Organizar um evento com vários convidados pode ser complicado. É fundamental que você reserve um espaço adequado para o evento, saiba o número de participantes e verifique se pessoas específicas, como executivos ou clientes importantes, confirmaram presença. Por isso, estamos facilitando o gerenciamento eficiente de eventos de qualquer tamanho no Google Agenda.
A partir de hoje, os organizadores que estiverem trabalhando em grandes eventos (mais de 200 convidados) poderão fazer o seguinte:
- Usar o Planilhas Google para ver com mais facilidade quem participará do evento: com este lançamento, os organizadores de grandes eventos podem usar o Agenda na Web para exportar listas de convidados para o Planilhas Google, além de ver o número total de convidados.
- Convide listas de e-mails de grupos grandes com segurança: anteriormente, os convites que incluíam listas de e-mails de grupos grandes não eram atualizadas quando ocorriam mudanças nos participantes desses grupos. Agora, se uma lista tiver sido convidada para um evento recém-criado, o Agenda convidará automaticamente todos os novos membros que entraram no grupo após o envio do convite e removerá os que tiverem saído. Além disso, nos grandes eventos recorrentes existentes, os organizadores que quiserem tornar o evento dinâmico poderão fazer isso seguindo as etapas descritas neste artigo da Central de Ajuda.
Esperamos que essas adições de recursos ajudem sua organização a realizar e gerenciar eventos de qualquer tamanho.
Detalhes do lançamentoControle de lançamento:Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas
Edições:Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:Todos os usuários finais
Ação:Gestão da mudança sugerida/informada
Mais informaçõesCentral de Ajuda: Convidar pessoas para seu evento do Google AgendaCentral de Ajuda: Convidar grupos para os eventos da agenda
