Com o G Suite, a colaboração fica mais eficiente. Uma parte importante da colaboração é decidir como e quando entrar em contato com outras pessoas. Para ajudar você a tomar essas decisões, estamos lançando o Painel de atividades no Documentos, no Planilhas e no Apresentações. Esse recurso permite que os usuários com acesso para edição vejam quem visualizou um arquivo e quando.
Por exemplo, um usuário pode verificar se um colega de trabalho visualizou um arquivo e informar a essa pessoa que o arquivo foi atualizado, ou um gerente de conta pode verificar se um parceiro visualizou os materiais enviados para determinar a melhor forma de entrar em contato com ele.
Desde 7 de março, os administradores do G Suite têm acesso a novas configurações no Admin console para controlar o recurso Painel de atividades do domínio ou das unidades organizacionais dele. No dia 21 de março, o Painel de atividades será lançado para os usuários finais do Documentos, do Planilhas e do Apresentações. Consulte a seção "Programação do lançamento" abaixo para mais informações.
Entender quando os dados das visualizações dos usuários ficarão visíveisO Painel de atividades de um arquivo contém dados de visualização, que são informações sobre quem visualizou o arquivo e quando. Esses dados dependem das configurações do Admin console da organização e das configurações individuais de um usuário:
- Como administrador, você pode determinar se os dados de visualização dos usuários da sua organização serão exibidos no Painel de atividades. Mais especificamente, você pode optar por tornar esses dados visíveis, não visíveis ou visíveis apenas na organização. Consulte a seção "Analisar e alterar as configurações do Painel de atividades da sua organização" abaixo para mais informações.
- Se os dados ficarem visíveis, os usuários poderão acessar as configurações pessoais de privacidade do Painel de atividades para excluir os dados deles. Se um administrador não tornar os dados de visualização da organização dele visíveis, os usuários finais não poderão compartilhar esses dados. Consulte a seção "Controles do usuário final no Painel de atividades" abaixo para mais informações.
Os usuários com acesso para edição a um arquivo e que pertençam ao mesmo domínio do proprietário do arquivo poderão ver o Painel de atividades e todos os dados de visualização disponíveis desse arquivo.
Analisar e alterar as configurações do Painel de atividades da sua organizaçãoAgora os controles de administração do Painel de atividades estão disponíveis no Admin console. Há três opções:
- Ativado: os Painéis de atividades mostram todas as visualizações dos usuários, a menos que eles ocultem essas informações.
- Ativado – Apenas no domínio: as informações de visualização só ficam visíveis nos Painéis de atividades dos arquivos dos usuários no domínio e para outros usuários no domínio, a menos que os usuários ocultem as próprias informações. Os dados de visualização dos seus usuários não ficam visíveis nos Painéis de atividades dos arquivos que pertençam a usuários em outros domínios.
- Desativado: os dados de visualização dos seus usuários não são exibidos nos Painéis de atividades dos arquivos. Eles podem ver se os arquivos deles foram acessados por usuários externos, dependendo das configurações do Painel de atividades desses usuários externos.
Descubra como alterar a configuração da sua organização no
artigo da Central de Ajuda para administradores sobre o Painel de atividades.
Observação: o painel e as configurações dele não afetam os dados coletados no seu
registro de auditoria do Drive do G Suite.
Controles do usuário final no Painel de atividadesQuando o Painel de atividades ficar disponível para seus usuários, eles verão uma notificação no Documentos, no Planilhas e no Apresentações que explica o recurso e as opções de controle. O Painel de atividades só mostrará os dados de visualização de um usuário depois que ele vir a notificação. As atividades anteriores à notificação não serão exibidas.
Todos os usuários terão acesso a configurações de privacidade para controlar se a atividade deles será exibida no Painel de atividades. Para ver mais informações e alterar as configurações, eles podem consultar o
artigo da Central de Ajuda para usuários sobre o Painel de atividades.
Programação do lançamentoAs configurações do Admin console já estão disponíveis. O Painel de atividades começará a ser disponibilizado para os usuários em duas semanas:
- Se seu domínio estiver no controle de lançamento rápido, o Painel de atividades não estará disponível para os usuários finais antes de 21 de março. Devido a uma implantação gradual, todos os domínios no lançamento rápido talvez não tenham acesso ao recurso por até duas semanas após essa data.
- Se seu domínio estiver no controle de lançamento agendado, o Painel de atividades não estará disponível para os usuários finais antes de 9 de abril. Devido a uma implantação gradual, todos os domínios no lançamento agendado talvez não tenham acesso ao recurso por até duas semanas após essa data.
Saiba mais sobre esse recurso no artigo da Central de Ajuda sobre
como seus usuários podem utilizar e controlar o Painel de atividades e no
artigo da Central de Ajuda sobre o Painel de atividades para administradores do G Suite.
Futuramente, adicionaremos recursos ao Painel de atividades para oferecer mais insights sobre a atividade em um arquivo e facilitar a comunicação com os colaboradores.
Detalhes do lançamentoControle de lançamento: - As configurações do Admin console já estão disponíveis nos domínios com lançamento rápido e lançamento agendado.
- O recurso para os usuários começará a ser implantado em duas semanas nos domínios com lançamento rápido e em cinco semanas nos domínios com lançamento agendado.
Edições: - Acesso ao Painel de atividades: disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos. Os usuários verão o Painel de atividades de um arquivo se tiverem acesso para edição a esse arquivo.
- Configurações de visibilidade dos dados de visualização do Painel de atividades: todos os usuários têm acesso às configurações de privacidade do Painel de atividades porque os dados deles em todas as edições do G Suite podem aparecer no painel.
Opções de lançamento: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)
Impacto: Administradores e usuários finais
Ação: Ação do administrador sugerida/informada
Mais informaçõesCentral de Ajuda (administradores): Permitir que os usuários vejam a atividade do arquivo Central de Ajuda (usuários): Ver quem visualizou arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google (em inglês)
