Google Workspace Updates PT: August 2020

Automatize e amplie as atualizações do Páginas conectadas com novas APIs, conexões e recursos

Monday, August 31, 2020

Blog em inglês do dia 26 de AgostoO que mudará Recentemente, lançamos o recurso Páginas conectadas, que vincula o Planilhas Google ao BigQuery para ajudar você a analisar grandes conjuntos de dados com ferramentas de planilha conhecidas. Agora adicionamos compatibilidade com macros e APIs para facilitar a automatização de tarefas e fornecer acesso móvel. Você pode usar o Páginas conectadas com o seguinte:

Gravador de macros do Planilhas, para criar scripts do Apps Script e automatizar tarefas diárias.
Apps Script e API Sheets, para desenvolver extensões, complementos e apps.
Apps para dispositivos móveis do Planilhas, para ver o Páginas conectadas no Android e iOS.

Quem será afetadoDesenvolvedores e usuários finais.

Por que usar Gravador de macros do Planilhas
Use o gravador de macros para determinar quando criar, editar, excluir e atualizar os objetos do Páginas conectadas. Ele gera macros que você pode executar no Planilhas para atualizar os dados. Assim é possível automatizar tarefas comuns, o que economiza tempo e reduz erros.

Apps Script e API Planilhas
Use essas APIs para criar scripts e apps que automatizam tarefas. Por exemplo, você pode automatizar funções de CRUD para objetos do Páginas conectadas, como planilhas, fórmulas, tabelas dinâmicas e extrações. Também é possível usar as APIs para atualizar esses objetos e os gráficos.

Compatibilidade com apps para dispositivos móveis
Agora você pode ver o Páginas conectadas nos dispositivos móveis. Também é possível copiar e colar os dados dele com os apps para dispositivos móveis. No momento, não é possível criar, editar ou atualizar dados do Páginas conectadas no smartphone.

Primeiros passos

Administradores: este recurso não tem um controle para administradores. Saiba mais sobre como usar o Páginas conectadas na sua organização (em inglês).
Usuários finais e desenvolvedores:

Gravador de macros no Planilhas: encontre a ferramenta em Planilhas Google > Ferramentas > Macros. Acesse a Central de Ajuda e veja como usar macros para automatizar tarefas no Planilhas Google.
Apps Script e API Planilhas: consulte nosso guia para usar o Apps Script e o Páginas conectadas, a documentação do serviço de planilha do Apps Script e a documentação da API Planilhas (todos em inglês).
Apps para dispositivos móveis: use as versões mais recentes do app Planilhas no Android e iOS.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado:

Gravador de macros do Planilhas: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de agosto de 2020.
Apps Script: disponível agora para todos os usuários.
API Sheets: disponível em setembro.
App Android: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de agosto de 2020. Use a versão mais recente do app Planilhas para Android para ter acesso.
App iOS: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 24 de agosto de 2020. Use a versão mais recente do app Planilhas para iOS para ter acesso.

Disponibilidade

O Páginas conectadas está disponível para os clientes do G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite Enterprise Essentials.
O Páginas conectadas não está disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Essentials.

Recursos

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Expansão do uso dos atalhos no Google Drive para melhorar a organização dos arquivos

Monday, August 31, 2020

Blog em inglês do dia 26 de AgostoO que mudaráNo início deste ano, disponibilizamos os atalhos do Google Drive para todos os usuários. Os atalhos simplificam a estrutura dos arquivos e das pastas no Drive. Com este recurso, você pode criar ponteiros para os itens em vez de armazená-los em vários locais. Isso facilita o acesso aos arquivos e às pastas e evita possíveis dúvidas sobre a propriedade, o gerenciamento e a atualização dos arquivos.Agora faremos três mudanças nos planos para os atalhos e os locais dos arquivos:

Expansão do uso dos atalhos: removeremos algumas ações específicas que ainda criam vários locais para os arquivos.
Atualização sobre a migração: divulgaremos mais detalhes sobre a migração dos arquivos em vários locais para atalhos.
Melhoria do gerenciamento dos arquivos e redução do número de arquivos “desorganizados”: os arquivos removidos serão colocados no Meu Drive do proprietário. Veja mais detalhes abaixo.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais.

Por que isso é importanteCom a expansão do uso dos atalhos, a experiência dos usuários será mais consistente, e será mais fácil entender como o Drive está estruturado.

Mais detalhes Expansão do uso dos atalhos
Mesmo depois do lançamento dos atalhos, os usuários ainda tinham opções para adicionar arquivos a vários locais. Agora estamos removendo algumas dessas opções para criar uma experiência mais consistente nas diferentes plataformas e nas formas de usar o Drive. Estas são algumas das mudanças:

No Drive para a Web, o uso do atalho do teclado "Shift+Z" em um arquivo compartilhado colocava o arquivo em vários locais. Agora, quando um único arquivo ou vários itens são selecionados, "Shift+Z" cria um atalho. Se uma única pasta estiver selecionada, o atalho "Shift+Z" adicionará outro local para a pasta, permitindo o acesso off-line no Backup e sincronização.
No Drive para a Web, vários locais eram criados para um arquivo quando a propriedade era atribuída a uma pessoa. Agora, se o novo proprietário puder ver o local do arquivo, o local não será alterado. Em caso negativo, o arquivo será movido para o Meu Dive do novo proprietário, e um atalho será criado no local antigo.

Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os atalhos no Drive.

Atualização sobre a migração
No nosso primeiro comunicado, informamos que os arquivos que estavam em vários locais seriam migrados para atalhos. Estes são alguns detalhes adicionais sobre a migração:

A migração será iniciada em 2021. Ela será anunciada no blog G Suite Updates e em um banner de notificação no produto com pelo menos duas semanas de antecedência.
Após a migração, os arquivos que estão em vários locais ficarão disponíveis em apenas um local. Os arquivos removidos serão substituídos por atalhos.
A migração será baseada principalmente na propriedade original, mas também levará em consideração o acesso e a atividade nas outras pastas mãe. O objetivo é diminuir ao máximo as interrupções na colaboração.
Não haverá mudanças na propriedade dos arquivos e no acesso.
A migração será automática, e os usuários ou administradores não precisarão fazer nada.

Melhoria do gerenciamento dos arquivos e redução do número de arquivos “desorganizados”
Um arquivo pode ficar desorganizado quando o último local onde ele estava armazenado é removido. Por exemplo, isso pode acontecer quando você adiciona um arquivo a uma pasta compartilhada e essa pasta é excluída pelo proprietário.
Nessas situações, era preciso pesquisar o arquivo para encontrá-lo. Em alguns casos, parecia que o arquivo tinha sido perdido. Agora adicionaremos esses itens ao Meu Drive do proprietário. Assim será mais fácil encontrar arquivos quando o local deles tiver sido removido.

Lembrete sobre atualizações na API
No início deste ano, anunciamos mudanças na API Drive devido à transição para os atalhos de arquivos. Essas mudanças começarão a aparecer em 30 de setembro de 2020. Clique aqui para saber mais sobre as mudanças na API (em inglês).

Primeiros passos

Administradores: não há um controle específico para o uso expandido dos atalhos no Drive.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os atalhos no Drive.

Opções de lançamentoUso expandido dos atalhos e melhoria do gerenciamento de arquivos:

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de agosto de 2020.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 9 de setembro de 2020.

Migração de arquivos que estão em vários locais:

A migração só começará em 2021 e será anunciada com antecedência no blog G Suite Updates e em um banner de notificação no produto.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

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Use públicos-alvo na versão Beta para limitar o compartilhamento do Google Drive a grupos específicos

Monday, August 31, 2020

Blog em inglês do dia 25 de AgostoO que mudará Com o novo recurso que estamos lançando, os administradores definem públicos-alvo específicos com quem os usuários podem compartilhar links para os arquivos do Drive. Dessa forma eles têm mais controle sobre esse processo e ajudam a proteger os dados organizacionais ao reduzir possíveis compartilhamentos indevidos de arquivo por acidente. No momento os públicos-alvo estão disponíveis na versão Beta aberta.

Quem será afetado Administradores e usuários finais.

Por que usar Antes os administradores podiam permitir que os usuários compartilhassem arquivos com o domínio inteiro ou com qualquer pessoa que tivesse o link. Com os públicos-alvo, eles podem definir e recomendar opções de compartilhamento de link mais específicas para os usuários.
Isso significa que os administradores podem evitar o compartilhamento indevido sem comprometer a colaboração. Como são eles que definem e recomendam os públicos-alvo, os usuários têm certeza de que estão compartilhando arquivos de forma segura e com as pessoas apropriadas. Também é possível compartilhar arquivos com mais rapidez já que os públicos-alvo facilitam o compartilhamento de link, mas com grupos mais específicos. Com isso, os usuários não precisam adicionar manualmente pessoas e grupos nem responder à solicitações de acesso individuais.
Por exemplo, um administrador pode configurar um público-alvo com todos os participantes da equipe financeira. Quando alguém nessa equipe ativar o compartilhamento de link para um arquivo, verá uma opção que permite compartilhar o link com qualquer um dos outros participantes. Eles poderão acessar o link imediatamente, mas quem não fizer parte da equipe terá que pedir permissão para ver o arquivo.

Primeiros passos

Administradores: acesse as configurações de público-alvo em Admin Console > Diretório > Públicos-alvo. Você pode atribuir públicos-alvo no nível do grupo ou da unidade organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar públicos-alvo na sua organização.
Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração para usuários finais. Se um administrador ativá-lo, os usuários verão públicos-alvo disponíveis como opções de compartilhamento de link no Drive, como mostra a imagem acima.

Os administradores podem criar um público-alvo no Admin Console

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education.
Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Ajuda do administrador do G Suite: Gerenciar públicos-alvo (Beta)
Ajuda do administrador do G Suite: Definir as permissões de compartilhamento dos usuários do Drive
Ajuda do Google Drive: Compartilhar arquivos do Google Drive

Roteiro

Este recurso foi listado como um futuro lançamento do G Suite.

