Google Workspace Updates PT: December 2023

Dispense atividades no Google Sala de Aula

Thursday, December 21, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Dezembro.O que vai mudar? Após oferecermos mais sistemas de avaliação no Google Sala de Aula, adicionamos outro recurso para os professores terem ainda mais flexibilidade ao dar notas para atividades e trabalhos dos estudantes. A partir de hoje, será possível marcar tarefas específicas dos alunos com o status "Dispensada" em vez de atribuir uma pontuação de 0 a 100. Isso exclui a atividade da nota final do estudante. Esperamos que esse recurso tão solicitado seja útil em várias situações, como ao descartar a atividade com nota mais baixa, dispensar trabalhos quando estudantes estiverem ausentes ou qualquer outra circunstância em que seja preciso excluir uma tarefa da avaliação final.

dispense atividades no Google Sala de Aula

Como começar

Admins: Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: Há mais informações sobre a dispensa de avaliação na Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 12 de dezembro de 2023

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Ajuda do Google: Atribuir notas e devolver uma atividade

Acesso fácil a usuários, documentos, elementos básicos e muito mais no app Documentos Google

Thursday, December 21, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Dezembro.Atualização
[14 de dezembro de 2023] Pausamos a implementação deste recurso enquanto avaliamos o desempenho e a qualidade. Forneceremos uma atualização assim que o lançamento for retomado.O que vai mudar? Para complementar a recém-lançada linha de botões, na parte de cima dos seus novos documentos Google, adicionamos outras formas de encontrar e inserir rapidamente conteúdo relevante. Agora você poderá fazer isso direto no arquivo com uma forma alternativa de abrir o menu "@". Esse é mais um recurso que aumenta a produtividade e poupa tempo porque facilita o acesso às funcionalidades da tela inteligente (em inglês) no seu fluxo de trabalho. Quando você passar para uma linha em branco no seu documento Google, o botão "@" vai mostrar a opção de selecionar, pesquisar e inserir ícones inteligentes (como usuários, datas, timers ou arquivos), elementos básicos, eventos da agenda, grupos e muito mais.

Acesso fácil a usuários, documentos, elementos básicos e muito mais no app Documentos Google

Como começar

Admins: Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: O recurso é ativado por padrão e não pode ser desativado pelo usuário. Há mais informações sobre como inserir ícones inteligentes e elementos básicos em um documento Google na Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 11 de dezembro de 2023
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 2 de janeiro de 2024

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Ajuda do Google: Inserir ícones inteligentes e elementos básicos no seu arquivo do app Documentos Google

Grave e compartilhe a pronúncia do seu nome em todos os produtos do Google Workspace

Thursday, December 21, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Dezembro.O que vai mudar?Nas configurações da Conta do Google, agora é possível gravar seu nome e compartilhar a pronúncia dele com outros usuários. A gravação pode ser reproduzida no seu card de perfil em várias ferramentas do Google Workspace, como Gmail, Documentos Google, na Web e em dispositivos móveis. Esperamos que essa atualização facilite a conexão com colegas no Google Workspace e ajude a representar quem você é.

Ao gravar e compartilhar a pronúncia do seu nome, ela pode ser reproduzida em vários produtos do Workspace. Como começar

Admins: Este recurso vai ficar ativado por padrão e pode ser desativado no nível do grupo, domínio ou UO. Acesse a Central de Ajuda e saiba como permitir que os usuários do Diretório alterem o perfil e a foto.
Usuários finais: Acesse a Central de Ajuda para saber como alterar a imagem, o nome e outras informações da Conta do Google.

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 11 de dezembro de 2023

Disponibilidade

Disponível apenas para clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard e Nonprofits
Não está disponível para clientes do Google Workspace Education Fundamentals, Google Workspace Education Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Permitir que os usuários do Diretório alterem o perfil e a foto
Ajuda do Google: Mudar a foto, o nome e outras informações da sua Conta do Google

Enquadramento constante com as câmeras da Huddly agora nos kits para sala do Google Meet Series One

Wednesday, December 20, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Dezembro.O que vai mudar?Como parte da nossa iniciativa de trazer o enquadramento adaptativo às salas de reunião do Google Meet, agora é possível acessar o recurso de enquadramento constante da Huddly, disponível como parte dos dispositivos de hardware do kit para sala Series One. A nova solução de enquadramento da Huddly se ajusta continuamente para incluir os participantes entrando e saindo da sala. O recurso pode ser ativado pelos participantes da reunião diretamente no controlador touchscreen. O enquadramento da Huddly ajuda a manter os participantes da sala de reunião visíveis, não importa onde estejam. Assim, os outros participantes conseguem saber quem está presente, criando uma sensação de proximidade.

