Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Dezembro .
O que vai mudar
Os grupos do Google são uma forma conveniente de colaboração para os usuários do Google Workspace e uma ferramenta avançada para os administradores aplicarem políticas de segurança e acesso consistentes a conjuntos de usuários ou dispositivos. Com os grupos dinâmicos, essa funcionalidade ficou ainda melhor. Agora a associação ao grupo pode ser atualizada de forma automática com base em parâmetros, como local, departamento ou função.
Ampliamos a funcionalidade dos grupos dinâmicos de duas formas importantes:
Agora é possível consultar atributos de usuário personalizados para definir grupos dinâmicos. Essa funcionalidade está disponível em um programa Beta aberto que não exige inscrição.
Os grupos dinâmicos também podem ser definidos com base na associação dos usuários nas unidades organizacionais. Esse recurso já está disponível para todos os usuários.
A quem se aplica
Apenas os administradores
Por que usar
Os grupos dinâmicos podem ser usados para criar listas de distribuição de e-mails, controlar o acesso, aplicar políticas baseadas em grupos e muito mais. A vantagem desses grupos em relação aos grupos do Google comuns é que a associação é atualizada de forma automática. Isso reforça a segurança, reduz os erros e evita problemas para os usuários, além de facilitar a vida dos administradores.
Esses novos recursos aumentam a utilidade dos grupos dinâmicos nas organizações que usam unidades organizacionais e atributos de usuário personalizados. Eles personalizam os grupos dinâmicos para atender a necessidades específicas. Por exemplo, agora essas organizações podem fazer o seguinte:
Criar um grupo dinâmico para todos os usuários de uma subsidiária (uma unidade organizacional) em uma cidade ou um estado especificados
Criar um grupo dinâmico com todos os usuários com um atributo personalizado “job_skill” ou “speciality”
Primeiros passos
Administradores : para aproveitar essa nova funcionalidade de grupo dinâmico, você precisa ter definido campos de usuário personalizados ou unidades organizacionais .
Após fazer isso, você poderá testar as consultas de associação e depois criar / atualizar os grupos dinâmicos .
Para consultar um atributo personalizado “EmployeeNumber” (com base neste modelo de esquema ): user.custom_schemas.employmentData.EmployeeNumber == '123456789'
Para consultar todos os participantes diretos de uma unidade organizacional: user.org_unit_id==orgUnitId('03ph8a2z1enx4lx')
Para consultar todos os participantes diretos e indiretos de uma unidade organizacional: user.org_units.exists(org_unit, org_unit.org_unit_id==orgUnitId('03ph8a2z1khexns'))
Usuários finais : recurso indisponível.
Opções de lançamento
As consultas de atributo de usuário personalizado já estão disponíveis para todos os usuários em um programa Beta aberto que não exige inscrição.
As consultas a grupos dinâmicos baseados em unidades organizacionais estão disponíveis para todos os usuários.
Disponibilidade
Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus
Indisponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e Nonprofits e do G Suite Basic e Business
Recursos