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Use as Caixas de entrada colaborativas e os marcadores no novo Grupos do Google

Monday, August 31, 2020

Blog em inglês do dia 25 de AgostoO que mudará Estamos lançando estes dois recursos no novo Grupos do Google:

Caixas de entrada colaborativas, que as equipes podem usar para colaborar nas mensagens recebidas por um grupo, como no caso do gerenciamento das consultas dos usuários pelo suporte ao cliente.
Marcadores compartilhados, que você pode usar para organizar as conversas em grupo, além de filtrar e pesquisar as mensagens. Eles substituem as tags e categorias no Grupos clássico.

Quem será afetado Os usuários finais.

Por que isso é importante Esses recursos estavam disponíveis no Grupos clássico, mas só agora fazem parte do novo Grupos. Ao adicioná-los à nova experiência, esperamos que mais usuários possam aproveitar a interface nova e melhorada no Grupos.

Mais detalhes Caixas de entrada colaborativas
Aproveitar o Grupos como uma Caixa de entrada colaborativa poderá ser útil se você quiser usar um grupo como uma lista de e-mails para uma equipe em que participantes diferentes possam ver, gerenciar e responder às mensagens recebidas. Por exemplo, sua equipe de suporte pode ter uma Caixa de entrada colaborativa para todos os participantes verem as consultas enviadas ao endereço de e-mail do suporte. Após receberem as consultas, eles poderão atribuir tarefas uns aos outros, usar marcadores para categorizar os temas e marcá-los como resolvidos. Com as Caixas de entrada colaborativas no novo Grupos, você pode usar os seguintes recursos:

Pesquisa avançada, inclusive de status de conversas.
Filtros para ver rapidamente status de conversas ou ajudar os usuários a encontrar as conversas atribuídas a eles, aos outros ou não atribuídas.

As Caixas de entrada colaborativas em uso estarão acessíveis na nova experiência do Grupos. Para transformar grupos novos e antigos em Caixas de entrada colaborativas, acesse as configurações do Grupos. Saiba mais sobre as Caixas de entrada colaborativas.

Marcadores
Os marcadores substituem as tags e categorias no Grupos clássico. As tags usadas atualmente no Grupos clássico serão migradas para o novo Grupos como marcadores, que serão ativados automaticamente. As tags criadas sob categorias também serão migradas se os marcadores estiverem ativados no novo Grupos. Mas as categorias não serão migradas.
Quando uma mensagem é postada em um grupo, os proprietários ou gerentes podem marcar as conversas. Os marcadores aparecerão no painel de navegação esquerdo de um grupo, e qualquer usuário com acesso ao grupo poderá pesquisar e filtrar as conversas por esses marcadores. Isso facilitará encontrar as mensagens, ver as que são relacionadas ao grupo ou gerenciar fluxos de trabalho nas Caixas de entrada colaborativas. Saiba mais sobre marcadores.

Primeiros passos

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: esses recursos estarão DESATIVADOS por padrão, mas os proprietários ou gerentes de cada grupo poderão ativá-los. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as Caixas de entrada colaborativas e os marcadores.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de agosto de 2020.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 1 de setembro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

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Atualizações da foto do perfil: exibição da mesma foto do usuário e novos controles de administração

Monday, August 31, 2020

Blog em inglês do dia 25 de AgostoResumo do lançamentoEstamos mudando a forma de exibição das fotos do perfil dos usuários nos produtos e serviços do Google e atualizando como os administradores gerenciam essas fotos.
No ano passado, removemos uma configuração no Gmail que permitia a definição de uma foto diferente da exibida na Conta do Google. A partir de hoje, os usuários que ainda têm duas fotos do perfil passarão a ter uma única foto. Os usuários não precisam fazer nada. A foto da Conta do Google será a única foto do perfil. Assim, os usuários serão vistos e reconhecidos de forma consistente nos diferentes produtos e interfaces.
Agora os administradores também poderão definir uma única foto do perfil na Conta do Google dos usuários. Você poderá adicionar, substituir ou excluir a foto do perfil dos usuários no Admin Console ou na API Admin SDK Directory.
As fotos do perfil usadas na Conta do Google serão mantidas no Arquivo dos álbuns do usuário, que pode ser acessado em get.google.com/albumarchive. As novas fotos do perfil definidas pelos usuários ou administradores também serão armazenadas nesse arquivo.
Se um usuário atualizar a foto do perfil, ela ficará visível para qualquer pessoa em todos os produtos do Google. Se um administrador adicionar uma foto à conta de um usuário, ela ficará visível apenas para os usuários da organização e os usuários externos com quem ele interagir. Saiba mais sobre as informações que as outras pessoas veem nos Serviços do Google.

Primeiros passos

Administradores: a foto do perfil será atualizada por padrão. Os administradores podem acessar a Central de Ajuda para saber como adicionar a foto do perfil de um usuário no Admin Console ou ver como atualizar a foto de um usuário na API na documentação para desenvolvedores. Eles também controlam se os usuários poderão alterar a foto e as informações do perfil.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária. Os usuários poderão acessar a Central de Ajuda para saber como alterar a foto do perfil da Conta do Google se o administrador permitir a alteração.