Para oferecer suporte a essa mudança:

Atualizamos a guia de controle da câmera no controlador touchscreen para mostrar todas as opções de enquadramento disponíveis nas salas de reunião e permitir que os usuários alternem entre elas.
A autovisualização da câmera foi movida do componente de controle manual no controlador touchscreen para a tela da TV/monitor para um posicionamento mais otimizado. Com espaços de reunião cada vez mais diversificados, a tela é a interface mais comum e acessível para todos os participantes da reunião.
O botão "Página inicial" mudou para "Redefinir para o padrão" no controle manual.

Selecione "Controle da câmera" e "Enquadramento com dispositivo Huddly" para usar o recurso.

Como começar

Admins: Este recurso não tem um controle específico no momento. Planejamos lançar um controle de admin no futuro e vamos trazer mais informações assim que estiver disponível.
Usuários finais: Este recurso estará DESATIVADO por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber como usar o enquadramento baseado em dispositivo e usar a tela touchscreen do Meet para controlar o áudio e o vídeo. Vale lembrar que o enquadramento constante da Huddly precisa ser ativado em cada reunião e não será transferido para as reuniões seguintes.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 11 de dezembro de 2023

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace que usam o kit para sala Series One do Google Meet

Saiba mais

Huddly: Google Meet + Huddly

Recursos

SDK de complementos do Meet disponível na prévia para desenvolvedores

Wednesday, December 20, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Dezembro.O que vai mudar? Atualmente o SDK de complementos do Meet para Web está disponível no nosso Programa de prévia para desenvolvedores. Os desenvolvedores podem usar o SDK para integrar os próprios apps ao Google Meet. Os usuários finais podem instalar, abrir e colaborar em apps durante uma reunião, seja como ponto focal ou na barra lateral. Tudo isso sem sair do Meet. Recentemente anunciamos a disponibilidade da API Google Meet no Programa de prévia para desenvolvedores do Google Workspace. O SDK de complementos do Meet amplia as funcionalidades dessa plataforma, e os desenvolvedores podem integrar apps e fluxos de trabalho à interface do Google Meet. Os complementos podem aparecer no Meet de duas formas: na janela principal ou no painel lateral da reunião. Na janela principal, os apps são o ponto focal, e os usuários dos complementos podem colaborar durante o evento. No painel lateral, os usuários podem compartilhar dados, participar de pesquisas ou atualizar registros enquanto acompanham a reunião.

Parceiros como Atlassian, Figma, Lucid, Miro, Read.ai e Polly.ai já integraram e lançaram complementos do Meet. Mal podemos esperar para saber quais outros apps e fluxos de trabalho os desenvolvedores vão integrar às interfaces altamente interativas do Meet.

Na prévia pública para desenvolvedores, os complementos só podem ser implantados no seu domínio e acessados durante o uso do Google Meet na Web. Nos próximos meses, também vamos lançar SDKs de complementos do Meet para Android e iOS, disponibilizando essas funcionalidades nos dispositivos móveis.

Para acessar a prévia do SDK, participe do Programa de prévia para desenvolvedores do Google Workspace.

Para quem isso é válido?

Administradores e desenvolvedores

Por que usar?

Com o SDK de complementos do Meet, os desenvolvedores integram os próprios apps diretamente ao Google Meet. Os participantes de reuniões podem usar esses apps para colaborar em uma lousa interativa, discutir ideias com base em arquivos de design mais recentes, entre outras possibilidades. Tudo isso na interface do usuário do Meet.

Como começar

Admins: Este recurso não tem um controle específico. A disponibilidade dos complementos do Google Meet nas reuniões pode ser definida nos controles de admin da plataforma. Na Central de Ajuda, há mais informações sobre os controles de admin dos complementos.
Desenvolvedores:
- Para usar o SDK de complementos do Meet, é possível solicitar o acesso pelo Programa de prévia para desenvolvedores do Google Workspace.
- A documentação para desenvolvedores inclui mais informações sobre o uso do SDK de complementos do Meet.
Usuários finais: Basta acessar a Central de Ajuda para saber como usar complementos com o Google Meet.

