usuários finais: este recurso não tem uma configuração específica.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de abril de 2021.

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Cloud Search e do Google Workspace Enterprise Plus.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Melhoria da flexibilidade no Google Meet com mais espaço para conteúdo e controle dos layouts

Wednesday, April 28, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Abril.O que mudaráCom base no feedback que recebemos, estamos lançando uma nova experiência do Google Meet para computador/laptop com atualizações nos feeds de vídeo, na experiência de visualização e apresentação e na barra inferior. Feeds de vídeo

Passe o cursor sobre seu feed de vídeo para ver o layout em mosaico ou uma imagem flutuante. Você também pode redimensionar, reposicionar e ocultar a imagem para se concentrar na reunião.
Sua autovisualização aparece no canto inferior direito da grade para você ver mais feeds de vídeo na altura dos olhos quando olha para a câmera.

Experiência de visualização e apresentação

Veja o que você está apresentando no Google Meet.
Libere o conteúdo que você ou outras pessoas compartilham para ver mais feeds de vídeo em um tamanho maior.
Os nomes dos participantes ficam sempre visíveis, mesmo que haja muitas pessoas na reunião.

Barra inferior

Os códigos para ligar, os anexos, a lista de participantes, o chat e outras atividades aparecem no canto inferior direito da reunião para criar um espaço mais vertical que mostre as pessoas e o conteúdo.
Agora os controles foram consolidados em um único local. É só passar o cursor sobre eles para ver as descrições.
Para evitar que uma pessoa saia de uma reunião acidentalmente, o botão "Sair da chamada" não fica mais perto dos botões do microfone e da câmera.
A barra inferior fica sempre visível, mas não cobre as legendas nem os feeds de vídeo.

Outras atualizações visuais

Quando alguém falar, a imagem da pessoa será destacada em azul.
Os indicadores de som desativado ficaram menores para reduzir as distrações visuais.
Quando o número de participantes exceder o limite da grade, um bloco será adicionado para você sempre lembrar quem está na reunião.

Liberação de conteúdo compartilhado

Ocultação do seu feed Quem será afetadoOs usuários finais. Por que usarAgora você tem mais controle sobre os feeds de vídeos, o layout e o conteúdo e pode participar de reuniões no Google Meet como apresentador, convidado, professor ou aluno de forma mais fácil, flexível e segura. Mais detalhes

Quando a nova interface estiver ativada, os usuários verão o banner “As chamadas do Meet estão com nova aparência” antes de entrar em uma reunião.
O uso de extensões do Chrome (inclusive a extensão "Google Meet Grid View") pode afetar sua experiência. Desinstale todas as extensões que interagem com o Google Meet para resolver esse problema.
Para melhorar as apresentações e evitar o espelhamento, compartilhe outra janela ou uma guia específica em vez da janela da reunião.
Em alguns casos, sua autovisualização pode aparecer com barras cinza nas partes superior e inferior para mostrar tudo que a câmera vê. Outros participantes talvez vejam uma versão cortada do feed de vídeo.

Primeiros passosAdministradores: este recurso não tem um controle específico.Usuários finais: este recurso ficará ATIVADO para todos. Opções de lançamentoDomínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 3 de maio de 2021.Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de maio de 2021. Disponibilidade

Disponível para todos os usuários do Google Workspace. Esse recurso também estará disponível se você estiver usando o Google Meet com uma Conta do Google pessoal.

RecursosAjuda do Google Meet (com uma conta empresarial ou de ensino)Ajuda do Google Meet (com uma conta pessoal)

Lembrete: não será mais possível criar sites no Google Sites clássico a partir de 15 de maio de 2021

Tuesday, April 27, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 20 de Abril.O que mudaráComo anunciado, estamos substituindo o Sites clássico pelo novo Sites. Todos os clientes do Google Workspace terão até o fim de 2021 para concluir essa transição.Gostaríamos de lembrar que a partir de 15 de maio de 2021, os usuários não poderão mais criar sites no Google Sites clássico. Recomendamos que você desative a criação de sites no Sites clássico no seu domínio antes de 15 de maio de 2021.O cronograma dessa transição será diferente para os usuários com Contas do Google pessoais. Veja mais detalhes na seção “Primeiros passos” abaixo.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais

Por que isso é importanteRecomendamos que você ative o novo Sites para seus usuários hoje mesmo para que todos os novos sites sejam criados na nova versão. Para que o conteúdo do Sites clássico da sua organização continue visível sem interrupções, migre todos os sites criados no Sites clássico até 31 de dezembro de 2021.