A foto da Conta do Google de um usuário será a foto do perfil

Opções de lançamento

Domínios com lançamento agendado e rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite.

Recursos

Ajuda do administrador do G Suite: Adicionar a foto do perfil de um usuário
Ajuda do administrador do G Suite: Permitir que os usuários alterem a foto e as informações do perfil
Documentação para desenvolvedores do G Suite: Atualizar a foto de um usuário (em inglês)
Ajuda do Google: Mudar o nome e outras informações da sua Conta do Google

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Gerenciamento programático de grupos com a versão Beta da API Cloud Identity Groups

Monday, August 24, 2020

Blog em inglês do dia 20 de AgostoO que mudaráEstamos lançando a API Cloud Identity Groups. Com essa API, você poderá criar e gerenciar os Grupos do Google e os participantes dos grupos no seu domínio. Antes só era possível gerenciar grupos na API com o SDK Admin, que estava disponível apenas para os administradores de domínios. Agora as APIs também poderão ser acessadas por usuários que não são administradores. Quando você criar grupos na API, poderá ver e gerenciar esses grupos no Grupos do Google para Web (groups.google.com) utilizando o Admin Console ou a API.
Na nova API, você poderá fazer o seguinte:

Criar e excluir grupos.
Ver e atualizar os metadados dos grupos.
Adicionar e remover participantes em um grupo.
Modificar as funções dos participantes de um grupo.

Leia a documentação para desenvolvedores e veja mais detalhes sobre o uso da API Cloud Identity Groups.

Quem será afetadoAdministradores, desenvolvedores e usuários finais.

Por que usarOs grupos são uma ferramenta importante para gerenciar a comunicação, o acesso e a segurança nas organizações. A possibilidade de criar e gerenciar grupos em uma API ajuda a tornar o gerenciamento dos grupos mais escalonável e eficiente.

Mais detalhesDisponível para administradores, desenvolvedores e usuários finais
As equipes podem criar e gerenciar grupos sem precisar de permissões de administrador. Isso poupa tempo e evita o gerenciamento de grupos desnecessários. Isso permite que as equipes trabalhem com mais eficiência sem criar riscos à segurança, que são consequência da atribuição de permissões de administrador necessárias apenas para esta tarefa específica.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Este recurso está disponível para todos os usuários no programa Beta.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite.

Recursos

Documentação para desenvolvedores: Cloud Identity API

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Melhoria da interface do novo Grupos para dispositivos móveis

Friday, August 21, 2020

Blog em inglês do dia 17 de AgostoResumo do lançamentoNo início deste ano, lançamos o novo Grupos para todos os usuários. A nova experiência inclui uma interface atualizada que facilita o uso do produto em computadores. Agora também estamos melhorando a aparência do novo Grupos nos navegadores da Web para dispositivos móveis. A interface moderna e simplificada é parecida com a experiência do novo Grupos em computadores e facilita tarefas rotineiras, como:

encontrar grupos procurando, pesquisando ou acessando os favoritos;
gerenciar as configurações de participação de um grupo;
ler as conversas em um grupo.

Nem todas as interações em um grupo estão disponíveis nos dispositivos móveis. Por exemplo, não é possível postar em um grupo ou responder a uma conversa. Para acessar todas as funcionalidades, use o Grupos em um computador.Primeiros passos

Procure, classifique e pesquise grupos em um dispositivo móvel

Leia as conversas de um grupo em um dispositivo móvel

Gerencie a participação e procure grupos no menu principalOpções de lançamento

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

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Atribua números do Google Voice durante a portabilidade

Wednesday, August 19, 2020

Blog em inglês do dia 13 de AgostoResumo do lançamentoAgora os administradores podem atribuir os números do Google Voice aos usuários durante a portabilidade para que sejam usados imediatamente, uma vez transferidos. Antes os administradores tinham que esperar a portabilidade ser concluída para atribuir os números, e só então os usuários podiam ativar o app.Esse recurso reduz a inatividade para os usuários, que podem começar a ligar com mais rapidez sem perder qualquer chamada recebida após o término da portabilidade.Os números também podem ser previamente atribuídos a atendentes automáticos e grupos de toque para que a transição seja perfeita quando a portabilidade for concluída.

Pesquise e atribua números durante o processo de portabilidade.

Revise os números atribuídos aos usuários

Primeiros passosAdministradores: esse recurso ficará ATIVADO por padrão. Durante a portabilidade, informaremos os administradores sobre a disponibilidade dos números para atribuição imediata. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como fazer a portabilidade de números comerciais para o Voice.Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração para usuários finais. Eles recebem automaticamente as informações de boas-vindas quando a portabilidade é concluída.Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite com licenças do Google Voice.

