Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Janeiro .
O que vai mudar
O recurso de gerenciamento de direitos de informação (IRM) do Google Drive protege os documentos contra ações de exfiltração de dados, especificamente baixar, imprimir e copiar. Isso é útil para garantir que o conteúdo sensível fique protegido contra vazamento de dados.
Antes, esse recurso só era válido para usuários com as funções de "leitor" ou "comentador", o que não permitia que os administradores aplicassem a configuração para usuários com as permissões de "editor" (veja
mais informação sobre funções do Drive ). Para resolver isso, estamos expandindo o IRM para todos os usuários, incluindo proprietários e editores de arquivos, quando usado em uma regra de Prevenção contra perda de dados (DLP).
A nova ação aprimorada do IRM, como aparece no fluxo de criação da regra de DLP.
Mais detalhes
Quando um editor ou proprietário é afetado pelo IRM, ele retém a capacidade de copiar e colar o conteúdo do documento, mas só dentro desse documento. As tentativas de colar o conteúdo fora do documento não vão funcionar. Para mais informações, consulte a Central de Ajuda.
Como começar
Admins : as regras de DLP e os níveis de acesso baseado no contexto são aplicados por arquivo com base em como as regras estão configuradas .Usuários finais : apenas os administradores podem configurar o IRM para todas as funções de usuário de um arquivo. Os proprietários dos itens ainda podem configurar o recurso apenas para leitores e comentadores. Se um arquivo tiver uma configuração de IRM aplicada por um administrador e outra aplicada por um proprietário, a do administrador terá prioridade . Depois que esse recurso for ativado, todos os pontos de entrada para baixar, imprimir e copiar serão removidos dos apps Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações em todas as plataformas. Acesse a Central de Ajuda para saber como interromper, limitar ou mudar a forma como seus arquivos são compartilhados .
Uma visualização da configuração de IRM do proprietário do arquivo quando houver uma configuração de administrador.
Cronograma de lançamento
Disponibilidade
Os controles de IRM estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace.
As regras de Prevenção contra perda de dados e condições de acesso baseado no contexto estão disponíveis para as seguintes versões do Google Workspace:
Enterprise Standard e PlusEducation Fundamentals, Standard, Plus e o complemento Teaching and LearningFrontline StandardEssentials: Enterprise, Enterprise Plus
Recursos