A partir de 15 de maio de 2021: não será mais possível criar sites no Sites clássico. Todos os sites da sua organização serão criados no novo Sites.

A partir de 1º de dezembro de 2021: a edição dos sites criados no Sites clássico será desativada.

A partir de 1º de janeiro de 2022: quando os usuários tentarem acessar um site criado no Sites clássico, não será mais possível ver o conteúdo do site. Veja o que acontecerá automaticamente com os sites criados no Sites clássico:

Será feito o download de um arquivo com o conteúdo do site. Esse arquivo será salvo no Google Drive do proprietário do site.
O conteúdo será substituído por um rascunho no novo Google Sites. Os proprietários de sites poderão analisar e publicar esse rascunho.

Estimamos que o processo de transição de todos os sites criados no Sites clássico, que será iniciado em 1º de janeiro de 2022, levará de um a três meses. Você receberá uma notificação quando a transição do seu domínio for concluída. Durante o período de transição, você e seus usuários ainda poderão realizar ações nos sites criados no Sites clássico. Acesse a Central de Ajuda para ver mais detalhes sobre a migração de sites criados no Sites clássico.

Se você não fizer nada, as mudanças descritas no cronograma de transição acima serão aplicadas automaticamente ao seu domínio. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a transição do Sites clássico para a nova versão.

Primeiros passos

Administradores: siga estas instruções para desativar a criação de sites no Sites clássico antes de 15 de maio de 2021. Com essa mudança, será possível garantir que todos os sites recém-criados usarão a nova experiência do Google Sites.
- Use o administrador do Google Sites clássico para ajudar seus usuários a fazer a transição. Nesse console, os administradores poderão fazer o seguinte:
  - Ver todos os sites do seu domínio criados no Sites clássico, com a opção de exportar o conteúdo para fazer gerenciamento de projetos no Planilhas Google
  - Converter, arquivar ou excluir seus sites
  - Excluir e restaurar sites em massa no administrador do Google Sites clássico
  - Fazer a atualização em massa da propriedade dos sites no administrador do Google Sites clássico
Usuários finais do Google Workspace: os usuários precisam fazer a transição do Sites clássico para o novo Sites de acordo com o cronograma acima. Saiba mais sobre o uso do administrador do Google Sites clássico ou acesse a Central de Ajuda para saber como converter um site criado no Sites clássico na nova versão.

Usuários finais com Contas do Google pessoais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o cronograma de transição do Sites clássico para o novo Sites.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business
Disponível para usuários com Contas do Google pessoais

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar o acesso dos usuários no Google Sites
Ajuda do administrador do Google Workspace: Transição do Sites clássico para o novo Sites
Ajuda do administrador do Google Workspace: Desativar a criação de sites Google clássicos
Administrador do Google Sites clássico
Guia de migração do Google Sites
Blog Google Workspace Updates: Cronograma e ferramentas de transição do Google Sites clássico para o novo Sites

Uso do Google Maps no painel lateral de acesso rápido

Friday, April 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Abril.Resumo do lançamentoAgora você pode usar o Google Maps no painel lateral de acesso rápido. Será possível usar o Google Maps para ver e pesquisar informações sobre lugares na mesma tela. Assim será mais fácil:

ver detalhes sobre lugares, como a localização, o horário de funcionamento e as avaliações dos usuários;
confirmar que você adicionou o local correto a um evento do Agenda;
acessar horários e rotas de viagem para programar o deslocamento até o local de um evento. Você pode adicionar viagens ao Agenda para saber quando precisa sair para chegar na hora certa. A previsão de tráfego e trânsito no horário do evento é usada para exibir uma estimativa mais precisa do tempo de deslocamento.

No painel lateral de acesso rápido, você já pode ver o Agenda em outros apps do Google Workspace, fazer anotações, gerenciar suas tarefas, entre outras possibilidades. Com o Maps no painel lateral, você poderá ver mais informações sem mudar de app nem abrir várias guias. Assim será mais fácil planejar e participar de eventos na hora certa.

