Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Junho .
O que mudará
Como o compartilhamento de ideias e informações está no centro da colaboração confiável, é essencial gerenciar seus arquivos de uma forma eficiente e precisa. Por isso, estamos lançando o programa Beta das regras de confiabilidade do Google Drive. Com esse novo recurso de segurança, os administradores podem criar regras personalizadas para definir com quem os usuários podem colaborar no Drive dentro e fora da organização.
As regras de confiabilidade substituirão as “Opções de compartilhamento” nos controles de administrador do Google Drive. Os administradores poderão permitir, negar ou exibir avisos para os usuários finais em unidades organizacionais ou grupos específicos quando eles tentarem:
compartilhar arquivos do Drive com usuários ou domínios externos;
receber arquivos do Drive de usuários ou domínios externos;
compartilhar arquivos do Drive com unidades organizacionais ou grupos na organização;
receber arquivos do Drive de unidades organizacionais ou grupos na organização.
Quem será afetado
Administradores e usuários finais.
Por que usar
Com as regras de confiabilidade, os administradores poderão criar políticas de acesso mais sofisticadas e seguras para garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados. Veja alguns exemplos de como usar as regras de confiabilidade do Drive para controlar melhor a colaboração:
Impeça que a equipe de auditoria interna compartilhe arquivos com outras equipes.
Alerte os integrantes da equipe de contabilidade quando eles compartilharem arquivos com a equipe de vendas para evitar o compartilhamento acidental.
Permita que a equipe jurídica compartilhe arquivos com um grupo específico de consultores externos, mas não permita o compartilhamento com usuários fora desse grupo.
Impeça que os usuários na sua organização recebam arquivos de um domínio externo específico.
Primeiros passos
Administradores : saiba mais e clique aqui para se inscrever no programa Beta . O programa Beta começará a ser lançado nos próximos meses. Quando ele estiver ativo, as regras de confiabilidade poderão ser definidas em domínios, unidades organizacionais ou grupos com cobertura que inclui o Meu Drive e os drives compartilhados. Caso sua participação no programa Beta seja aceita, você receberá mais documentações. Usuários finais : só haverá impacto para o usuário final depois que o administrador for aceito no programa Beta e configurar as regras de confiabilidade.
Opções de lançamento
O programa Beta começará a ser lançado nas próximas semanas, mas os clientes qualificados já podem se inscrever . Você receberá mais detalhes por e-mail quando a versão Beta estiver disponível.
Disponibilidade
Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus e do Education Plus
Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Bu.siness Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business.
Recursos
