Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Junho.
O que mudará
No início deste ano, anunciamos mudanças na página inicial do Admin Console para facilitar a navegação, a localização de itens que precisam ser gerenciados e o entendimento de como o Google Workspace é implantado na sua organização.
Hoje estamos lançando várias outras melhorias para os administradores poderem realizar mais facilmente ações comuns ao gerenciar usuários e domínios em uma organização. Isso inclui melhorias nestes fluxos de trabalho:
- Adição de usuários e fotos do perfil
- Atualização, renomeação e exclusão de usuários
- Gerenciamento de domínios e alteração de domínios principais
Veja mais informações a seguir.
Quem será afetado
Administradores
Por que é importante
Esperamos que essas melhorias ofereçam mais contexto e orientação, facilitando o gerenciamento de usuários e domínios em uma organização.
Mais detalhes
Atualizações no gerenciamento dos usuários:
Adição de um usuário
Na página de destino do Admin Console, ao selecionar “Adicionar um usuário”, você verá uma nova caixa de diálogo simplificada em tela cheia. Essa caixa de diálogo exibe os campos mais essenciais primeiro, inclusive as informações dos endereços de e-mail principal e secundário do usuário e do domínio.
Atribuição de senhas
Você também pode escolher se quer criar ou gerar automaticamente uma senha para o usuário e especificar se os usuários devem alterar a senha quando fizerem login pela primeira vez na conta do Google Workspace. Observação: o padrão é gerar automaticamente uma senha para obedecer aos padrões de segurança de conta do setor.
Atribuição de fotos do perfil
No mesmo formulário, você pode fazer upload de uma foto do perfil e atribuir uma unidade organizacional ao usuário.
Também ficou mais fácil permitir que os usuários atualizem a foto do perfil. Agora os administradores encontram essa configuração no menu suspenso “Mais” na seção de gerenciamento de usuários do Admin Console.
Exclusão de um usuário
As atualizações mostram mais detalhes sobre o que acontece quando você exclui um usuário, as alternativas à exclusão de um usuário e as opções de transferência de dados.
Após excluir um usuário, você verá informações como quando a transferência de dados do usuário será iniciada, o estado de suspensão do usuário e quanto tempo os administradores têm para restaurar a conta se necessário.
Atualização de um usuário
Adicionamos mais informações sobre o que acontece com os endereços de e-mail antigos e o impacto na disponibilidade no Google Chat.
Para evitar confusão, também renomeamos a opção de mudança do nome ou do endereço de e-mail de um usuário de “Renomear usuário” para “Atualizar usuário”.
Atualizações no gerenciamento de domínios:
Fizemos várias melhorias na página Domínios > Gerenciar domínios:
Adicionamos a coluna “Ação”, onde os administradores podem ver e realizar ações rapidamente, como “Remover”, “Adicionar usuários”, “Configurar redirecionamento”, entre outras opções.
A coluna “Status” mostrará mais claramente o status de um domínio, como “Verificado”, “Gmail ativado” ou “Verificar domínio”. Você também poderá verificar um domínio ou ativar o Gmail diretamente na coluna e ver mais informações sobre como o Gmail foi configurado para esse domínio.
Na coluna “Tipo”, você verá detalhes mais descritos, como se o domínio é principal ou de teste. Você também verá mais informações e os artigos da Central de Ajuda associados a cada tipo de domínio.
Também atualizamos a experiência para ajudar os administradores a escolher as opções de adição de outros domínios à conta do Google Workspace. Substituímos o “alias de domínio” por “domínio de alias de usuário” para explicar melhor quando essa opção deve ser selecionada. Também substituímos os termos “domínio” por “domínio secundário” para oferecer mais contexto e distinção ao gerenciar domínios principais e secundários.
Você verá mais informações e textos explicativos para ajudar a evitar a duplicação acidental de domínio ou a seleção de um tipo de domínio que não possa ser usado como um domínio principal.
Por exemplo, ao digitar um nome de domínio, você verá um prefixo “www” preenchido automaticamente, que mostra a finalidade do campo para os administradores.
Você verá um alerta se adicionar acidentalmente outro prefixo “www” ao seu nome de domínio:
Alterar os domínios principais
Ao alterar seu domínio principal, você verá orientações sobre quando isso deve ser feito, informações importantes sobre essa alteração e alternativas que podem ser consideradas.
Importante: agora ficou mais fácil encontrar a opção “Alterar domínio principal”, que foi deslocada para a parte superior da tabela. Antes o usuário precisava passar o cursor sobre o nome de domínio para ver essa opção.
Se você selecionar um domínio que não pode ser convertido em um domínio principal, verá mais informações sobre a causa desse problema e as etapas de correção.
Após alterar seu domínio principal, você verá uma tela de confirmação com informações sobre o tempo de propagação da mudança e as próximas etapas.
Primeiros passos
- Administradores: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre as opções de adição de usuários na sua organização e alteração do domínio principal.
- Usuários finais: este recurso não tem uma ação específica.
Opções de lançamento
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 23 de junho de 2021, com conclusão prevista para o fim de julho de 2021
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business