Thursday, July 1, 2021

Atualização de links de arquivos do Google Drive: decisão do administrador recomendada até 23 de julho de 2021

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Junho.



O que mudará

Estamos lançando uma atualização de segurança aplicável a alguns arquivos do Drive. Os links desses arquivos do Google Drive serão atualizados para reforçar a segurança, e isso pode gerar novas solicitações de acesso. Recomendamos que essa atualização seja aplicada, mas os administradores do Google Workspace podem escolher como isso será feito na sua organização. 
 
 

Quem será afetado

Administradores e usuários finais 
 
 

Por que isso é importante

Essa atualização de segurança está sendo aplicada a alguns arquivos no Google Drive para reforçar a segurança do compartilhamento de links. Ela adicionará uma chave de recurso aos links de compartilhamento. Depois que a atualização for aplicada, os usuários que ainda não viram o arquivo precisarão acessar um URL com a chave de recurso. Os usuários que já viram o arquivo ou têm acesso direto não precisarão de uma chave de recurso. Saiba mais sobre as chaves de recurso e como elas podem afetar seus arquivos. 
 
 

Primeiros passos

Administradores: você pode usar a Central de alertas para ver o número de usuários, pastas, drives compartilhados e arquivos afetados na sua organização. O assunto do alerta será “Atualização de segurança do Drive”. Antes de 23 de julho de 2021, os administradores precisarão escolher como a atualização de segurança será aplicada na organização. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre essa atualização e como gerenciá-la na sua organização. 
 
 
Usuários finais: a menos que o administrador remova a atualização de segurança da organização, os usuários finais que são proprietários ou gerentes de arquivos afetados receberão uma notificação por e-mail a partir de 26 de julho de 2021. Os usuários finais terão até 13 de setembro para determinar como a atualização será aplicada aos arquivos se isso for permitido pelo administrador. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como essa atualização afetará os usuários finais. 
 
 
Usuários com contas pessoais: os usuários que não fazem parte de um domínio do Google Workspace receberão uma notificação do Google Drive listando os arquivos afetados a partir de 26 de julho de 2021 e poderão remover a atualização de segurança. Esses usuários terão até 13 de setembro de 2021 para determinar como essa atualização será aplicada aos arquivos. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como essa atualização afetará os usuários finais. 
 
 
Desenvolvedores: os itens que têm uma permissão na API Drive com type=domain ou type=anyone, onde withLink=true (v2) ou allowFileDiscovery=false (v3), serão afetados. Além do ID do item, seu app talvez precise também de uma chave de recurso para acessar esses itens. Veja mais informações sobre como essa atualização afetará seus projetos no recurso para desenvolvedores.
 
Os administradores verão na Central de alertas o número de usuários, pastas, drives compartilhados e arquivos afetados na organização.
 
Os administradores podem escolher como a atualização de segurança é aplicada à organização no Admin Console em Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Configurações de compartilhamento > Atualização de segurança para links. 
 
Os usuários finais que são proprietários ou gerentes dos arquivos afetados receberão uma notificação por e-mail que lista esses arquivos a partir de 26 de julho de 2021. Dependendo das configurações escolhidas pelo administrador, eles talvez tenham a opção de remover a atualização de segurança dos arquivos afetados. 
 
 

Opções de lançamento

  • Antes de 23 de julho de 2021: os administradores poderão escolher como a atualização será aplicada na organização. 
    • Para os clientes que não usam as edições Education, a atualização será aplicada, e os usuários finais afetados serão notificados sem a opção de excluir arquivos da atualização. 
    • Para os clientes que usam as edições Education, a atualização será aplicada, e os usuários finais afetados serão notificados com a opção excluir arquivos da atualização. 
  • A partir de 26 de julho de 2021: dependendo das configurações do administrador, os usuários finais afetados receberão uma notificação com os arquivos afetados e as opções disponíveis. 
  • A partir de 13 de setembro de 2021: as opções para administradores e usuários serão aplicadas a arquivos selecionados se as configurações não tiverem sido alteradas. 

Aplicabilidade

  • Válido para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business. Também válido para os usuários com Contas do Google pessoais.

Recursos

 
O Google está lançando uma atualização de segurança para o YouTube e o Drive. Mais detalhes sobre a atualização do YouTube