Opções de lançamento

Este recurso está disponível pelo Programa de prévia para desenvolvedores do Google Workspace

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace

Recursos

Programa de prévia para desenvolvedores do Google Workspace
Ajuda do Google: Controles de admin para complementos
Google Developers: Visão geral do SDK de complementos do Meet

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 8 de dezembro de 2023

Wednesday, December 20, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Dezembro.Uma nova atualizaçãoA menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram totalmente lançados ou estão no processo de lançamento e disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Os lançamentos devem levar até 15 dias úteis para serem concluídos, caso sejam lançados de modo rápido e agendado ao mesmo tempo. Se não for o caso, cada etapa do lançamento deve levar até 15 dias úteis. Denuncie notificações push de compartilhamentos e comentários por abuso em dispositivos Android.domínios com lançamento rápido e agendadocomo denunciar uma violação

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens do blog (links em inglês).

Acesse registros de auditoria do Google Vault e do Workspace no mesmo lugar

Estamos felizes em anunciar a disponibilidade geral da experiência aprimorada de registros de auditoria do Google Vault. Com essa mudança, agora você encontra esses registros no Admin Console, com outros apps do Google Workspace, como o Gmail, o Drive e muito mais. | Disponível apenas para clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou com uma licença de complemento do Vault. | Saiba como acessar os registros de auditoria do Vault.

Resolva equações matemáticas com facilidade usando a Escrita inteligente

Anunciamos a expansão desse recurso para equações matemáticas simples. Disponível apenas para Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits. | Saiba mais sobre a Escrita inteligente para matemática.

Apresentação da nova página de resultados da pesquisa no Google Chat

Agora o Chat vai destacar palavras-chave correspondentes no resultado da pesquisa e mostrar uma demarcação clara entre resultados para facilitar a navegação. A palavra-chave em destaque pode ser uma correspondência exata com a consulta de pesquisa ou termos relacionados. | Saiba como destacar no Chat.

Admins agora podem exportar conteúdo do Google Drive com hiperlink por mensagens do Gmail no Google Vault

Desde 8 de dezembro de 2023, admins podem exportar arquivos do Drive com hiperlink nas mensagens do Gmail diretamente no Google Vault. | Disponível apenas para clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou com uma licença de complemento do Vault. | Saiba como exportar conteúdo do Drive com hiperlink.

Defina a criptografia do lado do cliente como modo padrão para novos e-mails, eventos e arquivos

Admins agora podem definir a criptografia do lado do cliente (CSE) como ativada por padrão para: mensagens recém-criadas do Gmail, eventos do Google Agenda, arquivos recém-criados dos Documentos, Planilhas e Apresentações Google e arquivos recém-enviados do Drive. | O Google Workspace Assured Controls está disponível como um complemento apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus. | Saiba mais sobre a criptografia do lado do cliente como modo padrão.

Nova versão Beta adiciona opções de controle granular para decidir quem pode responder nos Formulários Google

Com essa nova opção, os criadores de formulários podem limitar o acesso às respostas a usuários, grupos ou públicos-alvo específicos, como acontece quando os proprietários de arquivos restringem o compartilhamento de arquivos dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações ou Sites no Drive. | Saiba mais sobre os controles dos Formulários Google.

Ative os snippets para ter mais contexto sobre as violações de regras de Prevenção contra perda de dados

Agora os administradores têm acesso aos "Snippets de conteúdo sensível" relacionados às regras de Prevenção contra perda de dados (DLP). Isso se aplica a eventos de DLP no Drive, Chat e Chrome. Quando ativados, os snippets registram o conteúdo correspondente que acionou uma violação de DLP na ferramenta de investigação de segurança. | Disponível apenas para clientes do Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium e BeyondCorp Enterprise. | Saiba mais sobre snippets.

Gerenciar conversas silenciando as notificações no Google Chat

Estamos lançando uma nova opção de silenciamento no Google Chat para ajudar você a priorizar e gerenciar suas mensagens. | Saiba como silenciar as notificações no Chat.

Atualizamos os períodos de carência para resolver as violações de política em dispositivos iOS gerenciados

Estamos ajustando alguns componentes operacionais do período de carência para incentivar a conformidade e evitar violações acidentais. | Disponível apenas para clientes do Google Workspace Frontline Starter, Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus e Cloud Identity Premium. | Saiba mais sobre as violações de política em dispositivos iOS gerenciados.