Recursos

Ajuda do administrador do G Suite: Transferir números de empresas para o Voice para G Suite

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Permitir a nova experiência integrada do G Suite na Web e no Android

Wednesday, August 19, 2020

Blog em inglês do dia 12 de AgostoAtualização9 de setembro de 2020: observe que o lançamento desses recursos na web e no Android para domínios de lançamento agendado foi um pouco atrasado e está começando hoje. Esses recursos no iOS estão sendo implementados agora para domínios de lançamento rápido e começarão a ser implementados gradualmente para domínios de lançamento agendado em 16 de setembro.Resumo do lançamentoAcabamos de anunciar uma nova experiência de espaço de trabalho que integra seus apps favoritos do G Suite. Agora estamos lançando esse espaço de trabalho para o Gmail na Web e no Android. Acompanhe o blog G Suite Updates e veja a previsão de lançamento para iOS.O Gmail passa a ter estes quatro componentes distintos:

E-mail: não mudou e oferece a mesma experiência do Gmail que os usuários conhecem e adoram.
Chat: nesta guia, os usuários podem enviar mensagens para outras pessoas e grupos pequenos.
Salas: estes espaços com chat, arquivos e tarefas compartilhados ajudam os grupos a trabalhar em projetos mais facilmente.
Meet: mostra as próximas reuniões para você ver e acessar.

Guias "E-mail", "Chat", "Salas" e "Meet" no Gmail para dispositivos móveis

Com este lançamento, você também poderá abrir e editar um arquivo com sua equipe sem sair do Gmail. Isso facilitará a colaboração em qualquer lugar onde você esteja trabalhando.Também lançamos várias ferramentas para ajudar você a priorizar as tarefas e manter o foco. Agora você pode fazer o seguinte:

Atribuir tarefas a um grupo.
Receber notificações sobre atualizações nas tarefas nas salas.
Fixar salas importantes para facilitar a localização e o acesso.
Definir sua disponibilidade como “Não perturbe”.
Organizar melhor seu tempo com avisos de status no Chat, como “Fora do escritório”.
Ver arquivos compartilhados em uma sala.
Ver resultados de pesquisa integrados e alternar entre o e-mail e o chat na Web.
Iniciar uma nova reunião ou ver suas próximas reuniões em "Meet" na Web.

Esperamos que esta nova experiência integrada no Gmail ajude você a manter a concentração, aumentar sua produtividade e colaborar melhor em qualquer lugar.Primeiros passosAdministradores: esses recursos serão lançados para todos os domínios com a opção O Chat é preferencial ativada. Essa opção pode ser ativada no nível da unidade organizacional ou do domínio. Recomendamos que você migre sua organização de uma só vez para evitar interrupções.Note que alguns recursos incluídos neste lançamento exigem a ativação de serviços específicos no Admin Console. Acesse a Central de Ajuda para ver mais informações sobre como configurar esses serviços corretamente.Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o Chat e o Meet no Gmail.Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual para os usuários (até 15 dias para a visibilidade completa do recurso) a partir de 12 de agosto de 2020.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual para os usuários (até 15 dias para a visibilidade completa do recurso) a partir de 1 de setembro de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite.

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Melhorias no Google Sala de Aula: links para as aulas, exportação do SIA, integração do Applied Digital Skills e muito mais

Sunday, August 16, 2020

Blog em inglês do dia 11 de AgostoResumo do lançamentoHoje lançamos vários recursos para aumentar a produtividade dos administradores, professores e alunos nas nossas ferramentas. Acesse o blog do Google for Education (em inglês) para saber mais sobre esses recursos e outros futuros lançamentos.Veja as principais melhorias no Google Sala de Aula:

Além dessas melhorias, também estamos fazendo outras mudanças:

Acesse o blog do Google for Education para saber mais sobre esses recursos e outros futuros lançamentos.Quem será afetadoAdministradores, professores e usuários finais.Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento agendado e rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 11 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todas as edições do G Suite.

Recursos

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Lançamento do Atividades para todos os clientes do G Suite for Education

Sunday, August 16, 2020

Blog em inglês do dia 11 de AgostoResumo do lançamentoEstamos lançando o Atividades como um serviço principal para todos os clientes do G Suite for Education. Antes esse recurso estava disponível em um programa Beta. O Atividades é um complemento para o sistema de gestão de aprendizagem (SGA) da sua escola. Ele simplifica o processo de criação e avaliação de trabalhos com ferramentas flexíveis, colaborativas e fáceis de usar.

Você pode usar as ferramentas do G Suite for Education para otimizar os fluxos de trabalho de atribuição de atividades. Veja alguns exemplos:
Distribua folhas de atividades e modelos do Google Drive personalizados para os alunos.
Permita que os alunos enviem arquivos do Google Drive como atividades.
Analise os trabalhos dos alunos para verificar se há plágio e incentivar trabalhos autênticos com os relatórios de originalidade.
Compartilhe feedback e notas que são sincronizados com o diário de classe no SGA.

Acesse o blog do Google for Education para saber mais sobre como o Atividades incorpora a experiência do G Suite ao seu SGA.Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 11 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do G Suite for Education e do G Suite Enterprise for Education.
Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite para organizações sem fins lucrativos, G Suite Essentials e G Suite Enterprise Essentials.

