Atualização (10 de julho de 2019): Ainda estamos trabalhando no recurso que permite restringir o uso do Drive File Stream somente para dispositivos da empresa. Atualizaremos esta postagem quando esse recurso estiver disponível. Pedimos desculpas pelo atraso!
Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.
O que mudará?
Estamos dando mais controle aos administradores sobre os dados corporativos, integrando controles para o Drive File Stream na interface de gerenciamento de dispositivos do Google. O Drive File Stream transmite dados entre dispositivos e a nuvem para garantir que os usuários tenham acesso aos arquivos de que precisam com segurança e eficiência, estejam eles on-line ou off-line. Com o gerenciamento de dispositivos você pode gerenciar e proteger facilmente os dados corporativos em dispositivos.Com essa integração, os administradores poderão:
- Controlar os dispositivos que podem usar o Drive File Stream restringindo o uso apenas a dispositivos da empresa;
- Ver o status do Drive File Stream em um dispositivo (tamanho do cache de conteúdo off-line, versão do software, hora da última sincronização, etc.);
- Bloquear remotamente o dispositivo e excluir permanentemente o cache de conteúdo off-line específico da conta de uma máquina, caso ela seja perdida ou se você não quiser mais usar o Drive File Stream no dispositivo.
Quem será afetado?
Apenas os administradoresPor que usar?
O Drive File Stream é uma forma simples e eficiente para os usuários acessarem dados do Drive em dispositivos Windows e Mac. Essa integração fornece ferramentas para os administradores terem mais visibilidade sobre como os dados corporativos são usados nas organizações e garantir que estejam protegidos controlando os dispositivos que podem acessar o Drive File Stream. A possibilidade de bloquear ou excluir permanentemente o cache do Drive com alguns cliques dá aos administradores mais controle sobre as atividades de remediação.Primeiros passos
- Administradores:
- Para ver as informações do Drive File Stream de dispositivos específicos no Admin Console, acesse Admin Console > Gerenciamento de dispositivos > Dispositivos.
- Para restringir o Drive File Stream aos dispositivos da empresa, acesse Admin Console > Apps > G Suite > Google Drive e Documentos Google > Recursos e aplicativos > Drive File Stream > Permitir o Drive File Stream apenas nos dispositivos autorizados.
- Para aprovar manualmente novas instalações do Drive File System, acesse Admin Console > Gerenciamento de dispositivos > Configuração > Aprovações de dispositivos > Exige a aprovação do administrador.
- Usuários finais: nenhuma ação é necessária. As notificações são enviadas ao usuário quando um dispositivo é bloqueado, a conta é excluída permanentemente ou se um dispositivo estiver aguardando aprovação.
Mais detalhes
Controlar os dispositivos que podem usar o Drive File StreamSe você não quiser aprovar manualmente os dispositivos antes que eles possam usar o Drive File Stream (veja acima), não haverá alterações na forma como os usuários configuram o Drive File Stream hoje, a menos que o dispositivo também tenha uma aprovação pendente do administrador para a verificação de endpoints. No entanto, você ainda poderá bloquear e excluir permanentemente os dados do Drive File Stream nos dispositivos. Se você ativar a configuração "Exige a aprovação do administrador", os dispositivos com o Drive File Stream já instalado continuarão funcionando com base na configuração legada, a menos que o dispositivo também tenha uma aprovação pendente de administrador para a verificação de endpoints.
Ver o status do Drive File Stream nos dispositivos
Com a nova integração, você poderá ver e gerenciar as informações do Drive File Stream de dispositivos específicos no Admin Console. Para isso, acesse Admin Console > Gerenciamento de dispositivos > Dispositivos. Você verá informações como a última sincronização, tamanho do cache de conteúdo off-line do Drive File Stream, modelo do dispositivo, SO e muito mais.
Bloquear remotamente o dispositivo e excluir permanentemente os dados do Drive File Stream
É possível bloquear um dispositivo, caso ele tenha sido perdido ou se você não quiser que o Drive File Stream seja usado nele. Se fizer isso, todos os dados do Drive File Stream serão excluídos permanentemente, e o dispositivo não poderá fazer login novamente nem acessar o Drive File Stream.
É possível ver e gerenciar as informações do Drive File Stream na seção "Dispositivos" do Admin Console.
Novas políticas de administrador para controlar o uso do Drive File Stream
Links úteis
- Blog G Suite Updates: Controlar o acesso a dados corporativos em dispositivos Chrome, Mac e Windows com verificação de endpoints
- Central de Ajuda: Implantar a verificação de endpoints
Disponibilidade
Detalhes do lançamento- Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 10 de abril de 2019
- Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 10 de abril de 2019
Edições do G Suite
- Disponível para todas as edições do G Suite.
Ativar/desativar por padrão?
- Por padrão, os dispositivos poderão usar o Drive File Stream sem uma aprovação específica. Você pode exigir uma aprovação manual. Para isso, ajuste a configuração da verificação de endpoints conforme descrito aqui.
- Os dispositivos que já usam o Drive File Stream continuarão funcionando com base na configuração legada, a menos que o dispositivo também tenha uma aprovação pendente de administrador para a verificação de endpoints.
- A configuração para permitir o Drive File Stream apenas em dispositivos da empresa estará desativada por padrão.
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