Mais melhorias na página de resultados da pesquisa no Google ChatEstamos lançando versões condensadas dos resultados da pesquisa para exibir apenas as partes relevantes de uma mensagem que melhor correspondem à sua consulta. É só clicar em "Mostrar mais" para conferir a mensagem inteira sem abrir a conversa. | Saiba mais sobre a pesquisa no Chat. Preencha documentos Google com facilidade usando os ícones de marcadores de posiçãoQuando você criar conteúdo no app Documentos, será possível inserir um ícone substituível para usuários, datas, arquivos, eventos e lugares, que poderá ser preenchido rapidamente por colaboradores. | Saiba mais sobre ícones de marcadores de posição.

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog.

Domínios com lançamento agendado:

Domínios com lançamento rápido e agendado:

Acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes) e confira um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses.

Preencha documentos Google com facilidade usando os ícones de marcadores de posição

Wednesday, December 20, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Dezembro.O que vai mudar?Para complementar as inovações na tela inteligente (em inglês), que ajudam a simplificar fluxos de trabalho e realizar tarefas comuns com comandos fáceis de usar no app Documentos Google, estamos lançando ícones de marcadores de posição. Quando você criar conteúdo no app Documentos, será possível inserir um ícone substituível para usuários, datas, arquivos, eventos e lugares, que poderá ser preenchido rapidamente por colaboradores. Depois que você passar o cursor sobre um ícone ou clicar nele, um menu de pesquisa será aberto com os resultados filtrados pelo tipo de ícone. Esse novo recurso é útil principalmente em elementos básicos (incluindo os personalizados), tabelas e outros itens.

Preencha documentos Google com facilidade usando os ícones de marcadores de posição

Como começar

Admins: Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: Os ícones de marcadores de posição só podem ser editados na Web, mas podem ser visualizados tanto na Web com em dispositivos móveis. Na Central de Ajuda, irá encontrar mais informações sobre como inserir ícones inteligentes e elementos básicos em um documento Google.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 8 de dezembro de 2023

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Ajuda do Google: Inserir ícones inteligentes e elementos básicos no seu arquivo do app Documentos Google

Mais melhorias na página de resultados da pesquisa no Google Chat

Wednesday, December 20, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Dezembro.O que vai mudar?Recentemente anunciamos (em inglês) mudanças na página de resultados da pesquisa no Google Chat. As palavras-chave correspondentes passaram a ficar em destaque nos resultados, que agora aparecem demarcados de forma clara para facilitar a busca. Hoje, estamos lançando versões condensadas dos seus resultados da pesquisa para exibir apenas as partes relevantes de uma mensagem que melhor correspondem à consulta. É só clicar em "Mostrar mais" para conferir a mensagem inteira sem abrir a conversa.

Para quem isso é válido?Usuários finais Por que é importante? Com essa atualização, você identifica rapidamente o resultado da pesquisa correto no Google Chat. Mais detalhes Os resultados da pesquisa são baseados na consulta exata e também em outras consultas que podem ter sido acionadas (consultas secundárias, sinônimos, correções ortográficas etc.). Como começar

Admins: Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: Pode encontrar mais informações sobre a pesquisa de mensagens do Google Chat na Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento

Web:

Domínios com lançamento rápido: Lançamento completo (de 1 a 3 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 8 de dezembro de 2023
Domínios com lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 2 de janeiro de 2024

Dispositivos móveis:

O recurso está disponível agora para todos os usuários.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Ajuda do Google: Pesquisar mensagens do Google Chat
Blog do Google Workspace: Conheça o novo Google Chat (em inglês)

A assinatura eletrônica já está disponível para clientes do Google Workspace Individual

Tuesday, December 19, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.O que vai mudar No início do ano, lançamos a assinatura eletrônica para o Drive e o app Documentos em versão Beta. Agora o recurso também está em disponibilidade geral para clientes do Workspace Individual. Diretamente integrada aos Documentos Google, a assinatura eletrônica é útil para profissionais liberais e pequenas empresas na hora de solicitar assinaturas, acompanhar e gerenciar documentos como contratos com clientes ou fornecedores, aprovações das partes interessadas e muito mais. Ela também pode ser usada para:

Solicitar assinaturas, conferir o status de solicitações pendentes e acessar contratos finalizados.
Assinar contratos oficiais diretamente no Google Drive, sem a necessidade de trocar de app ou guia.
Criar uma cópia de qualquer contrato para usar como modelo e solicitar várias assinaturas eletrônicas.

