Hoje estamos lançando a exportação de dados, um novo recurso que facilita ainda mais a exportação e o download de uma cópia dos seus dados com segurança dos serviços do G Suite.
Para iniciar o processo, no Admin console, acesse a seção "Ferramentas", no menu deslizante à direita, e selecione "Exportação de dados".
Os dados dos
serviços principais do G Suite (por exemplo, Gmail, Contatos do Google e Documentos Google) serão exportados para todos os usuários da sua organização. Quando a exportação estiver concluída, você receberá um e-mail de confirmação com um link para seus dados arquivados no Google Cloud Storage. Por motivos de segurança, esses dados só estarão disponíveis para os superadministradores do seu domínio. Sua organização poderá fazer o download dos dados em vários formatos.
Como sua segurança vem em primeiro lugar em tudo o que fazemos, nosso recurso de exportação de dados usa controles de segurança rigorosos:
- Ele só pode ser iniciado por superadministradores criados há mais de 30 dias antes da solicitação.
- Os administradores precisam usar a verificação em duas etapas para a autenticação.
- Quando uma exportação de dados for iniciada, os outros administradores do domínio serão notificados imediatamente. O evento de exportação também será registrado nos registros de auditoria do administrador.
Para reduzir ainda mais o risco, a exportação dos dados será desativada por padrão nos domínios com mais de mil usuários. Os administradores nesses domínios precisarão entrar em contato com o
suporte do Google Cloud para ativar o recurso temporariamente.
Para encontrar o link para seu arquivo na
ferramenta "Exportação de dados", clique em "Acessar o arquivo". Os dados ficarão disponíveis no Google Cloud Storage por 30 dias antes de serem excluídos permanentemente.
Os administradores também podem permitir que os usuários finais usem a ferramenta
Fazer o download dos seus dados para fazer o download dos próprios dados.
Detalhes do lançamento Controle de lançamento: Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições: Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento: Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Apenas os administradores
Ação:
Ação do administrador sugerida/informada
Mais informações Central de Ajuda: Exportar os dados da sua organização