Vamos lançar controles de acesso simplificado para o Google Meet em 17 de julho de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Junho.

O que vai mudar 

Estamos lançando controles simplificados para acesso às reuniões no Google Meet. Este recurso vai substituir as configurações de Acesso rápido da reunião e remover a configuração de administrador para habilitar ou desabilitar o Acesso rápido por padrão. Esta atualização será lançada em 17 de julho de 2023. 

 

Os organizadores das reuniões vão poder escolher entre três níveis de acesso no Google Agenda ou Google Meet, sendo eles: 

 

• Aberto: 
  • Qualquer pessoa com o link poderá participar da reunião. 
  • Ninguém precisa pedir para participar. 
  • Qualquer pessoa pode ligar para a reunião. 
• Confiável: 
  • Qualquer organizador de reunião dentro da empresa poderá participar sem ter que pedir. 
  • Qualquer pessoa fora da organização que for convidada usando um evento do Google Agenda ou da reunião, também poderá participar sem solicitação. 
  • Qualquer pessoa pode ligar para a reunião. 
  • Outras pessoas precisam pedir para participar. 
• Restrito:
  • Somente pessoas convidadas a partir de um evento do Google Agenda ou por um organizador da reunião podem participar. 
  • Outras pessoas precisam pedir para participar, incluindo participantes da organização que não foram convidados ou que ligaram para reunião.

 

Além disso, os organizadores da reunião podem definir se os participantes podem ingressar na reunião antes dos organizadores.

 

 

 

 

Confira abaixo mais informações sobre como os novos comportamentos serão aplicados a reuniões novas e existentes:

 

Edição do Workspace	Reuniões novas	Reuniões existentes com Acesso rápido “DESATIVADO”	Reuniões existentes com Acesso rápido “ATIVADO”
Usuários comerciais	Se você usa o Google Meet com uma conta de trabalho paga, por padrão todas as reuniões novas serão definidas como CONFIÁVEIS e os convidados vão poder ingressar antes de você.	As reuniões serão definidas por padrão como RESTRITAS e os convidados só vão poder ingressar na reunião depois de você	As reuniões serão definidas por padrão como CONFIÁVEIS e os convidados vão poder ingressar antes de você.
Usuários do Education	Se você usa o Google Meet com uma conta escolar paga, por padrão, todas as reuniões novas serão definidas como CONFIÁVEIS  e os convidados vão poder ingressar antes de você.    As reuniões criadas no Google Sala de Aula serão definidas como RESTRITAS e os convidados não poderão ingressar antes de você.	As reuniões serão definidas por padrão como RESTRITAS e os convidados não poderão ingressar antes de você.	As reuniões serão definidas por padrão como CONFIÁVEIS e os convidados vão poder ingressar antes de você.

 

Workspace Individual, assinantes do Google One e usuários com Contas do Google pessoais
Reuniões novas	Reuniões existentes
Por padrão, todas as reuniões novas serão definidas como CONFIÁVEIS e os convidados vão poder ingressar antes de você.   Qualquer pessoa convidada para reuniões com convites do Google Agenda será considerada "confiável".	As reuniões já criadas por você também vão considerar esses convidados como CONFIÁVEIS, por padrão. Com isso, eles vão poder ingressar antes de você.  Não existe a opção de criar reuniões restritas.

 

Para quem isso é válido?

Administradores e usuários finais.

 

 

Por que é importante? 

Para manter as reuniões mais tranquilas, substituímos as configurações de Acesso rápido por um conjunto de controles mais intuitivo e claro para organizadores e participantes de reuniões. 

 

 

Como começar

• Administradores: 
  • Como parte dessa atualização, a configuração de Acesso rápido será removida do Admin Console.
  • Para ficar por dentro das novidades da atualização, siga esta postagem no fórum da comunidade.
     
• Usuários finais: 
  • Para ficar por dentro das novidades da atualização, siga esta postagem no fórum da comunidade.
  • Recomendamos que você se familiarize com o gráfico acima, que explica em detalhes as novas configurações de acesso padrão, para que você possa ajustar suas configurações. 

 

 

Opções de lançamento

• Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de julho de 2023.

 

Disponibilidade

• Disponível para todos os clientes do Google Workspace
• Disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google.