Primeiros passos

Administradores: este recurso ficará ativado por padrão para todos os usuários com o Agenda e o Maps ativados. Se o Maps estiver desativado para um usuário, não haverá mudança na experiência, e esse produto não aparecerá no painel lateral. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar serviços para seus usuários.
Usuários finais: se o administrador tiver ativado o Maps no seu domínio, clique no local em qualquer evento do Agenda para começar a usar esse recurso. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso do painel lateral.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 19 de abril de 2021.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 3 de maio de 2021.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do Google: Usar os produtos do Google lado a lado

Mais formas de usar e analisar dados do BigQuery com o páginas conectadas

Friday, April 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Abril.O que mudaráEstamos adicionando vários novos recursos para você ter mais opções de uso, exibição e organização dos seus dados do BigQuery ao usar o páginas conectadas. Mais especificamente, estes são os novos recursos:

Estatísticas da coluna
Filtrar por valor
Campos calculados para tabelas dinâmicas
Agrupamento de tabelas dinâmicas
Controles de filtros

Veja abaixo mais detalhes sobre esses recursos. Se você for um novo usuário do BigQuery e do páginas conectadas, assista a este vídeo de demonstração. Quem será afetadoAdministradores e usuários finais.Por que usarEstatísticas da colunaEste novo recurso facilita o acesso a insights agregados sobre os dados em qualquer coluna da sua tabela do BigQuery. Esses insights ajudam você a entender o formato dos dados e incluem soma, média, mediana, contagem única, máximo, mínimo, lista dos valores mais e menos frequentes e distribuição dos valores na coluna.

Filtrar por valor Além da possibilidade de filtrar uma coluna “por condição”, agora você pode filtrar “por valor”. O páginas conectadas recupera a lista dos valores de qualquer coluna que você possa acessar para análise. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como filtrar colunas por valor ao usar o páginas conectadas.

Campos calculados em tabelas dinâmicasCom os campos calculados, é possível personalizar a agregação de fórmulas em buckets de tabelas dinâmicas. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso dos campos calculados. Agrupamento de tabelas dinâmicasAgora você pode agrupar valores numéricos dos seus dados de origem em buckets do mesmo tamanho nas tabelas dinâmicas do páginas conectadas. Isso é útil quando você está trabalhando em um tabela dinâmicas com diversos valores exclusivos. Com o agrupamento, é mais fácil filtrar seus dados com base em um valor mínimo ou máximo e um intervalo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o agrupamento de tabelas dinâmicas no Planilhas Google.

Controles de filtros para o páginas conectadas Você também pode usar um controle de filtros para filtrar as tabelas, os gráficos e as tabelas dinâmicas do páginas conectadas. Um controle de filtros é baseado em uma coluna/um campo da origem de dados do BigQuery. Ele influencia os gráficos, as extrações e as tabelas dinâmicas do páginas conectadas na mesma guia. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso dos controles de filtros no páginas conectadas. Mais detalhesNas próximas semanas, lançaremos melhorias na atualização programada para que você possa automatizar a atualização com uma frequência especificada usando opções de programação mais granulares. As opções incluem:

Atualizações por hora
Datas de início específicas
Opções de frequência (como a cada cinco dias, a cada dois meses etc.)

Divulgaremos mais detalhes no blog Google Workspace Updates quando esse recurso estiver disponível.Primeiros passos

Opções de lançamento

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Frontline, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Usar o páginas conectadas na sua organização
Ajuda do Google: Classificar e filtrar os dados do BigQuery no Planilhas Google
Ajuda do Google: Analisar e atualizar os dados do BigQuery no Planilhas Google com o páginas conectadas
Playlist do YouTube: Usar o páginas conectadas

