Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Agosto .O que mudará Estamos disponibilizando o
compartilhamento com visitantes , um recurso de colaboração seguro e baseado em código PIN com pessoas que não têm uma Conta do Google, para todos os usuários. Você poderá compartilhar itens com contas que não são do Google, e essas contas poderão ver, comentar ou editar conteúdo no Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Sites usando um código PIN seguro.
O compartilhamento com visitantes estava
disponível em um programa Beta e substituirá a configuração de administração atual. Com este recurso, os usuários na sua organização poderão enviar convites de compartilhamento.
31 de agosto de 2020: a configuração para controlar o compartilhamento com pessoas que não têm uma Conta do Google começará a aparecer no Admin Console. Ela poderá ficar ativada ou desativada por padrão dependendo das suas configurações. Veja mais detalhes na seção “Primeiros passos” abaixo. Essa configuração entrará em vigor para os usuários no dia 8 de setembro (domínios com lançamento rápido) ou 28 de setembro de 2020 (domínios com lançamento agendado).8 de setembro de 2020: os usuários nos domínios com lançamento rápido poderão utilizar o novo recurso se ele tiver sido ativado pelo administrador.28 de setembro de 2020: os usuários nos domínios com lançamento agendado poderão utilizar o novo recurso se ele tiver sido ativado pelo administrador.
Quem será afetado Administradores e usuários finais.
Por que usar Os clientes do G Suite costumam trabalhar com parceiros fora da empresa. Esses usuários externos, ou “visitantes”, nem sempre têm uma Conta do Google, o que pode dificultar a colaboração e colocar a segurança em risco.
Colaboração avançada, incluindo comentários, edições e outros itens, com qualquer pessoa com quem você precise trabalhar, mesmo que essa pessoa não tenha uma Conta do Google. Registro de auditoria da colaboração com visitantes para monitorar e gravar todas as interações Possibilidade de revogar o acesso e remover colaboradores conforme necessário. Redução da necessidade de fazer downloads, enviar e-mails ou criar arquivos separados para trabalhar com usuários externos que não tenham uma Conta do Google. Se o visitante criar uma conta do G Suite com o endereço de e-mail, a colaboração e o histórico de atividade serão preservados.
Mais detalhes Os usuários do Cloud Identity não podem compartilhar com visitantes. Para compartilhar com destinatários que não têm uma Conta do Google, eles precisam enviar convites que permitam a visualização do arquivo no modo somente leitura sem a necessidade de fazer login em uma Conta do Google.
Primeiros passos Administradores:
O compartilhamento fora da sua organização com pessoas que não têm uma Conta do Google ficará ATIVADO por padrão se você permitir o envio de convites de compartilhamento para essas pessoas. Esse recurso ficará DESATIVADO por padrão se você restringir o compartilhamento fora da sua organização ou usar a autorização de domínio. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o compartilhamento com contas que não são do Google . O compartilhamento com visitantes será controlado por novas configurações em Admin Console > Apps > G Suite > Drive e Documentos > Configurações de compartilhamento . Veja a imagem abaixo. Essas novas configurações podem ser controladas no domínio ou na unidade organizacional.
Opções de lançamento Configuração do Admin Console:
Disponibilidade do recurso para os usuários finais:
Disponibilidade Disponível para os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Essentials. Não disponível para clientes do G Suite Basic e Cloud Identity ou usuários com Contas do Google pessoais.
Recursos
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