Recursos

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Bloqueio de participantes no Google Meet

Sunday, August 16, 2020

Blog em inglês do dia 11 de AgostoResumo do lançamentoEstamos fazendo duas mudanças na solicitação para participar de uma reunião com fins educacionais no Google Meet. O objetivo é evitar interrupções frequentes.Se o moderador de uma reunião rejeitar uma solicitação do mesmo participante duas vezes, essa pessoa não poderá fazer novas solicitações. O moderador não verá outras solicitações desse usuário durante a reunião.Se um moderador remover um participante, essa pessoa não poderá:

voltar a participar da reunião (mesmo se estiver no domínio ou no convite da agenda);
pedir para voltar a participar da reunião.

Antes, quando os participantes que atrapalhavam a reunião eram removidos, eles podiam pedir para voltar a participar ou fazer novas solicitações de participação.Se o moderador remover um participante por engano, ele poderá convidar essa pessoa manualmente para readicioná-la à reunião. Os moderadores podem usar o botão Adicionar pessoa no painel "Pessoas".Primeiros passosAdministradores: este recurso não tem um controle específico.Usuários finais: este recurso será ATIVADO por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber como remover participantes do Google Meet.Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 11 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do G Suite for Education e do G Suite Enterprise for Education
Não disponível para os clientes do G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

Ajuda do Google: Fixar participantes, desativar o som deles ou removê-los no Google Meet

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Os grupos de toque do Google Voice estão disponíveis para todos os usuários

Thursday, August 13, 2020

Blog em inglês do dia 7 de AgostoO que mudaráEstamos lançando regras de roteamento automático de chamadas nos grupos de toque do Google Voice. Com os grupos de toque, várias pessoas na organização podem fazer e receber chamadas no mesmo número do Google Voice. Antes disponível na versão Beta, agora esse recurso está disponível para todos os usuários.

Quem é afetadoAdministradores e usuários finais.

Por que usarCom um grupo de toque, a equipe encaminha as chamadas recebidas de modo inteligente para a pessoa ou o dispositivo certo. Assim, os grupos da sua organização, como as equipes de vendas ou de atendimento ao cliente, podem filtrar e tomar medidas rapidamente durante as chamadas, como transferir para um integrante da equipe ou para outro dispositivo.

Mais detalhesOs administradores podem personalizar vários aspectos dos grupos de toque, como os seguintes:

Roteamento de chamadas simultâneo ou aleatório.
Quem pode realizar chamadas e usar o número do grupo de toque como identificador de chamadas.
O que acontece com as chamadas não atendidas.
Horário de funcionamento do grupo de toque.

Acesse a Central de Ajuda para ver mais informações sobre a configuração dos grupos de toque.

Primeiros passos

Administradores: este recurso ficará DESATIVADO por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a ativação ou desativação dos grupos de toque para sua organização.
Usuários finais: nenhuma ação é necessária.

Opções de lançamento

Esse recurso está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite com licenças do Google Voice Standard e Premier.

Recursos

Ajuda do Administrador do G Suite: Configurar grupos de toque
Ajuda do Administrador do G Suite: Editar grupos de toque

Roteiro

Este recurso foi listado como um futuro lançamento do G Suite.

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Cronograma e ferramentas de transição do Google Sites clássico para o novo Sites

Wednesday, August 12, 2020

Blog em inglês do dia 6 de AgostoO que mudaráEm 2017, anunciamos que o Sites clássico seria substituído por uma nova versão e, em 2019, avisamos que os domínios terão até o fim de 2021 para concluir a transição. Agora estamos divulgando um cronograma mais detalhado e novas ferramentas para ajudar você e seus usuários a gerenciar a transição.Cronograma de transição para o novo Sites até o fim de 2021Este é o cronograma detalhado da transição do Sites clássico para o novo Sites:

Disponível atualmente: a ferramenta Administrador do Google Sites clássico ajuda os administradores e os usuários a gerenciar a transição para o novo Sites. Veja mais detalhes abaixo.
A partir de 13 de agosto de 2020: o novo Sites será a opção padrão para criar sites. Veja mais detalhes abaixo.
A partir de maio de 2021: não será mais possível criar sites no Sites clássico. Todos os sites da sua organização serão criados no novo Sites.
A partir de outubro de 2021: a edição dos sites criados no Sites clássico será desativada.
A partir de dezembro de 2021: não será mais possível ver o conteúdo de um site criado no Sites clássico. Veja o que acontecerá automaticamente com os sites criados no Sites clássico:
- Eles serão salvos como um arquivo.
- A versão antiga será substituída por um rascunho no novo Sites, e os proprietários dos sites poderão analisar e publicar a nova versão.

