Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Julho .
O que vai mudar
Em 2021,
anunciamos um Beta fechado de regras de confiabilidade no Google Drive. Com elas, os administradores têm mais controle sobre quais arquivos podem ser compartilhados, tanto dentro quanto fora da organização. A partir de hoje, esse recurso vai ser disponibilizado em um Beta aberto para alguns clientes do Google Workspace. Isso quer dizer que essas pessoas vão poder usar as regras sem precisar se inscrever em um programa específico. Confira abaixo mais informações sobre a disponibilidade do recurso.
Os administradores podem usar as regras de confiabilidade para aplicar políticas que limitam o compartilhamento interno e externo. Com elas, é possível até definir regras específicas para unidades organizacionais e grupos, adotando uma abordagem mais granular em vez de aplicar políticas padrão para todos os usuários.
Você pode ativar as regras de confiabilidade no Admin Console. Se fizer isso, elas vão substituir a seção "Opções de compartilhamento" do Google Drive na interface, mas as regras atuais e configurações de segurança não vão mudar.
Confira abaixo mais informações sobre o recurso e a disponibilidade.
A quem se aplica
Administradores e usuários finais
Por que isso é importante
Antes os administradores tinham controle apenas sobre as configurações de compartilhamento do Drive. Ou seja, eles precisavam escolher entre opções como proibir compartilhamento externo ou compartilhar apenas com domínios confiáveis.
Ao ativar o programa Beta das regras de confiabilidade, os administradores também vão ter mais controle sobre o compartilhamento de arquivos, tanto dentro quanto fora da organização. Por exemplo, eles podem limitar as informações que podem ser acessadas pela equipe de atendimento, mas que não podem ser vistas por outras equipes.
Como começar
Administrador : é possível ativar o recurso no Admin Console em Regras > Ativar regras de confiabilidade . Acesse a Central de Ajuda para mais detalhes sobre essas regras .
Usuário final : as regras de confiabilidade definidas pelo seu administrador vão determinar com quem você pode colaborar e compartilhar arquivos no Drive.
Opções de lançamento
Disponibilidade
Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus e Education Standard.
Indisponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits e do G Suite Basic e Business.
Recursos
