A proteção de dados particulares e confidenciais, assim como a possibilidade dos funcionários trabalharem em qualquer lugar e a qualquer hora, com ou sem conexão com a Internet, é uma das principais prioridades dos administradores do G Suite. A partir de hoje, com o lançamento de configurações do Admin Console para gerenciar o acesso dos usuários a arquivos off-line do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google, os administradores terão mais facilidade para equilibrar esses interesses.
Os administradores poderão usar as opções abaixo para controlar o acesso off-line em computadores desktop (no Admin Console em "Aplicativos" > "G Suite" > "Google Drive e Documentos Google" > "Acesso a dados").
- Controlar o acesso off-line usando políticas de dispositivo: se um administrador selecionar essa opção, ele precisará adotar medidas adicionais para controlar o acesso off-line dos usuários. IMPORTANTE:
- Se um administrador não quiser ativar o acesso off-line para os usuários, ele deverá selecionar essa opção e não adotar as medidas adicionais para implementar políticas de dispositivo em computadores gerenciados.
- Se o acesso off-line tiver sido ativado em uma organização e um administrador selecionar essa opção, os usuários perderão o acesso off-line até que o administrador adote as medidas adicionais para implementar políticas de dispositivo em computadores gerenciados.
- Permitir que os usuários ativem o acesso off-line (recomendado): se um administrador selecionar essa opção, os usuários finais poderão ativar o acesso off-line manualmente nas configurações do Documentos ou do Drive. Antes de fazer isso, o usuário precisará confirmar que o computador é confiável. Ele receberá um aviso informando que a configuração não deve ser ativada em um dispositivo público ou compartilhado.
Se o acesso off-line estiver ativado para todos os computadores ou para computadores específicos, os arquivos recentes do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google nesses computadores serão sincronizados automaticamente com o dispositivo e disponibilizados off-line. Isso melhora a experiência do usuário no Documentos, no Planilhas e no Apresentações porque permite que os funcionários continuem trabalhando sem interrupções, mesmo quando a conexão com a Internet for ruim ou falhar. Essas configurações não são aplicáveis a arquivos no Drive que não foram criados no Documentos, no Planilhas e no Apresentações.
Se você tiver permitido que os usuários acessem o Google Docs off-line, a segunda configuração acima, Permitir que os usuários ativem o acesso off-line (recomendado), estará ativada quando essas novas configurações forem lançadas. Seus usuários continuarão tendo acesso off-line.
Se você não tiver permitido que os usuários ativem o Google Docs off-line, a primeira configuração acima, Controlar o acesso off-line usando políticas de dispositivo, estará ativada quando as novas configurações forem lançadas. Seus usuários só terão acesso off-line depois que você adotar as medidas adicionais para implementá-lo.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Apenas os administradores
Ação:
Ação do administrador sugerida/informada
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