O Google Vault ajuda a sua entidade a satisfazer as respetivas necessidades legais ao permitir que efetue a gestão dos dados do G Suite dos seus funcionários para fins de eDiscovery e de conformidade. Hoje, estamos lançando funcionalidades adicionais fundamentais no Vault, incluindo compatibilidade completa com o Drive,
os Drives de equipe lançados recentemente e o Grupos do Google.
Definir políticas de retenção para o Google Drive, incluindo para os Drives de equipeA partir de agora, os administradores do G Suite não só podem pesquisar e exportar ficheiros do Drive de funcionários, como também podem definir políticas de retenção para gerir o ciclo de vida de ficheiros em O meu disco e nos Drives de equipe lançados recentemente, independentemente de os ficheiros pertencerem ou não ao Google (desde que sejam propriedade de utilizadores no seu domínio).
Tal como acontece com o correio, a regra predefinida será aplicada a todos os utilizadores no seu domínio. Pode definir uma política de retenção indefinida (para que os ficheiros nunca sejam removidos) ou pode optar por remover os ficheiros no fim de um período de tempo específico. Esta regra predefinida pode ser aplicada a todos os ficheiros ou apenas aos ficheiros que os utilizadores eliminaram.
Também pode definir regras de retenção predefinidas para unidades organizacionais (UOs) específicas ou para Drives de equipe. Tal como acontece com o correio, as regras personalizadas substituem a regra predefinida e, caso várias regras personalizadas se apliquem a um ficheiro, a regra mais longa prevalece. As regras personalizadas podem ser aplicadas a todos os ficheiros ou apenas aos ficheiros que foram eliminados pelos utilizadores.
Contrariamente ao que acontece com o correio, não se pode definir regras de retenção personalizadas do Drive com termos específicos.
Colocar retenções legais nos ficheiros do Google DriveAlém de definir políticas de retenção, agora pode colocar retenções legais nos ficheiros do Google Drive ou dos Drives de equipe dos seus funcionários, independentemente de os ficheiros pertencerem ou não ao Google (desde que sejam propriedade de utilizadores no seu domínio). Ao fazê-lo, irá preservar todos os ficheiros que sejam propriedade do utilizador em retenção ou que tenham sido partilhados com o mesmo, quer esse utilizador elimine ou não esses ficheiros. Se um utilizador em retenção eliminar um ficheiro, este será apresentado como eliminado para o utilizador. No entanto, o ficheiro continua disponível no Vault até que a retenção seja removida. Não se esqueça de que as retenções têm prioridade sobre as regras de retenção.
Tenha em mente que as funcionalidades de política de retenção e de retenções legais ainda não se encontram disponíveis no Script Apps.
Exportar ficheiros do Google Drive de um determinado momentoAgora, o Vault também lhe permite exportar as revisões dos ficheiros do Drive e dos Drives de equipe dos seus funcionários de um determinado momento (isto aplica-se a ficheiros do Folhas de cálculo, do Desenhos e do Documentos do Google). Pode efetuar esta ação ao especificar a Data da versão pretendida no formulário de pesquisa.
Tenha em mente que esta funcionalidade ainda não se encontra disponível no Formulários do Google, no Script Apps ou em qualquer tipo de documento que não pertença ao Google.
Utilizar o Vault para o Grupos do GooglePor fim, agora o Vault é compatível com o Grupos do Google, o que significa que pode pesquisar, exportar e definir políticas de retenção, bem como colocar retenções legais nos conteúdos do Grupos do Google dos seus funcionários. O Grupos do Google pode ser utilizado para listas de correio, fóruns e caixas de entrada colaborativas ou compartilhadas. Agora, também pode aplicar os mesmos programas de retenção e de eDiscovery que utiliza no Gmail aos conteúdos armazenados nos arquivos do Grupos do Google.
Para saber mais sobre como a compatibilidade do Vault com o Drive, os Drives de equipe e o Grupos do Google pode ajudar a sua entidade a satisfazer as respectivas obrigações legais e necessidades de arquivo, consulte o
Centro de Ajuda do Vault.
Detalhes de lançamentoOpção de lançamento:Lançamento rápido e lançamento agendado
Edições:Disponível apenas nas edições G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite para educação, como também para usuários do G Suite Basic com licenças de Vault adicionais
Ritmo de disponibilização:
Disponibilização gradual (é possível que dure mais do que três dias até que a funcionalidade fique visível)
Impacto:Apenas administradores
Ação:Para sua informação/sugestão de ação do administrador
Mais informaçõesCentro de Ajuda: Google VaultCentro de Ajuda: Tipos de dados suportados
