Agora é possível usar o Grupos do Google para controlar o acesso aos apps do G Suite e a serviços adicionais do Google na sua organização. Com isso, os administradores terão uma maneira simples e específica de garantir que os usuários certos tenham acesso a apps específicos.
Esse recurso foi desenvolvido com base no feedback de clientes que pediram controles de acesso mais flexíveis e granulares para apps e serviços. Atualmente, o acesso só pode ser configurado no nível da unidade organizacional (UO). Com os grupos, será possível controlar o acesso com base em outros elementos organizacionais. Os clientes nos disseram que queriam ativar apps ou serviços para grupos, incluindo:
- departamentos ou cargos;
- equipes de projeto;
- níveis hierárquicos específicos;
- outras localizações geográficas;
- outras empresas em uma organização.
Usar grupos para garantir que os usuários acessem apps e serviços Os controles dos grupos só adicionam acesso. Eles permitem que usuários acessem os apps, mas não cancelam o acesso em um domínio ou nível de unidade organizacional para usuários que já tem acesso.
Isso significa que eles complementam suas configurações organizacionais e de UOs para garantir que um grupo específico tenha acesso a um app.
Começar a usar o Grupos para ativar apps e serviços Para começar, acesse
Admin Console > Apps > G Suite ou Serviços adicionais do Google. Depois, você pode:
- pesquisar e selecionar um grupo no painel esquerdo;
- selecionar os serviços individualmente (passando o cursor) ou em massa (usando as caixas de seleção);
- ativar ou desativar serviços para o grupo específico.
Você só pode selecionar grupos criados por um administrador da organização. Não é possível usar grupos criados por usuários. Talvez você receba uma notificação (mostrada abaixo) sobre o novo recurso.
As permissões de administrador listadas abaixo são necessárias para acessar este recurso:
- Ver todos os grupos
- Gerenciar apps do G Suite e os serviços adicionais do Google na unidade organizacional raiz
Veja mais informações sobre como
controlar o acesso ao G Suite e aos serviços do Google com grupos na nossa Central de Ajuda.
Detalhes do lançamento Controle de lançamento: Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições: Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento: Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto: Apenas os administradores
Ação: Ação do administrador sugerida/informada
Mais informações Central de Ajuda: Controlar o acesso ao G Suite e aos serviços do Google com grupos
