Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Maio .
O que vai mudar
O modelo de armazenamento do Business Starter que antes era por usuário agora
funciona em pool . Esse tipo de armazenamento facilita e flexibiliza o gerenciamento do espaço. Ele é compartilhado com toda a organização, então não é mais necessário administrar cada usuário individualmente. Com o armazenamento em pool, os administradores também têm mais
ferramentas para monitorar o uso do armazenamento na organização. Nos próximos dias, os novos assinantes do Business Starter vão ter armazenamento em pool, e quem já é assinante vai fazer a transição nos próximos meses.
Com esse benefício extra, as organizações com Business Starter logo terão acesso a
drives compartilhados . Os usuários vão poder criar drives compartilhados e adicionar participantes, arquivos e pastas. Alguns controles de nível administrativo e de segurança, como a capacidade de
controlar o acesso aos itens em um drive compartilhado , não vão ser incluídos nos drives compartilhados do Business Starter.
Para quem isso é válido?
Administradores e usuários finais.
Por que isso é importante?
Armazenamento em pool
O armazenamento em pool é um modelo simples e flexível de compartilhamento que permite que os administradores
gerenciem o espaço disponível na organização (link em inglês).
Drives compartilhados
Capacitar nossos clientes para que façam o melhor trabalho significa reduzir obstáculos na colaboração e compartilhamento de arquivos. Os drives compartilhados são uma ferramenta essencial para colaboração: os usuários podem armazenar, pesquisar e acessar os arquivos da equipe instantaneamente. Além disso, há vários benefícios:
Facilidade de detecção do dispositivo : gaste menos tempo solicitando acesso a arquivos e pesquisando documentos relevantes com todos os arquivos de sua equipe em um só lugar.
Arquivos permanentes : mesmo que os colaboradores ou membros da equipe saiam, o conteúdo continua lá.
Colaboração simplificada : todos os participantes de um drive compartilhado podem acessar e colaborar nos mesmos arquivos. Também é possível adicionar usuários de fora da sua equipe ou organização.
Acessível em qualquer lugar : não importa o local ou dispositivo, você sempre vai poder acessar os arquivos de que mais precisa.
Como começar
Administradores:
Usuários finais : não haverá impacto, e nenhuma ação é necessária.
Opções de lançamento
A partir de 15 de maio de 2023 , novos clientes do Business Starter vão ter armazenamento em pool por padrão.
O armazenamento em pool vai ser lançado para quem já é cliente do Business Starter em 22 de maio de 2023 e vai continuar nos próximos meses.
As unidades compartilhadas vão ser disponibilizadas após a implantação do armazenamento em pool para todos os clientes atuais do Business Starter.
Disponibilidade
Essa atualização afeta os clientes do Google Workspace Business Starter.
Recursos