Queremos ajudar as organizações a usar da melhor forma possível o espaço que elas têm. Para isso, centralizamos todos os recursos relacionados ao gerenciamento de edifícios e recursos no Admin console. Também estamos lançando a "liberação de sala" e os "insights da sala". Com essas duas novas ferramentas, você entenderá melhor como os recursos da sua organização são usados e poderá otimizar a ocupação das salas.
Gerenciamento centralizado de edifícios e recursos
Todos os recursos de gerenciamento de edifícios e salas agora estão em "Edifícios e recursos", uma seção nova e de maior destaque do Admin console que você pode acessar na tela inicial ou selecionando Diretório > Edifícios e recursos no menu de navegação.
Liberação de sala com base na recusa de eventos
De acordo com um estudo interno, até 40% das salas reservadas não são utilizadas. Para que esses recursos não deixem de ser aproveitados, as salas de reunião agora serão liberadas automaticamente quando apenas um convidado tiver aceitado o convite do Google Agenda. O organizador do evento receberá um e-mail informando a alteração e sugerindo que a reunião seja remarcada ou excluída.
Se você quiser ativar esse recurso para salas estruturadas no Admin console, acesse seus recursos e selecione as salas. Em seguida, clique em "EDITAR" e ative a liberação de sala com base no Agenda para as salas que você selecionou. 
A liberação de sala está disponível no G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education e só pode ser ativada para salas estruturadas que estejam categorizadas como "CONFERENCE_ROOM".
Painel de insights da sala
O Admin console também ganhou um novo painel com insights das salas que mostra várias informações, como:
Com esses relatórios, fica mais fácil identificar o que precisa ser aprimorado no seu espaço de trabalho, porque eles mostram o que você precisa investigar. Veja abaixo alguns exemplos dos insights.
Com esse lançamento, também estamos adicionando o novo privilégio de administrador "insights da sala", para que outros administradores ou seus gerentes de instalações dedicados possam visualizar o painel e outros recursos.
Esses dados só estão disponíveis para recursos estruturados.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado para esses dois recursos
Edições:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Administradores e usuários finais
Ação:
Ação do administrador sugerida/informada
Mais informações
Estruturação de recursos
Insights da sala
Agenda de lançamentos
Categorias de detalhes dos lançamentos
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Gerenciamento centralizado de edifícios e recursos
Todos os recursos de gerenciamento de edifícios e salas agora estão em "Edifícios e recursos", uma seção nova e de maior destaque do Admin console que você pode acessar na tela inicial ou selecionando Diretório > Edifícios e recursos no menu de navegação.
De acordo com um estudo interno, até 40% das salas reservadas não são utilizadas. Para que esses recursos não deixem de ser aproveitados, as salas de reunião agora serão liberadas automaticamente quando apenas um convidado tiver aceitado o convite do Google Agenda. O organizador do evento receberá um e-mail informando a alteração e sugerindo que a reunião seja remarcada ou excluída.
Painel de insights da sala
O Admin console também ganhou um novo painel com insights das salas que mostra várias informações, como:
- as salas mais e menos reservadas;
- as taxas de uso e de reserva de salas com base no fuso horário e no tamanho delas;
- quantas salas podem ser liberadas automaticamente com o recurso de liberação de sala do Agenda.
- Quais são as salas mais usadas?
- Suas salas são reservadas com pouca ou muita frequência?
- Quais são os tamanhos de sala mais procurados?
- Quais equipamentos fazem uma sala ser mais reservada? Em qual equipamento audiovisual você deve investir mais?
- Quais são os melhores horários para programar reparos e manutenção?
- Quais são os horários mais procurados? É possível convencer os membros da sua organização a escolher outros horários para reuniões?
Com esse lançamento, também estamos adicionando o novo privilégio de administrador "insights da sala", para que outros administradores ou seus gerentes de instalações dedicados possam visualizar o painel e outros recursos.
Esses dados só estão disponíveis para recursos estruturados.
Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado para esses dois recursos
Edições:
- Insights da sala: disponível para todas as edições do G Suite.
- Liberação de sala: disponível apenas para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education.
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto:
Administradores e usuários finais
Ação:
Ação do administrador sugerida/informada
Mais informações
Estruturação de recursos
- Central de Ajuda: Definir edifícios, funcionalidades e outros recursos
- Central de Ajuda: Mudar para os recursos estruturados
- Central de Ajuda: Impacto do uso de recursos estruturados
- Guia detalhado: Estruturar os recursos do Google Agenda (em inglês)
Insights da sala
Agenda de lançamentos
Categorias de detalhes dos lançamentos
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