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 16 de abril de 2021

Friday, April 23, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Abril.Novas atualizaçõesA menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados (lançamentos normalmente levam no máximo 15 dias úteis para serem concluídos) com os lançamentos rápido e agendado simultâneos (caso eles não tenham sido lançados, cada etapa do lançamento leva no máximo 15 dias úteis para ser concluída) e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite. Melhoria das sugestões ao inserir links no Documentos GoogleAgora, quando você inserir um link para texto selecionado, verá sugestões inteligentes de arquivos do Drive, títulos de seção e favoritos no seu arquivo com base no contexto. Assim você poderá vincular conteúdo relevante facilmente, sem precisar alternar entre apps. Pergunta e Respostas e enquetes disponíveis no Google Meet em smartphones e tabletsAgora os participantes de reuniões podem ver e responder a perguntas e respostas e enquetes em dispositivos Android e iOS. O recurso de Perguntas e Respostas e as enquetes já estão disponíveis na Web. | Saiba mais sobre perguntas e respostas e enquetes no Meet. Adição de controles de apresentação e chat do Meet para usuários da edição Education em dispositivos móveisEstamos disponibilizando novos controles de segurança para os organizadores de reuniões no Google Workspace for Education para Android. Com esses controles, será possível controlar quem pode compartilhar a própria tela e quem pode enviar mensagens de chat durante uma reunião. Esses controles já estavam disponíveis na Web. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Education Fundamentals e do Education Plus. | Saiba mais Avisos anterioresOs avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Veja mais detalhes nas postagens do blog. Novos recursos de hardware do Google Meet no Admin Console: status de periféricos, volume padrão e URLs estáticosEstamos adicionando três novos recursos à seção "Hardware do Google Meet" do Admin Console: status de periféricos, volume padrão e URLs estáticos. | Saiba mais Nova página inicial "Regras" no Admin Console para simplificar a segurançaEstamos fazendo algumas mudanças na forma como você cria, vê e gerencia regras no Admin Console. Esperamos que essas informações ajudem os administradores a decidir mais rapidamente quais regras precisam ser implementadas, centralizar o gerenciamento e fazer investigações com a integração da ferramenta de investigação. | Saiba mais Correspondências na escola disponíveis nos relatórios de originalidade para os clientes do EducationAlém de verificar correspondências entre o trabalho de um aluno e bilhões de livros e páginas da Web, agora os relatórios de originalidade também verificam correspondências com um repositório de trabalhos de alunos no seu domínio. | Disponível para os clientes do Google Workspace Education Plus e no Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais Para ver um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Correspondências na escola disponíveis nos relatórios de originalidade para os clientes do Education

Tuesday, April 20, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Abril.O que mudaráAlém de verificar correspondências entre o trabalho de um aluno e bilhões de livros e páginas da Web, agora os relatórios de originalidade também verificam correspondências com um repositório de trabalhos de alunos no seu domínio. Quando o administrador ativar as correspondências na escola, as tarefas enviadas serão adicionadas automaticamente ao repositório da sua escola depois que um relatório de originalidade for gerado. Se for identificada uma correspondência com outros documentos no repositório, a correspondência será incluída como um trecho sinalizado para ser analisada pelo professor. Assim, os professores podem avaliar a integridade acadêmica do trabalho e dar um feedback construtivo.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais. Por que isso é importanteOs professores podem usar as correspondências na escola para comparar os trabalhos com outros trabalhos da escola sem comprometer a privacidade do aluno. Com os relatórios de originalidade, o repositório de trabalhos da sua escola pertence a você. Os administradores também podem adicionar ou remover manualmente trabalhos no repositório da escola. Primeiros passos

Administradores: as correspondências na escola ficam DESATIVADAS por padrão e podem ser ativadas na sua organização. Acesse a Central de Ajuda para saber como ativar as correspondências na escola e adicionar ou remover manualmente trabalhos do repositório da sua escola.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso de relatórios de originalidade.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: este recurso já está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Education Plus e no Teaching and Learning Upgrade.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Frontline, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do Google Sala de Aula: Ativar os relatórios de originalidade
Ajuda do Google Sala de Aula: Ativar as correspondências na escola para os relatórios de originalidade no Google Sala de Aula

Nova página inicial "Regras" no Admin Console para simplificar a segurança

Monday, April 19, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 13 de Abril.O que mudaráEstamos fazendo algumas mudanças na forma como você cria, vê e gerencia regras no Admin Console:

A página inicial "Regras" ficará disponível para todos os clientes do Google Workspace.

A página "Regras" foi unificada com a de regras de segurança para facilitar a identificação e o gerenciamento de regras.

Estamos lançando uma nova página de modelos de regras, disponível para clientes do Enterprise Standard e do Enterprise Plus, que ajuda a configurar regras rapidamente para casos de uso comuns.

Também adicionamos a análise de regra com um clique na ferramenta de investigação, que está disponível para os clientes do Enterprise Plus.

Nova página inicial "Regras" no Admin ConsoleVeja mais informações a seguir.

Quem será afetado

Administradores.

Por que usar

Esperamos que essas informações ajudem os administradores a decidir mais rapidamente quais regras precisam ser implementadas, centralizar o gerenciamento e fazer investigações com a integração da ferramenta de investigação.

