O que mudará
Agora você pode restringir automaticamente o download, a impressão e a cópia de documentos confidenciais com as regras de Prevenção contra perda de dados (DLP). Esses novos controles de gerenciamento de direitos de informação (IRM) baseados em DLP, disponíveis na versão Beta, dificultam mais as cópias de documentos que expõem conteúdo confidencial.
As regras de DLP do G Suite já permitiam que os administradores limitassem o compartilhamento direto de documentos. No entanto, os usuários podiam fazer cópias: bastava imprimir e copiar os documentos para locais não gerenciados ou fazer o download para a mídia física. Como essas cópias não estavam sujeitas aos mesmos controles de compartilhamento, o risco de exposição desse conteúdo aumentava.
Proprietários e editores de documentos já podem usar controles para impedir manualmente que leitores e comentaristas imprimam, copiem ou façam o download de arquivos. No entanto, a responsabilidade de selecionar a restrição correta em um arquivo era colocada nos usuários finais.
Quem é afetado
Administradores e usuários finais.
Por que isso é importante
Os novos controles IRM garantem que exista apenas uma única versão de documentos confidenciais, e as políticas de DLP da empresa ajudam a protegê-la. Isso reduz a possível exposição acidental ou intencional de conteúdo confidencial nos documentos e também evita que os usuários finais reconheçam e ajustem manualmente as configurações de IRM dos arquivos, criando um processo mais escalonável e automatizado para proteger o conteúdo da organização.
Mais detalhes
Configuração de administrador para IRM no fluxo de trabalho de criação das regras da DLP
Quando você criar ou editar uma regra de DLP, verá uma nova opção: "Beta: Desativar o download, a impressão e a cópia para comentaristas e leitores". Se ela estiver selecionada, impedirá o download, a impressão e a cópia do documento a menos que o usuário tenha permissões de editor ou proprietário. Esse recurso só está disponível como parte do nosso novo sistema DLP do Drive.
Os administradores podem adicionar controles IRM às regras da DLP
Os usuários verão notificações novas nos arquivos afetados
Os editores e proprietários de documentos verão uma nova nota na seção de configurações da tela de compartilhamento, como mostrado abaixo. Os usuários com acesso para ver ou comentar não poderão fazer o download, copiar ou imprimir o documento. Essas opções estarão esmaecidas. Isso só restringe as funções de "leitor" ou "comentarista" no Drive.
Os proprietários e editores do documento verão uma nova nota quando tentarem compartilhar o documento
As opções de impressão, download e cópia estarão esmaecidas para os leitores e comentaristas nos documentos
Primeiros passos
- Administradores: esse recurso está DESATIVADO por padrão e pode ser ativado como parte das regras da DLP novas e atuais. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como criar regras novas da DLP e consulte Perguntas frequentes sobre a versão Beta do IRM da DLP do Drive (em inglês).
- Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração para usuários finais.
Opções de lançamento
- Este recurso está disponível para todos os usuários.
Disponibilidade
- Disponível para os clientes do G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education e G Suite Enterprise Essentials.
- Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite Business, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Essentials.
Recursos
- Ajuda do Administrador do G Suite: Criar novas regras da DLP do Drive e detectores de conteúdo personalizados
- Ajuda do Administrador do G Suite: Perguntas frequentes: nova DLP do Drive
- Blog G Suite Updates: Novo sistema para melhorar a Prevenção contra perda de dados (DLP) no Google Drive
Roteiro
- Este recurso foi listado como um futuro lançamento do G Suite.
Fique por dentro dos lançamentos do G Suite