Desde o último anúncio, já incluímos na funcionalidade mais recursos, como:

Trilha de auditoria: inclua automaticamente um relatório de trilha de auditoria em todos os contratos finalizados.
Vários signatários: solicite a assinatura de mais de um usuário.
Usuários que não usam o Gmail: solicite a assinatura eletrônica de pessoas que não usam o Gmail.
Início do processo de assinatura eletrônica em arquivos PDF (Beta): inicie o processo de assinatura eletrônica para PDFs armazenados no Google Drive.

Nos próximos meses, vamos lançar ainda mais recursos, incluindo:

Modelos em PDF: reutilize com facilidade um arquivo PDF como modelo de contrato.
Campos de texto personalizados: adicione informações relevantes dos signatários (cargo, endereço de e-mail etc.) ao contrato.

Mais detalhes

Os usuários de determinadas edições do Google Workspace podem preencher este formulário para fazer a inscrição no teste Beta da assinatura eletrônica. Consulte a seção “Disponibilidade” abaixo. As inscrições serão aceitas até o dia 18 de dezembro de 2023.

Esse recurso será disponibilizado como parte de um teste Beta mais amplo, que inclui o acesso a novos layouts de e-mail personalizados no Gmail. Os usuários podem criar um novo layout, além de personalizar e reutilizar modelos atuais em campanhas por e-mail. Após a inscrição no teste Beta, você terá acesso à assinatura eletrônica e aos novos recursos do Gmail nas próximas semanas.

Como começar

Usuários finais: Acesse a Central de Ajuda para saber como solicitar e incluir assinaturas em documentos usando a assinatura eletrônica.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 7 de dezembro de 2023

Disponibilidade

Disponível para assinantes do Google Workspace Individual
Disponibilidade do teste Beta: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus e Nonprofits

Recursos

Ajuda do Google: Enviar solicitações de assinatura e assinar documentos usando a assinatura eletrônica
Blog Google Workspace Updates: Conheça a assinatura eletrônica dos apps Documentos Google e Google Drive: lançamento da versão Beta aberta para assinantes do Workspace Individual e da versão Beta para os clientes do Google Workspace

As notificações personalizadas para regras da prevenção contra perda de dados no Google Chat já estão em disponibilidade geral

Tuesday, December 19, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.O que vai mudar No início deste ano, anunciamos a disponibilidade da versão Beta das notificações personalizadas para que admins informem quando uma mensagem do Google Chat é bloqueada ou interceptada com base nas regras da Prevenção contra perda de dados. A partir de hoje, esse recurso vai estar disponível para todos os clientes na Web e em dispositivos móveis.
Usando as notificações personalizadas, os admins podem oferecer mais contexto sobre o porquê de não ser possível enviar algumas mensagens, explicar como os usuários podem remover o próprio bloqueio e incluir links para outros recursos, como as diretrizes da organização sobre dados sensíveis e recomendações práticas. Para mais informações, leia o aviso original.

Como começar

Admins:
- As notificações personalizadas podem ser definidas para cada regra de proteção de dados no nível do domínio, da unidade organizacional (UO) ou do grupo.
- Ao criar uma regra, na Etapa 4: ações, em "Mensagem do usuário", selecione "Personalizar mensagem". As notificações personalizadas também podem ser aplicadas às regras da DLP atuais. Se os administradores não personalizarem o texto, uma notificação genérica vai aparecer para os usuários.
- Há mais informações sobre como impedir vazamentos de dados em mensagens e anexos do Chat na Central de Ajuda.

Usuários finais: Não é preciso fazer nada. Dependendo das configurações do admin, mais detalhes vão aparecer caso os usuários tentem enviar uma mensagem do Google Chat que atenda às condições definidas em uma regra da prevenção contra perda de dados.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento completo (de 1 a 3 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 7 de dezembro de 2023

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus e Frontline Standard
A DLP para Google Chat está disponível para usuários do Cloud Identity Premium que também são licenciados para as edições do Workspace que incluem o Google Chat, a auditoria e a investigação. Saiba mais na Central de Ajuda.

