Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Maio .
O que mudará
Para ajudar os administradores do Google Workspace a monitorar e analisar a atividade no Keep da organização deles, a partir de hoje, eles verão os
registros de auditoria da atividade do usuário em
Relatórios > Registro de auditoria > Keep no Admin Console. Os administradores poderão monitorar quando os usuários do domínio:
realizam uma ação em uma nota;
adicionam ou removem um colaborador;
excluem ou fazem upload de um anexo.
Os administradores que ativaram o Keep para os usuários verão os eventos de auditoria do Keep a partir de 1 de maio de 2021. Esses registros de auditoria também estão disponíveis na
API Reports , onde os administradores podem expandir os relatórios automatizados para incluir o Keep. O log de eventos e a API Reports não incluem informações sobre o conteúdo de notas ou anexos. Eles só informam que um usuário interno realizou uma ação específica em uma nota.
Nos próximos dias, iniciaremos o lançamento de uma nova API para o Keep. Nessa API, os administradores e os
apps ativados pelos administradores poderão gerenciar os controles de acesso ao Keep de uma organização, viabilizando o suporte para casos como a proteção de dados empresariais. Por exemplo, um administrador pode usar a API para criar notas no Keep ou usar um app para monitorar o uso do Keep e garantir que notas com informações sensíveis não sejam compartilhadas com as pessoas incorretas.
Observação: esses recursos só podem ser usados pelos clientes do Google Workspace. Eles não estão disponíveis para usuários com Contas do Google pessoais.
Quem será afetado
Administradores e desenvolvedores.
Por que isso é importante
Com os eventos de auditoria do Keep, os administradores podem entender melhor a atividade do domínio no Keep e fazer o monitoramento de compliance com as diretrizes organizacionais. Na API Keep, os administradores têm mais opções para gerenciar como os dados desse produto são acessados.
Com esses dois recursos, esperamos que os administradores possam fazer melhorias de segurança e compliance dos dados do Keep nas organizações.
Primeiros passos
Administradores:
Os registros de auditoria do Keep aparecerão automaticamente para organizações em que os usuários podem usar esse produto. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os registros de auditoria do Google Keep .
A API Reports pode ser configurada pelos administradores para o Google Keep ou para usuários específicos definidos por um administrador. Leia este guia para saber mais sobre a API Reports .
Quando o lançamento da API Keep for iniciado, a documentação da API será publicada, e atualizaremos esta postagem do blog com os links para a documentação.
Usuários finais : nenhuma ação é necessária.
Opções de lançamento
Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business.
Não disponível para usuários com Contas do Google pessoais.
Recursos