Mais detalhes

Na nova página inicial "Regras", os administradores encontram informações sobre:

os benefícios de ativar regras com diretrizes baseadas em casos de uso para gerenciar alertas e notificações por e-mail para regras do Google;
os benefícios de criar regras personalizadas para outros casos de uso, inclusive definir alertas de eventos de auditoria específicos, proteger conteúdo confidencial, automatizar ações em atividades específicas e proteger dispositivos.

Para os administradores do Enterprise Standard e Enterprise Plus:

Estamos lançando uma nova página de modelos de regras. Você pode personalizar esses modelos predefinidos para configurar rapidamente regras para casos de uso comuns com base em práticas recomendadas. Por exemplo, para evitar o compartilhamento de informações pessoais, financeiras ou de saúde confidenciais.

Para os clientes do Enterprise Plus, ativamos a análises com um clique das regras de proteção de dados e atividades integrando a ferramenta de investigação da visualização em lista.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de abril de 2021.

Disponibilidade

Nova página inicial "Regras"

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Proteção de dados

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos.

Regras de gerenciamento de dispositivos

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos.

Regras da atividade

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Integração da ferramenta de investigação

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar regras para definir alertas e ações
Ajuda do administrador do Google Workspace: Ver e gerenciar alertas na Central de alertas
Ajuda do administrador do Google Workspace: Sobre a ferramenta de investigação de segurança
Blog Google Workspace Updates: Crie regras para automatizar ações e alertas na Central de segurança
Blog Google Workspace Updates: Novas regras da DLP para proteger dados confidenciais
Blog Google Workspace Updates: Migração dos alertas personalizados para a lista consolidada "Regras de segurança"
Blog Google Workspace Updates: Melhoria das regras de MDM no Admin Console
Blog Google Workspace Updates: Mais fontes de dados e novos controles de UO adicionados à ferramenta de investigação de segurança

Novos recursos de hardware do Google Meet no Admin Console: status de periféricos, volume padrão e URLs estáticos

Sunday, April 18, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Abril.Resumo do lançamentoEstamos adicionando três novos recursos à seção "Hardware do Google Meet" do Admin Console: Status de periféricos:
Além da coluna “Status do dispositivo” na página "Lista de dispositivos", adicionamos colunas para o status da conexão e dos periféricos. Com essas novas colunas, será mais fácil filtrar a lista de dispositivos para resolver problemas e identificar dispositivos com periféricos ausentes. Além disso, você poderá usar um novo widget de gerenciamento de coluna para criar rapidamente visualizações personalizadas e classificar seus dispositivos em menos tempo.

Volume padrão:Lançamos duas novas opções para configurar o volume padrão nos dispositivos de hardware do Google Meet:

Volume predefinido: você pode usar este modo para definir um valor numérico entre 0 e 100 que os dispositivos usarão automaticamente no início de todas as reuniões.
Volume inteligente: este modo determina automaticamente o melhor volume para a sala com base no que foi definido pelos usuários nas cinco reuniões mais recentes.

O volume de um único dispositivo pode ser definido na página de detalhes do próprio dispositivo. Para um grupo de dispositivos, use a opção de ação em massa na página "Lista de dispositivos". Os usuários finais podem modificar o volume de um dispositivo quando quiserem, seja qual for a seleção de volume padrão.

URLs da lista de dispositivos estáticos: Agora os filtros da lista de dispositivos terão uma codificação específica no URL da página. Assim, os administradores responsáveis por unidades organizacionais ou dispositivos específicos poderão adicionar uma visualização aos favoritos ou compartilhá-la com a equipe mais facilmente.Primeiros passos

Administradores: você verá essas atualizações no Admin Console em Dispositivos > Hardware do Google Meet.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamentoStatus dos periféricos e volume padrão

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de abril de 2021.

URLs de listas de dispositivos estáticos

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 12 de abril de 2021.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace em organizações com o hardware do Google Meet.