Recursos

Atualizamos os períodos de carência para resolver as violações de política em dispositivos iOS gerenciados

Tuesday, December 19, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.O que vai mudar Garantir que somente aplicativos gerenciados tenham acesso às informações sensíveis é crucial para a segurança. Atualmente, quando os admins alteram uma política que transforma um app não gerenciado em gerenciado, se uma violação for detectada, os usuários vão ter um período de carência de 24 horas para ficar em conformidade com a alteração. Depois disso, os usuários não conseguem mais acessar a conta do Google Workspace.
Estamos ajustando alguns componentes operacionais do período de carência para incentivar a conformidade e evitar violações acidentais. Em especial:

Período de carência

Situação

Próximas etapas

Nenhum

-A violação da política dos apps gerenciados é detectada durante o registro do dispositivo.

-A violação por um aplicativo da política dos apps gerenciados é detectada 24 horas a partir do momento em que o admin muda a política.

Os usuários deverão instalar o app usando o app Google Device Policy para iOS. Caso contrário, eles vão ficar sem acesso ao Google Workspace.

Acesse a Central de Ajuda para saber mais..

24 horas

-A violação por um aplicativo da política dos apps gerenciados é detectada 24 horas a partir do momento em que o admin muda a política.

Para quem isso é válido?

Os administradores e os usuários finais.

Por que isso é importante?

A melhoria dessas proteções vai garantir que apenas os aplicativos gerenciados tenham acesso às informações sensíveis da organização. Se os aplicativos gerenciados não atenderem aos requisitos das políticas de acesso definidas pelos admins, o acesso do app aos dados do Workspace será desativado até que os usuários façam as devidas correções.

Como começar

Admins: Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar os apps para dispositivos móveis da sua organização.
Usuários finais: Acesse a Central de Ajuda se quiser saber mais sobre apps iOS gerenciados.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: Já está disponível.

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Frontline Starter, Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus e Cloud Identity Premium

Recursos

Gerenciar conversas silenciando as notificações no Google Chat

Tuesday, December 19, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Dezembro.O que vai mudar?Estamos lançando uma nova opção de silenciamento no Google Chat para ajudar você a priorizar e gerenciar suas mensagens. Este é o mais novo recurso da experiência aprimorada do Chat que anunciamos recentemente e vai melhorar a concentração e eliminar as distrações para que você se dedique às conversas importantes. As conversas silenciadas não enviam notificações push, não aparecem na página inicial e também serão movidas para a parte de baixo de cada seção, diminuindo a prioridade visual. Os balões de notificação ainda vão aparecer nas conversas silenciadas quando houver novas @menções para você ou todas as pessoas.

Para quem isso é válido? Usuários finais Por que usar? Essa atualização é bem útil para quem se atrapalha com várias conversas ativas. Agora, as pessoas terão uma opção para abstrair ruídos indesejados, reservar um tempo para se concentrar em trabalhos individuais e manter o foco nas comunicações importantes. Mais detalhes Se você reativar a conversa, a baixa prioridade visual será cancelada e as configurações de notificação anteriores voltarão a valer para a comunicação. Como começar

Administradores: Este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais:
- Para silenciar uma conversa, faça o seguinte:
  - Clique no menu de três pontos no painel à esquerda de qualquer conversa
  - Selecione a opção de silenciamento
  - Também é possível abrir as configurações de notificação de qualquer conversa e marcar a opção de silenciamento
- Para ativar uma conversa:
  - Clique no menu de três pontos no painel à esquerda de qualquer conversa
  - Selecione a opção de reativação
  - Também é possível abrir as configurações de notificação de qualquer conversa e desmarcar a opção de silenciamento
- Saiba como silenciar conversas no Google Chat na Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento Web:

Domínios com lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 6 de dezembro de 2023
Domínios com lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 18 de dezembro de 2023

Dispositivos móveis:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 28 de novembro de 2023

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

Ajuda do Google: Silenciar conversas no Google Chat

Ative os snippets para ter mais contexto sobre as violações de regras de prevenção contra perda de dados

Tuesday, December 19, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Dezembro.O que vai mudar Agora os administradores têm acesso aos "Snippets de conteúdo sensível" relacionados às regras de Prevenção contra perda de dados (DLP). Isso se aplica a eventos de DLP no Drive, Chat e Chrome. Quando ativados, os snippets registram o conteúdo correspondente que acionou uma violação de DLP na ferramenta de investigação de segurança. Os administradores podem usar as informações do snippet para identificar melhor os riscos reais de segurança, determinar se receberam algum falso positivo e decidir quais são as providências necessárias.

