O que mudará
Na nova versão Beta que estamos lançando, é possível criar atalhos no Drive para facilitar a consulta e a organização de arquivos e pastas fora de um determinado drive compartilhado.
Clique aqui para saber mais e informar seu interesse nesta versão. Começaremos a aceitar domínios nas próximas semanas.
Quem será afetado
Administradores e usuários finais
Por que usar
Os atalhos apontam para arquivos armazenados em outra pasta ou outro drive, como um drive compartilhado ou de outro usuário, e facilitam a exibição do conteúdo sem criar cópias dos arquivos.
Por exemplo, vamos supor que Paulo, que trabalha no departamento de marketing, compartilhe um arquivo do drive compartilhado da equipe dele com a equipe de vendas. Greta, que trabalha no departamento de vendas, poderá criar um atalho para esse arquivo no drive compartilhado da equipe dela. Antes, como os arquivos não podiam pertencer a dois drives compartilhados, Greta precisaria criar uma cópia do arquivo, que poderia ficar rapidamente desatualizada, no drive compartilhado da equipe de vendas.
Além disso, a opção "Adicionar a Meu Drive" será substituída por "Adicionar atalho ao Google Drive". Os arquivos armazenados em dois locais em "Meu Drive" não mudarão de local.
Como começar
- Administradores: clique aqui para demonstrar interesse na versão Beta dos atalhos do Google Drive. Começaremos a aceitar domínios nas próximas semanas.
- Usuários finais: após a ativação do recurso no seu domínio, siga as instruções abaixo para criar um atalho.
- Nos arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações, você verá um novo botão "Adicionar um atalho a este arquivo no Drive" ao lado do botão "Com estrela" na parte superior.
- É possível escolher em qual parte do Drive o atalho aparecerá. No Google Drive, você pode clicar com o botão direito em um arquivo e selecionar "Adicionar atalho ao Drive" ou arrastar e soltar um item em uma pasta em "Meu Drive".
Mais detalhes
Você pode criar um atalho para os seguintes tipos de conteúdo:
- Arquivos do Documentos, do Apresentações e do Planilhas Google
- JPGs, PDFs e arquivos do Microsoft Office
- Pastas
Os atalhos ficam visíveis para todos que têm acesso à pasta ou ao drive que contém o atalho. A criação de um atalho não significa que o acesso a um arquivo ou uma pasta foi compartilhado.
Links úteis
Disponibilidade
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