O que mudará
No início deste ano,
anunciamos o lançamento da versão Beta do
modo confidencial do Gmail para o G Suite. Em 25 de junho de 2019, esse recurso será disponibilizado para todos os usuários, e será possível enviar e-mails no modo confidencial.
O modo confidencial ficará ativado por padrão para todos os domínios com o Gmail ativado, a menos que você desative esse recurso (consulte as instruções abaixo).
Quem é afetado
Administradores e usuários finais
Por que usar
O modo confidencial inclui controles de gerenciamento de direitos de informação incorporados aos e-mails. Isso permite que os remetentes criem datas de expiração e revoguem mensagens enviadas. Como um remetente pode exigir autenticação adicional via mensagem de texto para exibir um e-mail, é possível proteger os dados mesmo se a conta de e-mail do destinatário tiver sido invadida enquanto a mensagem estiver ativa. Além disso, os destinatários não podem encaminhar, copiar, imprimir ou fazer download do conteúdo ou dos anexos.
Como começar
- Administradores: para determinar se os usuários poderão utilizar o modo confidencial, acesse Apps > G Suite > Configurações do Gmail > Configurações do usuário e selecione uma das opções abaixo.
- Desativar: impede que os usuários no seu domínio enviem e-mails no modo confidencial.
- Ative agora (beta): ativa o modo confidencial, que está na versão Beta. O recurso permanecerá ativado quando for lançado para todos os clientes em 25 de junho de 2019.
- Ativar quando o recurso for lançado para todos os clientes: ativará o modo confidencial em 25 de junho de 2019.
- Usuários finais: após o lançamento do modo confidencial do Gmail, você poderá seguir as etapas neste artigo da Central de Ajuda para enviar e abrir e-mails confidenciais.
Mais detalhes
Como o modo confidencial do Gmail funciona com o Vault e a e-discoveryQuando um usuário envia uma mensagem confidencial, o Gmail substitui o texto e os anexos por um link. Apenas o assunto e o corpo com o link são enviados via SMTP. Se seus usuários enviarem ou receberem mensagens no modo confidencial do Gmail, o Vault poderá reter, preservar, pesquisar e exportar essas mensagens. O corpo das mensagens recebidas só poderá ser acessado no Vault se o remetente fizer parte da sua organização.
Links úteis
Disponibilidade
Detalhes do lançamentoEdições do G Suite- Disponível para todas as edições do G Suite
Ativar/desativar por padrão?- Esse recurso ficará ativado por padrão a partir de 25 de junho de 2019.