Como começar

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 6 de dezembro de 2023

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus e Enterprise Essentials Plus
Também disponível para os clientes do Cloud Identity Premium e BeyondCorp Enterprise

Recursos

Nova versão Beta adiciona opções de controle granular para decidir quem pode responder nos Formulários Google

Tuesday, December 19, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Dezembro.O que vai mudar?Estamos lançando uma versão Beta que dá aos criadores de Formulários Google um controle mais granular sobre quem pode responder os formulários, usando as configurações de compartilhamento. Antes, existiam duas opções de compartilhamento: restringir as respostas aos usuários do domínio (e domínios de confiança) ou tornar os formulários públicos (ou seja, qualquer pessoa com acesso ao URL podia responder). Com essa nova opção, os criadores de formulários podem limitar o acesso às respostas a usuários, grupos ou públicos-alvo específicos, como acontece quando os proprietários de arquivos restringem o compartilhamento de arquivos dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações ou Sites no Drive.

Nova versão Beta adiciona opções de controle granular para decidir quem pode responder nos Formulários Google

Para quem isso é válido? Administradores, usuários finais e desenvolvedores Por que usar? Esse recurso é útil quando você precisa controlar quem tem permissão para responder um formulário. Por exemplo, os professores podem usar o recurso para garantir que um teste seja acessado apenas pelos estudantes que receberam o link. Já os líderes empresariais podem coletar feedback de unidades organizacionais específicas e evitar que o formulário colete endereços de e-mail ou acabe sendo encaminhado. Como começar

Admins: Por tempo limitado, você pode inscrever sua organização no programa Beta preenchendo este formulário. Depois, o novo recurso vai aparecer para os usuários do grupo do Google que você inscreveu em um prazo de duas ou três semanas.
Usuários finais: Todos os formulários que forem criados pelos usuários com permissão terão o novo recurso ativado. O criador precisa publicar o formulário para que os participantes tenham acesso a ele e possam enviar respostas. O criador vai saber quem tem acesso ao formulário e pode compartilhar acesso de resposta com usuários, grupos ou públicos-alvo específicos. Saiba como criar um arquivo dos Formulários Google na Central de Ajuda.
- Usuários com contas do Google pessoais ou assinantes do Workspace Individual podem se inscrever usando este formulário.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais
- Observação: o recurso para públicos-alvo que mencionamos está disponível apenas para o Google Drive e os apps Documentos e Chat. Edições compatíveis com este recurso no Drive, Documentos e Chat: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. Edições compatíveis com este recurso apenas no Drive e no app Documentos: Business Standard, Nonprofits e G Suite Business.

Recursos

Defina a criptografia do lado do cliente como modo padrão para novos e-mails, eventos e arquivos

Tuesday, December 19, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Dezembro.O que vai mudar?Os administradores agora podem definir a criptografia do lado do cliente (CSE) como ativada por padrão para:

Mensagens recém-criadas do Gmail e eventos do Google Agenda.

Arquivos dos Documentos, Planilhas e Apresentações Google recém-criados.

Arquivos do Google Drive enviados recentemente.

Os administradores podem definir a criptografia do lado do cliente como padrão para usuários em unidades organizacionais (UOs) que lidam regularmente com dados sensíveis que exigem criptografia extra. Isso permite que as organizações tenham flexibilidade para atender aos requisitos regulatórios e de compliance, reduzindo a carga sobre os programas de gestão da mudança. Os usuários terão que criar um objeto CSE nativamente em cada app, o que significa que os e-mails, eventos e arquivos são criptografados por padrão com chaves gerenciadas pelo cliente e sem acesso do Google. Para organizações com necessidades regulatórias ou de soberania rigorosas, o recurso pode ajudar a acabar com as falhas de compliance, predefinindo os usuários no modo de preferência para lidar com dados sensíveis. Drive:

Gmail:

