Monday, April 29, 2019

Defina, estruture e pesquise metadados no lançamento do Drive em Beta

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Abril.


Este anúncio foi feito no Google Cloud Next '19 em São Francisco. Confira o arquivo Next OnAir (em inglês) para assistir às transmissões ao vivo ou às sessões gravadas.


Resumo rápido sobre o lançamento

Estamos lançando a versão Beta de metadados no Drive. Com essa versão Beta, os usuários poderão adicionar metadados estruturados a todos os arquivos no Drive, o que facilitará a pesquisa e a organização com base nessas informações. Os administradores e os usuários finais poderão usar os metadados para garantir que o conteúdo permaneça organizado e acessível, ajudando-os a otimizar o trabalho deles.

Os administradores do Drive Enterprise, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos podem saber mais e inscrever-se na versão Beta aqui.

Veja como você pode usar metadados no Drive:

  • Para criar categorias de arquivos comuns para o domínio
    • Os administradores podem criar categorias de metadados, como "contrato" ou "projeto de engenharia", que consistem nas propriedades relevantes para essas categorias. Os usuários finais podem aplicá-las a todos os arquivos editáveis.
  • Para organizar o conteúdo da equipe
    • Os administradores podem criar categorias para os Drives de equipe ou selecionar as categorias existentes que serão ativadas nos Drives de equipe.
  • Para organizar e localizar os arquivos mais rápido
    • Os usuários finais podem selecionar as categorias adequadas para os arquivos e pastas. Os novos métodos de pesquisa avançada possibilitam pesquisar categorias e propriedades permitindo consultas como "todos os contratos que precisam ser assinados até a próxima semana".

Links úteis

Acesse este link para saber mais e se inscrever na versão Beta do Drive. 
Acesse este link para saber mais sobre os metadados no Drive. 
Adicione metadados aos arquivos no Google Drive.

Disponibilidade

  • Edições do G Suite: disponível para o G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.
  • Não disponível para o G Suite Basic.

Ativar/desativar por padrão?
  • Este recurso ficará desativado por padrão e poderá ser ativado no nível do domínio.

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