Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 25 de Agosto .O que mudará Com o novo recurso que estamos lançando, os administradores definem públicos-alvo específicos com quem os usuários podem compartilhar links para os arquivos do Drive. Dessa forma eles têm mais controle sobre esse processo e ajudam a proteger os dados organizacionais ao reduzir possíveis compartilhamentos indevidos de arquivo por acidente. No momento os públicos-alvo estão disponíveis na versão Beta aberta.
Quem será afetado Administradores e usuários finais.
Por que usar Antes os administradores podiam permitir que os usuários compartilhassem arquivos com o domínio inteiro ou com qualquer pessoa que tivesse o link. Com os públicos-alvo, eles podem definir e recomendar opções de compartilhamento de link mais específicas para os usuários.
Isso significa que os administradores podem evitar o compartilhamento indevido sem comprometer a colaboração. Como são eles que definem e recomendam os públicos-alvo, os usuários têm certeza de que estão compartilhando arquivos de forma segura e com as pessoas apropriadas. Também é possível compartilhar arquivos com mais rapidez já que os públicos-alvo facilitam o compartilhamento de link, mas com grupos mais específicos. Com isso, os usuários não precisam adicionar manualmente pessoas e grupos nem responder à solicitações de acesso individuais.
Por exemplo, um administrador pode configurar um público-alvo com todos os participantes da equipe financeira. Quando alguém nessa equipe ativar o compartilhamento de link para um arquivo, verá uma opção que permite compartilhar o link com qualquer um dos outros participantes. Eles poderão acessar o link imediatamente, mas quem não fizer parte da equipe terá que pedir permissão para ver o arquivo.
Primeiros passos Administradores: acesse as configurações de público-alvo em Admin Console > Diretório > Públicos-alvo. Você pode atribuir públicos-alvo no nível do grupo ou da unidade organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar públicos-alvo na sua organização . Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração para usuários finais. Se um administrador ativá-lo, os usuários verão públicos-alvo disponíveis como opções de compartilhamento de link no Drive, como mostra a imagem acima. Os administradores podem criar um público-alvo no Admin Console
Opções de lançamento
Disponibilidade Disponível para G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education. Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials e G Suite para organizações sem fins lucrativos.
Recursos
Roteiro Fique por dentro dos lançamentos do G Suite