De início, a configuração está disponível na Web e terá suporte nos apps para dispositivos móveis em breve. Para quem isso é válido?Os administradores e os usuários finais. Por que isso é importante?Este recurso é importante para os administradores do Google Workspace porque melhora o comportamento de compliance dos usuários sem sacrificar a produtividade e aprimora o monitoramento para os administradores implementarem políticas de controle de dados. Também inclui registros de auditoria aprimorados, com mais detalhes para administradores, o que ajuda a compilar relatórios de compliance com as normas.
O Google Workspace já usa os padrões criptográficos mais recentes para proteger todos os dados em repouso e em trânsito entre nossas instalações. A criptografia do lado do cliente é um recurso adicional. Com ela, sua organização controla a criação e a privacidade sendo a única proprietária das chaves de criptografia privadas e do provedor de identidade dessas chaves. Assim, as organizações têm mais segurança de que terceiros, incluindo o Google e governos estrangeiros, não poderão acessar dados confidenciais. Os usuários podem continuar usando os apps preferidos no Workspace, enquanto as equipes de TI e de compliance podem garantir que os dados sensíveis continuem em conformidade com as regulamentações. Como começar

Admins: Este recurso vai ficar desativado por padrão e pode ser configurado no nível do grupo ou UO. Saiba mais sobre a criptografia do lado do cliente na Central de Ajuda.

Usuários finais: Na Central de Ajuda, você encontra informações sobre como trabalhar com arquivos criptografados nos apps Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 5 de dezembro de 2023

Disponibilidade

O Google Workspace Assured Controls está disponível como um complemento apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus. Para saber mais, entre em contato com seu representante da Conta do Google.

Recursos

Admins agora podem exportar conteúdo do Google Drive com hiperlink por mensagens do Gmail no Google Vault

Tuesday, December 19, 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Dezembro.O que vai mudar A partir de 8 de dezembro de 2023, admins poderão exportar arquivos do Drive com hiperlink nas mensagens do Gmail diretamente no Google Vault. Ao selecionar "Exportar arquivos do Drive vinculados", o Vault vai procurar hiperlinks do Drive no corpo dos e-mails exportados do Gmail. Se esses hiperlinks forem encontrados, um arquivo de exportação separado dos arquivos do Google Drive também será criado.

Ativar ou desativar a opção "Exportar arquivos do Drive vinculados"

A guia "Exportações" vai agrupar tudo que for exportado do Drive e do Gmail. Clique no ícone de seta para abrir o menu recolhível.

  O conteúdo do Drive com hiperlink dos admins ficará disponível junto à exportação do Gmail correspondente na guia "Exportações". Os administradores do Vault poderão encontrar a associação entre as exportações do Gmail e do link do Drive nos metadados e nomes de arquivos de exportação.
Para quem isso é válido? Admins
Por que isso é importante O Vault é essencial para reter, guardar, pesquisar e exportar dados dos usuários do Google Workspace. Essa atualização reduz a necessidade dos administradores de procurar e extrair manualmente arquivos do Drive com hiperlink nas mensagens do Gmail.  Como começar

Admins: Há mais informações sobre os tipos de serviços e dados compatíveis com o Vault na Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento Atualizações na interface do usuário do Vault

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 4 de dezembro de 2023

Atualizações de API

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 4 de dezembro de 2023

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou com uma licença de complemento do Vault

Recursos

Ajuda do Google Vault: Tipos de serviços e dados aceitos

Updates

Dispense atividades no Google Sala de Aula

Acesso fácil a usuários, documentos, elementos básicos e muito mais no app Documentos Google

Grave e compartilhe a pronúncia do seu nome em todos os produtos do Google Workspace

Enquadramento constante com as câmeras da Huddly agora nos kits para sala do Google Meet Series One

SDK de complementos do Meet disponível na prévia para desenvolvedores

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 8 de dezembro de 2023

Preencha documentos Google com facilidade usando os ícones de marcadores de posição

Mais melhorias na página de resultados da pesquisa no Google Chat

A assinatura eletrônica já está disponível para clientes do Google Workspace Individual

As notificações personalizadas para regras da prevenção contra perda de dados no Google Chat já estão em disponibilidade geral

Atualizamos os períodos de carência para resolver as violações de política em dispositivos iOS gerenciados

Gerenciar conversas silenciando as notificações no Google Chat

Ative os snippets para ter mais contexto sobre as violações de regras de prevenção contra perda de dados

Nova versão Beta adiciona opções de controle granular para decidir quem pode responder nos Formulários Google

Defina a criptografia do lado do cliente como modo padrão para novos e-mails, eventos e arquivos

Admins agora podem exportar conteúdo do Google Drive com hiperlink por mensagens do Gmail no Google Vault

Arquivo

Atualizações Localizadas do Google Workspace Updates

Saiba mais sobre os lançamentos do Google Workspace