Novo controle de acesso para restringir o acesso de APIs de terceiros aos dados do Google Workspace e dos usuários finais

Wednesday, April 14, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Abril.O que mudaráAgora você pode bloquear o acesso de todas as APIs de terceiros aos dados do Google Workspace com uma nova configuração. Essa nova opção complementa as outras configurações OAuth disponíveis, que ajudam a controlar quais apps de terceiros e internos acessam os dados do Google Workspace.Quando ela estiver selecionada, apps de terceiros não terão acesso aos dados dos usuários finais e do Google Workspace, e todos os escopos OAuth 2.0 serão bloqueados. Os usuários também não poderão fazer login em sites e apps de terceiros com a conta do Google Workspace.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais.Por que isso é importanteEssa nova configuração reforça a proteção dos dados dos usuários finais e do Google Workspace. Nem todos os apps de terceiros têm medidas de proteção rigorosas ou seguem sua política de segurança. Ao impedir que APIs de terceiros solicitem informações confidenciais, como os escopos de login ou e-mail, você garante que seus dados e os dos usuários fiquem protegidos.Quando o acesso de todas as APIs de terceiros estiver bloqueado, um app não poderá acessar os dados dos usuários do Google Workspace na Web e em dispositivos móveis. Se os usuários tentarem autorizar um app não confiável, eles verão uma mensagem de erro de autorização. Os administradores podem personalizar essa mensagem de erro como quiserem.Primeiros passos

Administradores: este recurso ficará DESATIVADO por padrão. Para ativá-lo, acesse Segurança > Controles de API no Admin Console e selecione “Bloquear o acesso de APIs de terceiros”. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como bloquear o acesso a todas as APIs de terceiros ou controlar quais apps de terceiros e internos acessam os dados do Google Workspace.

Usuários finais: o recurso não tem uma configuração específica. Você receberá uma mensagem de erro de autorização se tentar usar sua conta do Google Workspace para acessar um app não autorizado.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: este recurso já está disponível.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Mudanças no cronograma das políticas de armazenamento do Google Workspace

Monday, April 12, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Abril.Atualização[13 de janeiro de 2022] Estendemos o período anunciado anteriormente para as mudanças na política de armazenamento do Google Workspace. A partir de 2 de maio de 2022, todos os arquivos criados no Documentos, no Planilhas, no Apresentações, no Desenhos, no Formulários ou no Jamboard vão consumir o armazenamento. Veja mais informações a seguir. O que vai mudarEstamos estendendo o cronograma anunciado de mudanças na política de armazenamento do Google Workspace. Este é o novo cronograma:

1º de junho de 2021: as fotos de alta qualidade serão contabilizadas na cota do Drive. Não haverá mudança neste cronograma.
2 de maio de 2022: todos os arquivos criados no Documentos, no Planilhas, no Apresentações, no Desenhos, no Formulários ou no Jamboard vão consumir o armazenamento. Os arquivos criados anteriormente só vão consumir o armazenamento se forem modificados em 2 de maio de 2022 ou após essa data. Veja mais informações na Central de Ajuda.

Não haverá mudanças nas datas anunciadas para as Contas do Google pessoais. A quem se aplicaAdministradores e usuários finais Os limites de armazenamento são diferentes dependendo da edição do Google Workspace e do G Suite, mas estimamos que a maioria dos usuários não será afetada por estas mudanças. Veja mais informações sobre como determinar o uso do armazenamento na sua organização na seção “Primeiros passos” abaixo. Por que isso é importanteNunca se armazenou tanto conteúdo. Todos os dias, mais de 4,3 milhões de GB são adicionados ao Gmail, Drive e Fotos. Estas mudanças na nossa política de armazenamento são necessárias para oferecer uma boa experiência aos usuários e responder ao aumento da demanda. Recentemente anunciamos mudanças na política de armazenamento em pool para os clientes do Google Workspace for Education. Para ajudar os administradores do Google Workspace a se adaptar a esse modelo e otimizar o armazenamento, disponibilizaremos ferramentas de identificação e gerenciamento do armazenamento usado e alocado antes de lançar a nova política. Decidimos adiar a data a partir da qual os arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários ou Jamboard serão contabilizados nas cotas de armazenamento até que essas ferramentas estejam disponíveis. Primeiros passos

Opções de lançamentoFotos de alta qualidade

Domínios com lançamento rápido e agendado: estas políticas entrarão em vigor em 1º de junho de 2021.

Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Jamboard

Domínios com lançamento rápido e agendado: essas políticas vão ser aplicadas em 2 de maio de 2022.

Disponibilidade

Estas mudanças serão aplicáveis a todos os clientes com licenças do Google Workspace e do G Suite.