Divulgaremos mais detalhes sobre cada uma dessas etapas no blog G Suite Updates durante a transição. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a transição do Sites clássico para a nova versão.Ativar o novo Sites para os usuários hoje mesmoSe você ainda não tiver feito isto, recomendamos que ative o novo Sites para todos os grupos de usuários que ainda não têm acesso no seu domínio e desative a criação no Sites clássico. Isso reduzirá o número de sites criados no Sites clássico e, consequentemente, o número de sites que precisam ser migrados. Seus usuários ainda poderão ver e editar os sites criados no Sites clássico se necessário. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a ativação do novo Sites para os usuários.Nova ferramenta Administrador do Google Sites clássicoDisponibilizamos uma nova ferramenta, o Administrador do Google Sites clássico. Com essa ferramenta, você vê todos os sites criados no Sites clássico, exporta um resumo para gerenciamento de projetos no Planilhas Google, tem opções para converter sites criados na versão clássica e realiza ações em massa para arquivar ou excluir sites. No momento, os superadministradores podem ver e gerenciar todos os sites do domínio criados no Sites clássico, e os usuários podem ver e gerenciar os sites criados no Sites clássico que pertencem a eles. Para saber mais sobre o uso do administrador do Google Sites clássico, clique em orientações para administradores do G Suite ou orientações para usuários finais. O novo Sites será a opção padrão a partir de 13 de agosto de 2020A partir de 13 de agosto de 2020, o novo Sites se tornará a opção padrão para criar sites. Se o Sites clássico e o novo Sites estiverem ativados, os usuários serão redirecionados para sites.google.com/new quando clicarem em sites.google.com. Nesse endereço, eles poderão ver e gerenciar o novo Sites, além de criar sites. Os usuários ainda poderão utilizar o Sites clássico clicando no botão “Voltar aos Google Sites clássico” na página inicial da nova versão.Quem será afetadoAdministradores e usuários finais.Por que usarDesde o lançamento do novo Sites, ouvimos seu feedback e incorporamos as principais solicitações à nova experiência. Esses recursos incluem o seguinte:

Devido a essas melhorias, o novo Sites oferece recursos avançados e uma experiência do usuário mais simples. Agora os usuários poderão criar sites sem a ajuda de um designer, de um programador ou do departamento de TI. Por exemplo, veja como os clientes estão usando o Sites para viabilizar o trabalho e o ensino a distância. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como os administradores do G Suite podem usar o novo Google Sites.Primeiros passosAdministradores:

Uso do novo Sites por padrão: esta mudança ocorrerá automaticamente se o Sites clássico e o novo Sites estiverem ativados. Você pode ativar ou desativar o novo Sites para os usuários em uma unidade organizacional ou em um grupo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a ativação do novo Sites.
Console do Administrador do Google Sites clássico: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o administrador do Google Sites clássico e planeje sua transição usando este guia de migração.

Usuários finais:

Os usuários precisam fazer a transição do Sites clássico para a nova versão seguindo o cronograma descrito acima. Saiba mais sobre o uso do Administrador do Google Sites clássico ou acesse a Central de Ajuda para saber como converter um site criado no Sites clássico na nova versão.

Opções de lançamentoUso do novo Sites por padrão:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de agosto de 2020.

Ferramenta Administrador do Google Sites clássico:

Este recurso já está disponível para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

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Melhorias no Documentos Google para dispositivos móveis: visualizações de links e "Escrita inteligente"

Wednesday, August 12, 2020

Blog em inglês do dia 5 de AgostoO que mudaráEstamos melhorando o Documentos Google para Android e iOS com dois novos recursos que estavam disponíveis apenas na versão para a Web:

Visualizações de links: mostram o contexto do conteúdo vinculado sem que você precise alternar entre apps e telas.
Escrita inteligente: ajuda você a escrever com mais rapidez e confiança.

Veja no blog do Google Cloud como usar este e outros lançamentos para colaborar em qualquer lugar com o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google em dispositivos móveis.Quem será afetadoOs usuários finais.Por que isso é importanteEsses lançamentos complementam outros recentes que melhoram a experiência do usuário em dispositivos móveis. Por exemplo, a nova interface de comentários no Documentos para Android, as notificações por e-mail dinâmicas no Gmail para dispositivos móveis e o modo escuro no Documentos, Planilhas e Apresentações para Android.Com todos esses recursos, você poderá ler e verificar conteúdo em dispositivos móveis e criar e colaborar com mais rapidez e facilidade onde estiver.Mais detalhesVisualizações de linksO conteúdo vinculado complementa arquivos com informações úteis, mas um link que abre outra janela é uma distração e interrompe o fluxo de leitura. No início deste ano, lançamos visualizações de links na Web. Agora também estamos adicionando esse recurso aos dispositivos móveis. Quando você clicar em um link no Documentos, verá informações dinâmicas sobre o conteúdo. Essas informações podem incluir o título, a descrição e imagens em miniatura de páginas da Web públicas ou o proprietário e a atividade recente de arquivos do Drive vinculados. Assim você pode decidir se é necessário abrir o conteúdo vinculado.Visualizações de links no Documentos Google na Web

Visualizações de links no Documentos Google em dispositivos móveisEscrita inteligenteCom a Escrita inteligente para dispositivos móveis, você escreve documentos em menos tempo em qualquer lugar e ainda reduz a chance de cometer erros de ortografia e gramática. Se quiser aceitar uma sugestão exibida, basta deslizar para a direita. Veja mais informações sobre o anúncio do recurso na Web.Primeiros passosAdministradores: estes recursos serão ATIVADOS por padrão. Eles não têm controles específicos.Usuários finais:

Visualizações de links: este recurso será ATIVADO por padrão. Ele não tem um controle específico.
Escrita inteligente: este recurso poderá ser ativado ou desativado dependendo da configuração na Web. Quando ele estiver ativado, você verá as sugestões automaticamente. Se quiser aceitar uma sugestão, basta deslizar para a direita. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o uso da "Escrita inteligente" no Documentos Google.

