Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Julho .
O que vai mudar
Adicionamos um recurso ao Gmail para facilitar a definição de horários para reuniões individuais. Esse recurso será muito útil para marcar horários com clientes, parceiros ou pessoas na sua organização com agendas do Google que não estão visíveis para você.
Quando você escrever um e-mail, será exibido um novo ícone do Google Agenda que reúne e facilita o acesso a todas as ações relacionadas a esse produto. Você poderá fazer o seguinte:
Informar quando você está livre : esta opção abre sua agenda à direita. É só selecionar e inserir os horários de reunião propostos diretamente da sua agenda na mensagem sem sair do Gmail. O destinatário poderá analisar os horários e selecionar uma opção na mensagem para receber um e-mail automático com um convite da agenda. Criar um evento : esta é uma forma rápida de agendar uma reunião e compartilhar as informações do evento por e-mail. Quando você inicia esse fluxo, uma tela de criação de evento da agenda é aberta à direita com os destinatários e o título preenchidos com base no e-mail. Um resumo do evento é inserido automaticamente no corpo do e-mail para facilitar o compartilhamento. Antes, esse recurso estava disponível no menu de três pontos na parte de cima da visualização de conversas do Gmail.
Para quem isso é válido?
Usuários finais.
Por que usar?
Este recurso facilita muito o agendamento de reuniões porque não é preciso trocar vários e-mails para negociar e definir um horário.
Mais detalhes
Informar quando você está livre : no momento, só é possível fazer sugestões de horário na sua agenda principal e para reuniões individuais. Se várias pessoas forem incluídas na lista de destinatários, apenas a primeira que agendar um horário será adicionada ao evento automaticamente. Criar um evento : se você estiver criando eventos no Gmail, poderá fazer isso em qualquer agenda principal ou secundária que gerencie.
Como começar
Administradores : estes recursos não têm um controle específico. Usuários finais : estes recursos ficarão ativados por padrão.
Para adicionar sugestões de horário de reunião em um e-mail, comece a escrever ou a responder ao e-mail > clique em “Defina um horário para a reunião” na barra de menus > “Informe quando você está livre” > siga as instruções no painel à direita para adicionar seus horários disponíveis e outros detalhes da reunião .
Para aceitar um horário de reunião, é só clicar no horário na mensagem e confirmar seu nome e e-mail .
Para criar um evento, comece a escrever ou a responder ao e-mail > clique em “Defina um horário para a reunião” na barra de menus > “Criar um evento” e siga as instruções no painel à direita .
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a programação de eventos no Gmail .
Opções de lançamento
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google.
Recursos