Recursos

Salvamento automático de rascunhos de resposta no Formulários: programa Beta para os clientes do Google Workspace for Education

Friday, April 9, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 1 de Abril.O que mudaráNa próxima semana, lançaremos o programa Beta dos rascunhos de respostas no Formulários Google. Após fazer login na conta do Google Workspace, quando você responder a um formulário, um teste ou uma avaliação com teste no Google Sala de Aula, as respostas serão salvas automaticamente como um rascunho por 30 dias a partir da última edição ou até o formulário ser enviado.Esse programa Beta só estará disponível para os clientes do Google Workspace for Education. Os administradores podem preencher este formulário para se inscrever.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais Por que isso é importanteCom este novo recurso, você não precisará começar tudo de novo se não puder preencher um formulário ou teste sem intervalos, quiser continuar em outro dispositivo ou a conexão de Internet cair antes do envio das respostas.Mais detalhesDurante o programa Beta, o Formulários só salvará um rascunho para os usuários no seu domínio se eles estiverem conectados à conta do Google Workspace for Education.Requisitos de localização de dadosPara participar do programa Beta, seu domínio não pode ter requisitos de localização de dados. Consulte este artigo da Central de Ajuda sobre a localização geográfica dos seus dados para saber se você tem regiões de dados.Disponibilidade de recursosO programa Beta só está disponível para os clientes do Google Workspace for Education, mas todos os clientes do Google Workspace terão acesso a esse recurso ainda este ano. Divulgaremos mais detalhes no blog Google Workspace Updates quando esse recurso estiver disponível para todos os usuários.Primeiros passos

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace for Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos

Recursos

Nova página inicial do Admin Console

Monday, April 5, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Março.Resumo do lançamento

Uma nova interface com cards que inclui mais informações e links de acesso rápido a tarefas comuns.
Cards "Usuários", "Faturamento" e "Domínios" que podem ser expandidos ou recolhidos com links rápidos para itens comuns nessas áreas.
Itens reordenados para facilitar o acesso às seções mais usadas e às tarefas mais comuns.

Com a nova interface, esperamos que seja mais rápido navegar no Admin Console, encontrar itens importantes para o gerenciamento e entender como o Google Workspace é implantado na sua organização.

A nova página inicial do Admin Console

A antiga página inicial do Admin Console Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 31 de março de 2021.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Usar o Admin Console

Adição e gerenciamento de quatro novos tipos de citação no Documentos Google

Monday, April 5, 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Março.Resumo do lançamentoAgora você pode adicionar estes quatro novos tipos de citação no Documentos Google:

Filme
Série de TV
Episódio de TV
Outro tipo

Com este recurso, será mais fácil escrever artigos acadêmicos, porque você não precisará copiar citações de outras ferramentas. Os quatro novos tipos de citação complementam os já disponíveis, que incluem "Livro", "Site", "Artigo acadêmico" e "Artigo de jornal".

Adição de um filme como uma fonte da citação Primeiros passos

Opções de lançamento

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.

Recursos

Ajuda do Google: Adicionar citações e uma bibliografia

Updates

Agora o Google Vault é compatível com o Google Sites

Agora os administradores são alertados quando há algum problema com os grupos de toque ou os atendentes automáticos do Google Voice

Edição de detalhes no Google Tarefas na Web

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 21 de abril de 2021

Controle do uso de dados e melhoria do desempenho dos dispositivos com a nova configuração "Economia de dados" do Google Meet para dispositivos móveis

Uso do VPC Service Controls para criar perímetros de segurança nos dados do Google Cloud Search

Melhoria da flexibilidade no Google Meet com mais espaço para conteúdo e controle dos layouts

Lembrete: não será mais possível criar sites no Google Sites clássico a partir de 15 de maio de 2021

Uso do Google Maps no painel lateral de acesso rápido

Mais formas de usar e analisar dados do BigQuery com o páginas conectadas

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 16 de abril de 2021

Correspondências na escola disponíveis nos relatórios de originalidade para os clientes do Education

Nova página inicial "Regras" no Admin Console para simplificar a segurança

Novos recursos de hardware do Google Meet no Admin Console: status de periféricos, volume padrão e URLs estáticos

Novo controle de acesso para restringir o acesso de APIs de terceiros aos dados do Google Workspace e dos usuários finais

Mudanças no cronograma das políticas de armazenamento do Google Workspace

Salvamento automático de rascunhos de resposta no Formulários: programa Beta para os clientes do Google Workspace for Education

Nova página inicial do Admin Console

Adição e gerenciamento de quatro novos tipos de citação no Documentos Google

Arquivo

Atualizações Localizadas do Google Workspace Updates

Saiba mais sobre os lançamentos do Google Workspace