Opções de lançamentoVisualizações de links no Documentos para iOS e Web

Domínios com lançamento rápido e agendado: este recurso já está disponível para todos os usuários.

Visualizações de links no Documentos para Android

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de agosto de 2020.

Escrita inteligente no Documentos para iOS

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de agosto de 2020.

Escrita inteligente no Documentos para Android

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 12 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Visualizações de links no Documentos: disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.
Escrita inteligente no Documentos: disponível para todos os clientes do G Suite. Não disponível para para os usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos (em inglês)

Blog do Google Cloud: Trabalhe como você quiser com as melhorias no Documentos, no Planilhas e no Apresentações Google para dispositivos móveis (em inglês)
Ajuda do Google: Usar a Escrita inteligente no Documentos Google (breve em português)
Blog G Suite Updates: A Escrita inteligente já está disponível para todos no Documentos Google

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Verificação mais rápida de arquivos na nova interface do app Apresentações Google para Android

Monday, August 10, 2020

Blog em inglês do dia 5 de AgostoResumo do lançamentoEstamos melhorando a visualização de arquivos no Apresentações Google para Android. Em vez de deslizar para ver cada slide de uma vez, agora você pode fazer o seguinte:

Rolar verticalmente pelo fluxo de slides.
Fazer o gesto de pinça para aumentar o zoom.
Alternar facilmente entre a edição, a apresentação e a transmissão de conteúdo.

Assim, você vê mais informações de uma só vez e pode verificar os slides em menos tempo. Veja no blog do Google Cloud como usar este e outros lançamentos para colaborar em qualquer lugar com o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google em dispositivos móveis.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento agendado e rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

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"Verificador de acesso" no Apresentações para garantir a reprodução dos vídeos e áudios inseridos

Friday, August 7, 2020

Blog em inglês do dia 4 de AgostoO que mudaráCom o Verificador de acesso, um recurso do Gmail e do Google Chat, é possível confirmar que os destinatários de um arquivo do Drive têm permissão para abri-lo. Agora também estamos disponibilizando esse recurso no Apresentações Google. Com ele, será possível garantir que os usuários que estão visualizando ou fazendo uma apresentação poderão reproduzir os arquivos de vídeo e áudio incorporados.Quando você insere um arquivo de vídeo ou áudio do Drive no Apresentações, o "Verificador de acesso" verifica automaticamente se as pessoas com acesso à apresentação também podem acessar esse arquivo. Em caso negativo, ele sugere a alteração das permissões do arquivo de áudio ou vídeo para que os leitores, comentaristas, editores e proprietários da apresentação possam ver e ouvir todo o conteúdo.Futuramente, também lançaremos um recurso que verificará o acesso a todos os arquivos de vídeo e áudio do Drive depois que você compartilhar a apresentação com outros usuários. Após a verificação, poderemos sugerir mudanças nas permissões de vários arquivos usados na apresentação. Acompanhe o blog G Suite Updates para ver atualizações sobre esse recurso.Quem será afetadoOs usuários finais.Por que isso é importanteA impossibilidade de reproduzir arquivos de vídeo ou áudio pode atrapalhar uma apresentação. Isso também pode resultar em uma experiência negativa ou constrangedora para o apresentador. No entanto, é demorado verificar manualmente se as permissões estão corretas antes de apresentar ou enviar um arquivo. Com a adição do "Verificador de acesso" ao Apresentações Google, será mais fácil garantir que todo o conteúdo da apresentação poderá ser visualizado.

Primeiros passos

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 4 de agosto de 2020.
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de agosto de 2020.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

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Updates

Automatize e amplie as atualizações do Páginas conectadas com novas APIs, conexões e recursos

Expansão do uso dos atalhos no Google Drive para melhorar a organização dos arquivos

Use públicos-alvo na versão Beta para limitar o compartilhamento do Google Drive a grupos específicos

Use as Caixas de entrada colaborativas e os marcadores no novo Grupos do Google

Atualizações da foto do perfil: exibição da mesma foto do usuário e novos controles de administração

Gerenciamento programático de grupos com a versão Beta da API Cloud Identity Groups

Melhoria da interface do novo Grupos para dispositivos móveis

Atribua números do Google Voice durante a portabilidade

Permitir a nova experiência integrada do G Suite na Web e no Android

Melhorias no Google Sala de Aula: links para as aulas, exportação do SIA, integração do Applied Digital Skills e muito mais

Lançamento do Atividades para todos os clientes do G Suite for Education

Bloqueio de participantes no Google Meet

Os grupos de toque do Google Voice estão disponíveis para todos os usuários

Cronograma e ferramentas de transição do Google Sites clássico para o novo Sites

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Arquivo

Atualizações Localizadas do Google Workspace Updates

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